Strumento di analisi rapida in Excel | I 5 migliori suggerimenti per utilizzare gli strumenti di analisi rapida

Strumenti di analisi rapida di Excel

Gli strumenti di analisi rapida in Excel sono gli strumenti forniti da Excel per analizzare rapidamente qualsiasi dato piuttosto che passare al vecchio metodo di inserire un grafico o tabelle ecc., Ci sono due modi per vedere questi strumenti di analisi rapida, selezionare i dati dell'intervallo di celle che contengono valori e una casella gialla appare in basso a destra che contiene gli strumenti di analisi rapida oppure possiamo premere CTRL + Q per strumenti di analisi rapida.

Nota: questa funzionalità è disponibile da Excel 2013 in poi.

Quando analizziamo i dati invece di passare attraverso varie schede, possiamo utilizzare lo strumento di analisi rapida per inserire grafici, visualizzazioni, varie tecniche di formattazione, formule, tabelle, tabelle pivot, sparkline.

Questi possono essere eseguiti in pochi secondi.

Dove sono gli strumenti di analisi rapida in Excel?

Ora tutte le domande importanti dove si trova questo strumento. Questo strumento appare quando selezioniamo l'intervallo di dati in Excel. Ad esempio, guarda i dati seguenti.

Una volta selezionati i dati, possiamo vedere una piccola icona in basso a destra della selezione.

So che hai già visto questa icona ma non ti sei preoccupato di questo. Non molti degli utenti di Excel utilizzano questo meraviglioso strumento. Mostreremo quali sono i vari tipi di strumenti di analisi di cui dispone.

Come utilizzare gli strumenti di analisi rapida in Excel? (I 5 suggerimenti principali)

È possibile scaricare questo modello Excel degli strumenti di analisi rapida qui - Modello Excel degli strumenti di analisi rapida

Suggerimento n. 1: inserisci rapidamente la formattazione nei dati

Una volta selezionati i dati, possiamo vedere l'icona dello strumento di analisi rapida nella parte inferiore della selezione. Fare clic su questa icona per esplorare tutte le possibili opzioni.

Abbiamo "Formattazione, grafici, totali, tabelle e grafici sparkline".

Diamo ora un'occhiata alla formattazione. Basta posizionare un cursore sull'opzione di formattazione richiesta possiamo vedere l'impatto immediato nei nostri dati.

Ho posizionato un cursore su "Barre dati" che ha inserito delle barre dei dati in base alla dimensione dei numeri. Allo stesso modo, possiamo utilizzare "Set di colori, Set di icone in Excel, Maggiore di, Valore massimo e, cosa più importante, possiamo cancellare la formattazione di Excel con l'opzione" Cancella ".

Fare clic su Set di colori per inserire colori diversi.

Fai clic su Set di icone per ottenere le icone per i tuoi numeri.

Se vuoi evidenziare tutti i valori che sono maggiori di 140, clicca sull'opzione Maggiore che vedrai sotto la finestra.

Indica il valore come 140 e scegli il colore di formattazione.

Fare clic su OK, avremo menzionato la formattazione per tutti i valori che sono> 140.

Suggerimento n. 2 - Analisi rapida inserimento di grafici nei dati

Possiamo anche inserire un grafico ai dati selezionati utilizzando lo strumento di analisi rapida. Una volta selezionati i dati, fare clic su "Grafici".

Seleziona qui il grafico richiesto. Ho selezionato un grafico a colonne in cluster, la tua analisi rapida è pronta per l'uso.

In questo modo, possiamo utilizzare vari grafici che si adattano alla nostra struttura dati.

Suggerimento n. 3: analisi rapida attraverso i totali

Possiamo anche inserire i totali nei dati scegliendo TOTALI in analisi rapida. In base a questo, abbiamo una vasta gamma di formule.

Possiamo inserire SOMMA, MEDIA, CONTEGGIO,% totale, Totale parziale, SOMMA a destra, Media a destra, conteggio a destra, totale parziale a destra.

In base al requisito possiamo utilizzare queste formule. Ora ho applicato RUNNING TOTAL in Excel.

Abbiamo ottenuto il risultato per il totale parziale come mostrato di seguito:

Allo stesso modo, puoi usare SOMMA, MEDIA, ecc.

Suggerimento n. 4: analisi rapida tramite tabelle

Possiamo anche inserire il formato tabella in Excel e la tabella pivot nei dati in Tabelle. Fare clic su TABELLE e scegliere l'opzione che si desidera utilizzare.