Come trovare i duplicati in Excel?
Spesso quando si tratta di dati di grandi dimensioni in Excel, generalmente non è un compito facile, soprattutto quando si eseguono determinate attività come l'identificazione di duplicati in un intervallo di dati o per colonna. Che di solito comporta la ricerca e l'eliminazione dei duplicati o qualsiasi combinazione in cui è necessario incontrare celle duplicate. Excel fornisce un pacchetto perfetto per trovare o rimuovere i duplicati in molti modi, il che aiuterà l'utente a combinare i dati secondo necessità.
Vediamo alcune delle metodologie e delle formule con esempi che vengono utilizzati per trovare, evidenziare ed eliminare i duplicati in Excel
Puoi scaricare questo modello Excel Trova per duplicati qui - Trova modello Excel per duplicatiCerca duplicati in Excel utilizzando la formattazione condizionale
Considera la tabella sottostante, dove vorremmo identificare ed evidenziare gli eventuali duplicati. Questo esempio utilizza la formattazione condizionale in Excel per trovare ed evidenziare le celle per i duplicati in Excel. Questa funzione è disponibile nella versione 2007 di Excel e successive.
Passaggio 1: - Ora vorremmo trovare ed evidenziare il duplicato negli elementi pubblicitari Excel per colonna. Seleziona l'intervallo di dati per trovare i duplicati in Excel.
Passaggio 2: - Quindi vai a Home per selezionare Formattazione condizionale e vai a Evidenzia regole cella e troveremo i valori duplicati.
Passaggio 3: - Quando viene visualizzata la finestra a comparsa, selezionare i valori "Duplica" e i riempimenti di colore richiesti dal menu a discesa per evidenziare le celle. Quindi fare clic su OK.
Passaggio 4: - Una volta effettuate le selezioni, il risultato sotto viene evidenziato per le celle duplicate nella tabella dei dati.
Passaggio 5: - Possiamo anche filtrare su qualsiasi colonna per trovare i duplicati in Excel. Questo viene fatto facendo clic con il tasto destro nella colonna richiesta da filtrare per i duplicati.
Passaggio 6: - Quindi vai ai filtri e seleziona "Filtra per colore della cella selezionata". Ciò ti consentirebbe di filtrare solo i duplicati.
Passaggio 7: - Di seguito è riportato il risultato dopo aver applicato il filtro alla colonna "Forniture per ufficio".
Trovare numeri e duplicati specifici in Excel
Considera il seguente esempio se desideri trovare ed evidenziare l'unico numero specifico di duplicazioni in Excel, come i contenuti con tre conteggi di duplicati.
Passaggio 1: - Seleziona l'intervallo A2: C8 dalla tabella dati sopra.
Passaggio 2: - Ora vai alla scheda Home e nello stile, seleziona il gruppo di formattazione condizionale e fai clic su nuove regole.
Passaggio 3: - Dopo aver fatto clic su nuove regole, verrà visualizzata una finestra pop-up. Dove dovrai selezionare "Usa una formula per determinare quali celle formattare". Quindi immettere la formula per = COUNTIF (intervallo di celle per la tabella dati, criteri di cella) per determinare quali celle devono essere identificate ed evidenziate per il numero desiderato di un conteggio per le celle duplicate.
In questo caso, ho contrassegnato per evidenziare solo i contenuti delle celle per i conteggi triplicati, questo può anche essere modificato in un numero maggiore di tre conteggi di duplicati o qualsiasi altra condizione, se necessario.
Passaggio 4: - Una volta inserita la formula, vai su Formato. Ci sarà un'altra finestra pop-up in cui è necessario selezionare la scheda di riempimento del carattere e del colore per evidenziare le celle duplicate in Excel.
Nella scheda Carattere, abbiamo selezionato Normale. Mentre nella scheda di riempimento abbiamo selezionato la tonalità blu da evidenziare per le celle duplicate desiderate.
Passaggio 5: - Una volta effettuate le selezioni in Formato celle. Fare clic su OK.
Inoltre, seleziona OK per la finestra pop-up delle nuove regole di formattazione come mostrato nel passaggio 3.
Passaggio 6: - Di seguito è visualizzato il risultato desiderato per il conteggio triplicato dei duplicati per l'esempio corrente.
Passaggio 7: - Cancella regole: ora se vogliamo di nuovo modificare le regole o la formula dalla tabella dei dati. Quindi è necessario prima cancellare le regole per l'intero foglio o le celle selezionate.
Ora vai alla scheda Home, seleziona la formattazione condizionale nel gruppo di stili. Quindi vai a regole chiare e seleziona uno dei seguenti: -
Cancella regole per le celle selezionate: - Questo ripristinerà le regole per l'intervallo selezionato solo per la tabella dati, ciò richiede anche la selezione della tabella dati prima di cancellare le regole.
Regole chiare per l'intero foglio: - Ciò cancellerebbe le regole per l'intero foglio.
Trova ed elimina duplicati in Excel
Nell'esempio seguente troveremo ed elimineremo tutti i duplicati nell'intervallo selezionato in Excel. È quindi consigliabile conservare una copia della tabella dati o della cartella di lavoro poiché i duplicati verrebbero eliminati definitivamente.
Considera ora l'esempio seguente per comprendere l'approccio.
Passaggio 1: - Ora seleziona l'intervallo per la tabella dati i cui duplicati devono essere eliminati. Avanti Vai a Dati, seleziona Strumenti dati e rimuovi i duplicati.
Passaggio 2: - Accanto a una finestra pop-up apparirà, quindi per impostazione predefinita, vengono selezionate entrambe le intestazioni in cui è necessario rimuovere i duplicati. La funzione rimuoverà i duplicati insieme alle righe corrispondenti.
Ora per selezionare tutte le colonne, fare clic sulla casella di controllo "Seleziona tutto", fare clic su "I miei dati hanno intestazioni" se la prima della tabella dati è costituita da intestazioni di colonna e se non è necessario selezionare colonne o meno colonne, fare clic su " Deseleziona tutto ", quindi seleziona ulteriormente le colonne necessarie in cui è necessario eliminare i duplicati. Quindi fare clic su OK per eseguire.
Passaggio 3: - Di seguito è riportato il risultato desiderato per la tabella dati. Fare clic su OK per il prompt visualizzato, che fornisce i dettagli del numero di duplicati identificati e i valori univoci rimanenti nella tabella dati dopo l'eliminazione dei duplicati.
Cerca valori duplicati in Excel utilizzando "= COUNTIF"
Considera la seguente tabella. La funzione = CONTA.SE richiede l'intervallo della tabella dati per la rispettiva colonna e i criteri per la cella in cui stai trovando i duplicati in Excel.
Passaggio 1: - L'approccio alternativo è applicare = COUNTIF (intervallo di colonne, criteri di cella). Questa funzione aiuta a identificare il numero di duplicati rispetto alle celle corrispondenti, il che consentirà all'utente di ottenere il conteggio dei duplicati per ulteriori analisi e risultati.
Passaggio 2: - Immettere la formula e premere invio, la formula deve essere ulteriormente trascinata fino alla fine della tabella dati. Ricorda che l'intervallo della tabella dati deve essere corretto con il segno del dollaro "$", altrimenti l'intervallo cambierà in una cella verso il basso mentre trascini verso il basso la formula.
Se la tabella dei dati è molto grande per righe, il modo migliore è mantenere il cursore (evidenziato nella freccia rossa) e fare doppio clic sulla tacca nell'angolo inferiore destro della cella in cui viene applicata la formula in alternativa al trascinamento della formula fino a la fine.
Di seguito è riportato l'elenco completo del conteggio dei duplicati per il set di dati totale.
Una volta applicata la formula, è possibile applicare il filtro all'intestazione della colonna e selezionare il conteggio maggiore di 1 per visualizzare i numeri multipli di occorrenza di duplicati.
Cose da ricordare
- Usa la formattazione condizionale per trovare ed evidenziare i duplicati in Excel. Le nuove regole in questa selezione consentirebbero all'utente di identificare ed evidenziare solo il conteggio specifico di duplicati utilizzando la formula CONTA.SE.
- Rimuovi i duplicati nella scheda DATI, ti aiuta a rimuovere eventuali duplicati nella tabella dati e mantenere solo il contenuto della cella univoco.
- La formula CONTA.SE in Excel viene utilizzata per evidenziare i duplicati di ricerca corrispondenti alla cella per la rispettiva colonna. Questo aiuta ulteriormente a filtrare qualsiasi evento specifico secondo la necessità.
