Esempi di spese prepagate

Il seguente esempio di voce di spesa prepagata fornisce una panoramica della spesa prepagata più comune. È impossibile fornire una serie completa di esempi che affrontino ogni variazione in ogni situazione poiché ci sono migliaia di tali spese. Le spese prepagate sono spese future che sono state pagate in anticipo. Gli esempi più comuni di spese prepagate includono l'affitto; Attrezzature pagate prima dell'uso, stipendi, tasse, bollette, interessi passivi, ecc.

Esempi di spese prepagate più comuni

Le spese prepagate si riferiscono al pagamento effettuato per le spese che avverranno in futuro. Ad esempio, stipendi e tasse pagati in anticipo, pagare l'affitto prima di utilizzare qualsiasi spazio per scopi commerciali, eventuali premi per l'assicurazione aziendale, eventuali interessi / rata da pagare sull'utilizzo di qualsiasi attrezzatura noleggiata, eventuali bollette, ecc.

Esempio 1

Si supponga che la società A abbia acquistato servizi di consulenza da un'altra società B e effettui il pagamento delle commissioni per lo stesso di 1 lac all'anno per i successivi 5 anni.

In questo caso, la Società A mostrerà 1 Lac come spesa annuale e 4 lac saranno mostrate nel lato Attivo della contabilità come "Spese prepagate", che successivamente verranno registrate come Spese ogni anno per i successivi 4 anni.

Quindi la voce del diario per lo stesso sarà:

Esempio n. 2

Supponiamo che una società A paghi l'affitto al proprietario dell'edificio il 31.12.2018 per il prossimo anno fino al 31.12.2019. L'azienda segue l'esercizio finanziario della contabilità. L'affitto pagato è di 100.000 al mese.

In questo caso, l'intero denaro pagato come affitto al proprietario non sarà considerato come spese per l'anno fiscale 18-19. Solo l'affitto per il periodo di 3 mesi, vale a dire, 19 gennaio-19 marzo, sarà registrato come Spese, e i restanti 9 mesi di affitto verranno mostrati come Spese prepagate sotto la voce Altre attività correnti nella parte dell'attivo del bilancio.

Voci di diario

Per FY 18-19

Per FY 19-20

Esempio n. 3

Supponiamo che la società A paghi lo stipendio anticipato al signor B per aver sostenuto le sue spese mediche per i prossimi 6 mesi il 31.3.2019. Salario del signor B = 50.000 al mese.

In questo caso, se la Società A redige il proprio bilancio annuale al 31 marzo 2019, registrerà 50.000 * 6 = 300.000 come stipendio anticipato pagato al Sig. B sotto la voce "Spese anticipate" e si rifletterà in Altre attività correnti in lo stato patrimoniale.

Voci di diario nei libri di A nel FY 18-19

Nel FY 19-20

Esempio n. 4

Supponiamo che il signor A paghi l'importo della sua polizza di assicurazione bici per un periodo di 2 anni per usufruire dello sconto appropriato. Amt assicurativo = 6.000 all'anno. L'assicurazione viene pagata il 31.01.2019. Periodo di assicurazione = dal 31.01.2019 al 31.01.2021.

In questo caso, il signor A registrerà il pagamento di 2 mesi come scadenza assicurativa per il FY 18-19 e l'importo del saldo verrebbe registrato come spesa anticipata in Altre attività correnti, che successivamente verrà utilizzata rispettivamente nei prossimi 2 esercizi finanziari .

Voci di diario nell'anno fiscale 18-19

Voci di diario nell'anno fiscale 19-20

Voci di diario nel FY 20-21

Non ci sarà alcun saldo in Prepaid Exp A / c poiché lo stesso è stato completamente utilizzato nel periodo di 2 anni.

Esempio n. 5

Spese telefoniche pagate negli uffici. Fattura per il periodo dal 25-03-2019 al 24-04-2019

In questo caso, poiché il periodo di fatturazione va in un altro mese, nel FY 18-19, solo la spesa di 7 giorni sarebbe considerata come spesa telefonica e il saldo sarà registrato come scadenza prepagata per aprile 2019. Importo della fattura 30.000

Voci di diario:

Esempio # 6

Responsabilità fiscale della società tramite imposta anticipata. La responsabilità fiscale proiettata della Società è di 1.00.000 e la stessa viene pagata in rate trimestrali alle autorità fiscali sul reddito. Dopo la fine dell'anno, la Società valuta la passività fiscale finale sulla base dei profitti realizzati durante l'anno. La passività fiscale finale risulta essere 1,20.000.

In questo caso, le Imposte trimestrali stimate pagate dalle Società sono come da Proiezioni e sono calcolate in anticipo rispetto alla Responsabilità fiscale effettiva. Tali Spese sono registrate come Imposte anticipate pagate nel Sottotitolo Spese anticipate in Altre attività correnti dello Stato patrimoniale e sono quindi rettificate quando viene accertata la Passività fiscale finale. Importo imposta anticipata = 1,00.000. Responsabilità fiscale finale 1.20.000
L'imposta anticipata pagata si rifletterà sul lato Attivo del bilancio durante la preparazione dei conti mensili e trimestrali. Tuttavia, lo stesso verrà adeguato durante la determinazione della passività fiscale finale della Società poiché una parte parziale è già stata pagata.
Registrazioni prima nota durante il pagamento dell'imposta anticipata

Registrazioni prima nota durante il pagamento dell'imposta finale

Conclusione

Quindi una spesa prepagata è una spesa pagata in un anno contabile, ma i benefici della stessa vengono consumati in più di una volta anno contabile. Solo le spese dovute e sostenute in un anno contabile possono essere addebitate al conto profitti e perdite. Resto tutti i pagamenti effettuati che si riferiscono al futuro dovrebbero essere raggruppati in Spese anticipate nel bilancio.