Fogli di lavoro di gruppo in Excel

Fogli di lavoro Excel di gruppo

Il raggruppamento è una delle caratteristiche utili di Excel per consolidare i fogli di lavoro per lavorare contemporaneamente sui diversi fogli di lavoro. Le attività vengono eseguite rapidamente utilizzando i fogli di lavoro del gruppo.

Ha spiegato

  • Le modifiche apportate in un foglio di lavoro cambieranno insieme in altri fogli di lavoro in Excel. Il raggruppamento fa risparmiare molto tempo agli utenti Excel nell'esecuzione di calcoli o nella creazione di tabelle complesse con dati di grandi dimensioni e nella modifica e formattazione dei fogli.
  • Fornisce i migliori risultati agli utenti quando lo stesso tipo di dati viene presentato nelle celle degli stessi indirizzi. Il raggruppamento migliora anche l'accuratezza dei dati ed elimina l'errore commesso da un essere umano nell'esecuzione dei calcoli.
  • È ampiamente utilizzato dagli imprenditori e dai gestori per aggiornare i dati in fogli di lavoro simili. In questo articolo, le seguenti cose sono spiegate chiaramente.

Esempi

Per capire come il raggruppamento funziona insieme in Excel, vengono forniti i seguenti esempi e il raggruppamento viene utilizzato principalmente in sei modi.

Esempio # 1 - Raggruppa fogli di lavoro individuali

Per raggruppare singoli fogli di lavoro, è necessario premere e tenere premuto il tasto CTRL sulla tastiera e selezionare contemporaneamente i fogli individualmente facendo clic su ciascuna scheda. Dopo aver completato con successo il raggruppamento, tutte le schede presentate nella cartella di lavoro di Excel vengono convertite in colore bianco e il nome del file viene aggiunto con il gruppo nella barra del titolo come mostrato nella figura sotto menzionata.

Esempio # 2: separare i singoli fogli di lavoro in Excel

Se non desideri un gruppo di fogli insieme in Excel, puoi separarli tenendo nuovamente premuto il tasto "CTRL" o facendo clic su altri fogli Excel per rimuovere anche il raggruppamento.

Esempio # 3 - Raggruppa tutti i fogli di lavoro

È facile raggruppare tutti i fogli di lavoro in Excel seguendo solo due semplici passaggi.

  • Passaggio 1: nel primo passaggio, seleziona qualsiasi scheda desiderata facendo clic su di essa

  • Passaggio 2: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio di lavoro, selezionare l'ultima opzione "seleziona tutti i fogli di lavoro"

La figura seguente aiuta a comprendere chiaramente il processo del gruppo tutti i fogli di lavoro

Esempio # 4: separare tutti i fogli di lavoro in Excel

Separare i fogli di lavoro insieme in Excel è facile utilizzando uno dei seguenti passaggi.

  • Passaggio 1: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda e selezionare l'opzione Excel "separa fogli di lavoro"

  • Passaggio 2: fare clic su qualsiasi altro foglio immediatamente anche separare ogni foglio nella cartella di lavoro

Esempio n. 5 - Fogli di lavoro consecutivi di gruppo

Per raggruppare fogli di lavoro consecutivi in ​​Excel,

  • L'utente deve fare clic sul primo foglio di lavoro per attivarlo

  • Quindi, premere e tenere premuto il pulsante Ctrl dalla tastiera e selezionare l'ultima scheda del foglio di lavoro facendo clic con il mouse su di essa.

Esempio # 6 - Separa fogli di lavoro consecutivi in ​​Excel

Per separare fogli di lavoro consecutivi in ​​Excel,

  • Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima o sull'ultima scheda del foglio di lavoro attivato e selezionare l'opzione Excel "separa fogli di lavoro"

  • Facendo clic su qualsiasi altro foglio immediatamente si separa anche ogni foglio nella cartella di lavoro

Come utilizzare i fogli di lavoro di gruppo in Excel?

I seguenti dati di esempio, come mostrato nel foglio Excel, sono considerati per spiegare come raggruppare i fogli di lavoro insieme in Excel.

Se vogliamo ottenere il valore delle vendite totali di auto nei mesi di febbraio, marzo e aprile insieme a gennaio.

Quindi prima dobbiamo raggruppare tutti i fogli raggruppando prima i singoli fogli o selezionando tutti i fogli di lavoro alla volta.

Quindi SUM Formula in Excel nella cella C11 del foglio di lavoro di gennaio.

Il valore delle vendite totali viene calcolato automaticamente in altri fogli di lavoro insieme al mese di gennaio. I risultati si ottengono come mostrato nelle figure sottostanti.

Se aggiungiamo una formula media nella riga successiva delle vendite totali, il testo e la formula vengono automaticamente applicati anche ad altri fogli.

Le vendite medie vengono calcolate automaticamente in altri fogli di lavoro insieme al mese di gennaio. I risultati si ottengono come mostrato nelle figure sottostanti.

Se eliminiamo una riga o una colonna nel foglio di lavoro di gennaio dopo il raggruppamento, le stesse modifiche vengono applicate anche ad altri fogli di lavoro.

Ad esempio, nello screenshot qui sotto abbiamo eliminato l'intestazione della riga nel foglio di lavoro di gennaio e le stesse modifiche vengono applicate ad altri fogli di lavoro in Excel

Cose da ricordare

  • Suggerimento 1: l' utente deve utilizzare solo una scheda attiva per aggiungere la formula e applicare il formato ai fogli per utilizzare al meglio il metodo di raggruppamento. L'utilizzo di un'altra scheda non genererà i risultati richiesti.
  • Suggerimento 2: l' utente deve confermare se il raggruppamento è stato applicato o meno controllando il nome del file nella barra del titolo (viene aggiunto [Gruppo]).
  • Suggerimento 3: per creare un gruppo di fogli di lavoro insieme in Excel, nella cartella di lavoro devono essere presentati almeno due fogli
  • Suggerimento 4: non sfogliare i fogli non inclusi nel gruppo immediatamente dopo il raggruppamento dei fogli. Porta immediatamente alla separazione dei fogli.