Contare i valori univoci in Excel

Contare i valori univoci in Excel

Per contare solo valori univoci in Excel, possiamo adottare diverse opzioni e quelle superiori sono mostrate di seguito.

  1. Contare valori univoci utilizzando la funzione Sum e Countif.
  2. Contare valori univoci utilizzando SUMPRODUCT e la funzione Countif.

Ora discutiamo in dettaglio ciascuno dei metodi insieme a un esempio:

# 1 Conta i valori univoci utilizzando la funzione SOMMA e CONTA.SE

Supponi di lavorare come responsabile delle vendite e di avere i dati sulle vendite di fronte a te. Molti clienti hanno acquistato il prodotto in più intervalli di tempo nel mese. Hai bisogno di clienti totali nel mese.

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In questo esempio, discuterò il metodo di conteggio di valori univoci utilizzando la funzione SOMMA in Excel con la funzione CONTA.SE.

  • Passaggio 1: copia i dati seguenti nel tuo file Excel.

  • Passaggio 2: applicare la formula seguente nella cella E3 per ottenere i valori univoci totali.

Ora fammi analizzare la formula in dettaglio.

La formula che ho usato qui è:

Se si chiude la formula, è racchiusa tra parentesi graffe. Non è stato inserito da me, piuttosto è un'indicazione che si tratta di una formula di matrice.

Una volta che hai finito con la formula prima di premere Invio, dobbiamo usare il tasto:

Ctrl + Maiusc + Invio questo inserirà automaticamente quelle parentesi graffe per te.

Questa è una formula un po 'nuova se stai lavorando con formule di matrice in Excel per la prima volta. Fammi scomporre la formula in tre parti.

Per prima cosa spiegherò la formula CONTA.SE. Selezionare la parte della formula del contatore e premere F9.

Ora premi il tasto F9.

Ora stiamo dividendo i valori sopra per il numero 1.

Ora la funzione Somma aggiunge tutti quei numeri che sono apparsi nell'immagine sopra e dà il totale come 12. Pertanto il numero totale di valori univoci nell'elenco è 12.

Come funziona il calcolo?

  • Se i valori sono, l'elenco è 2 volte, quindi ½, ovvero 0,5. Se il valore è presente nell'elenco 3 volte, è 1/3, ovvero 0,3333.
  • Nella nostra lista, il primo nome è Ruturaj che appare 3 volte nell'elenco, quindi il nostro risultato mostra 0,33333333 come valore.
  • Il nostro secondo nome Kamal appare solo una volta e la formula si legge in questo modo solo 1/1 I .e.1.
  • Questa funzione CONTA.SE e SOMMA può fornirci il numero totale di valori univoci nell'elenco.

# 2 Contare i valori univoci utilizzando SUMPRODUCT e la funzione COUNTIF

Prendi gli stessi dati dell'esempio precedente.

In questo esempio, discuterò il metodo di conteggio di valori univoci utilizzando la funzione SUMPRODUCT con la funzione COUNTIF. Questa non è una formula di matrice che userò in questo esempio, piuttosto una normale formula che sto usando.

  • Passaggio 1: copia i dati seguenti nel tuo file Excel.

  • Passaggio 2: applicare la formula seguente nella cella E6 per ottenere i valori univoci totali.

Ora fammi analizzare la formula in dettaglio.

La formula che ho usato qui è:

Nel nostro esempio precedente, ho usato la formula Array, ovvero chiudendo la formula con Ctrl + Maiusc + Invio.

Se analizzo la formula usando il tasto F9, funziona esattamente come la precedente.

Ora la funzione SUMPRODUCT aggiunge tutti quei numeri che sono apparsi nell'immagine sopra e fornisce il totale come 12. Pertanto il numero totale di valori univoci nell'elenco è 12.

Manipolazione di spazi vuoti nella gamma

Se l'elenco dei valori contiene una delle celle vuote, la formula restituisce il risultato come un errore in Excel, ad esempio # DIV / 0 !.

Nella riga dell'immagine sopra, il numero 10 è la riga vuota. Poiché c'è una riga vuota, la formula ha restituito il risultato come un errore, ad esempio # DIV / 0 !.

Possiamo gestire questo tipo di errori non inserendo alcun valore ("").

Alla fine della formula countif, non abbiamo bisogno di alcun valore utilizzando un simbolo e commerciale, quindi deduciamo l'intero risultato di -1 perché anche la cella vuota viene trattata come un valore univoco dalla formula.

Nota: se ci sono due righe vuote, possiamo usare -2, se ci sono 3 righe vuote possiamo usare -3 e così via.

Cose da ricordare

  • Dobbiamo usare Ctrl + Maiusc + Invio per chiudere la formula in caso di formule di matrice. Anche quando stiamo modificando la formula non possiamo semplicemente chiudere, abbiamo bisogno di Ctrl + Maiusc + Invio.
  • Possiamo ottenere l'elenco univoco semplicemente rimuovendo i valori duplicati dall'elenco.
  • Non è possibile applicare una formula di matrice alle celle unite.