Elenco dei primi 10 comandi in Excel
Che si tratti di ingegneria, medicina, chimica o qualsiasi foglio di calcolo Excel sul campo, lo strumento comune per la manutenzione dei dati. Alcuni di loro usano solo per mantenere il loro database e altri usano questo strumento come arma per fare fortuna per le rispettive società su cui stanno lavorando. Quindi anche tu puoi cambiare le cose da solo imparando alcuni dei comandi Excel più utili.
Puoi scaricare questo comando nel modello Excel qui - Comandi nel modello Excel# 1 VLOOKUP Funzione per recuperare i dati
Avere i dati in più fogli è una cosa comune in molti uffici, ma recuperare i dati da un foglio di lavoro a un altro e anche da una cartella di lavoro a un'altra è la sfida per i principianti in Excel.
Se hai faticato a recuperare i dati, CERCA.VERT ti aiuterà a recuperare i dati. Supponi di avere due tabelle di seguito.
Nella tabella 1 abbiamo l'elenco dei soggetti e i rispettivi punteggi e nella tabella 2 abbiamo alcuni nomi di soggetti ma non abbiamo punteggi per loro. Quindi, utilizzando questi nomi di soggetto nella tabella 2, dobbiamo recuperare i dati dalla tabella 1.
- Ok, apriamo la funzione CERCA.VERT nella cella E2.
- Seleziona il valore di ricerca come cella D3.
- Selezionare la matrice della tabella da A3 a B8 e renderli riferimento assoluto premendo il tasto F4.
- Il numero di indice della colonna proviene dall'array di tabella selezionato da cui è necessario recuperare i dati. Quindi in questo caso dalla seconda colonna dobbiamo recuperare i dati.
- Per l'ultima ricerca dell'intervallo di argomenti seleziona FALSE come opzione oppure puoi semplicemente inserire 0.
- Chiudi la parentesi e premi il tasto Invio per ottenere il punteggio di Sub 4 e copia anche la formula e incolla anche nella cella sottostante.
Ecco, hai imparato una formula per recuperare i valori da diverse tabelle in base a un valore di ricerca.
# 2 IF Condizione per eseguire il test logico
La condizione IF sarà tua amica in molte situazioni a causa della sua capacità di condurre test logici. Supponiamo che tu voglia testare i punteggi degli studenti e fornire il risultato, di seguito sono i dati per il tuo riferimento.
Nella tabella sopra, abbiamo i punteggi degli studenti dell'esame e in base a questi punteggi dobbiamo arrivare al risultato come SUPERATO o FALLITO. Quindi, per arrivare a questi risultati, i criteri sono se il punteggio è> = 35, il risultato dovrebbe essere PASS o FALLITO.
- Condizione IF aperta nella cella C2.
- Il primo argomento è logico da testare, quindi in questo esempio dobbiamo eseguire il test logico per verificare se il punteggio è> = 35, selezionare la cella del punteggio B2 e applicare il test logico come B2> = 35.
- L'argomento successivo è valore se vero, ovvero se il test logico applicato è VERO, qual è il valore di cui abbiamo bisogno? In questo caso, se il test logico è TRUE, allora abbiamo bisogno del risultato come "Pass" .
- Quindi la parte finale è valore se falso, cioè se il test logico applicato è FALSO, allora abbiamo bisogno del risultato come "Fallito" .
- Chiudi la parentesi e riempi la formula anche nelle celle rimanenti.
Quindi lo studente A & F ha segnato meno di 35 quindi il risultato è arrivato come FALLITO.
# 3 Funzione CONCATENATE per combinare due o più valori
Se vuoi combinare due o più valori da celle diverse, possiamo usare la funzione CONCATENATE in Excel. Di seguito è riportato l'elenco di nome e cognome.
- Apri la funzione CONCATENA nella cella C2.
- Per il primo argomento Testo 1 seleziona la cella del nome e per il testo 2 seleziona la cella del cognome.
- Ok, applica la formula a tutte le celle per ottenere il nome completo.
- Se si desidera uno spazio come separatore del nome e del cognome, utilizzare il carattere spazio tra virgolette doppie dopo aver selezionato il nome.
# 4 Contare solo valori numerici
Se si desidera contare solo i valori numerici dell'intervallo, è necessario utilizzare la funzione COUNT in Excel. Dai un'occhiata ai dati sottostanti.
Dalla tabella sopra, dobbiamo contare solo valori numerici, per questo, possiamo usare la funzione COUNT.
Il risultato della funzione COUNT è 6. Il conteggio totale delle celle è 8 ma abbiamo il conteggio dei valori numerici come 6. Nella cella A4 e A6 abbiamo valori di testo ma nella cella A8 abbiamo il valore della data. La funzione COUNT tratta la data anche solo come valore numerico.
Nota: i valori di data e ora vengono trattati come valori numerici se la formattazione è corretta, altrimenti verranno trattati come valori di testo.
# 5 Conta tutti i valori
Se vuoi contare tutti i valori nell'intervallo, devi usare la funzione CONTA.VALORI. Per gli stessi dati, applicherò la funzione CONTA.VALORI e vedrò il conteggio.
Questa volta abbiamo ottenuto il conteggio come 8 perché la funzione CONTA.VALORI ha contato tutti i valori delle celle.
Nota: entrambe le funzioni COUNT e COUNTA ignorano le celle vuote.
# 6 Conteggio in base alle condizioni
Se vuoi contare in base alla condizione, devi usare la funzione CONTA.SE. Guarda i dati sottostanti.
Da questo elenco di città, se si desidera contare quante volte è presente la città "Bangalore", aprire la funzione CONTA.SE.
Il primo argomento è RANGE, quindi seleziona l'intervallo di valori da A2 a B9.
Il secondo argomento è Criteri, ovvero ciò che vuoi contare, ovvero "Bangalore.
Bangalore è apparso 3 volte nell'intervallo da A2 a B9, quindi la funzione CONTA.SE restituisce 3 come conteggio.
# 7 Conta il numero di caratteri nella cella
Se vuoi contare il numero di caratteri nella cella, dobbiamo usare la funzione LEN in Excel. La funzione LEN restituisce il numero di caratteri dalla cella selezionata.
La parola "Excel" ha 5 caratteri, quindi il risultato è 5.
Nota: anche lo spazio è considerato come un carattere.
# 8 Converti un valore negativo in un valore positivo
Se hai valori negativi e vuoi convertirli in positivi, la funzione ABS lo farà per te.
# 9 Converti tutti i caratteri in valori MAIUSCOLI
Se desideri convertire tutti i valori di testo in MAIUSCOLO, utilizza la formula MAIUSCOLO in Excel.
E se vuoi convertire tutti i valori di testo in valori MINUSCOLO, usa la formula INFERIORE.
# 10 Trova i valori massimo e minimo
Se desideri trovare i valori massimo e minimo, utilizza rispettivamente le funzioni MAX e MIN in Excel.
Cose da ricordare
- Queste sono alcune delle formule / comandi importanti in Excel che vengono utilizzati regolarmente.
- Possiamo usare queste funzioni anche nel livello avanzato.
- Ci sono mosse formule avanzate in Excel che rientrano nei corsi di livello avanzato.
- Lo spazio è considerato come un personaggio.
