Casella di controllo in Excel

Cos'è la casella di controllo in Excel?

La casella di controllo è uno strumento per sviluppatori disponibile in Excel che viene utilizzato per inserire una casella di controllo in una cella tramite la quale possiamo identificare se un'attività è stata completata o meno, nella casella di controllo quando spuntata mostra un segno di spunta che generalmente significa che l'attività è stata completata e restituisce un valore vero mentre una casella di controllo vuota restituisce un valore falso, la casella di controllo è presente nella sezione di inserimento della scheda dello sviluppatore.

In questo tutorial sulla casella di controllo, discuteremo come creare una casella di controllo in Excel e utilizzare i risultati della casella di controllo nelle formule per creare un elenco di controllo interattivo, un elenco di cose da fare, un report o un grafico.

Passaggi per abilitare la scheda Sviluppatore.

La prima cosa che devi fare è assicurarti che la scheda Sviluppatore sia abilitata nella barra multifunzione di Excel. Dovrebbe essere visibile come quello sotto.

In caso contrario, abilitare la scheda Sviluppatore seguendo i passaggi seguenti.

  • Passaggio 1: vai a FILE

  • Passaggio 2: fare clic sulle opzioni.

  • Passaggio 3: vai alla barra multifunzione personalizzata e assicurati che la casella di controllo della scheda sviluppatore sia selezionata.

  • Passaggio 4: ora puoi vedere la scheda Sviluppo sulla barra multifunzione.

 

Come inserire una casella di controllo in Excel?

Per inserire Checkbox in Excel segui i passaggi seguenti.

Puoi scaricare queste caselle di controllo nel modello Excel qui - Caselle di controllo nel modello Excel
  • Passaggio 1: vai alla scheda Sviluppatore - Controlli - Inserisci - Controlli modulo in Excel - CheckBox.

  • Passaggio 2: disegna ovunque nel foglio di lavoro.

  • Passaggio 3: ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo seleziona Controllo formato

  • Passaggio 4: nella finestra di dialogo Controllo formato, nella scheda Controllo, apportare le seguenti modifiche: selezionare l'opzione Selezionato e fornire un collegamento di cella a B1.

Ora la tua prima casella di controllo in Excel è pronta.

Poiché la tua casella di controllo in Excel è collegata alla cella B1, se fai clic sulla casella di controllo, verrà visualizzata come VERO oppure verrà visualizzato come FALSO.

Esempio di casella di controllo: crea la tua lista di controllo del matrimonio

Supponiamo che ti sposi tra un paio di mesi. Hai bisogno di fare un sacco di lavoro e potresti tendere a dimenticare più spesso. Per creare una lista di controllo in Excel per tenere traccia di tutto il tuo lavoro per rimanere aggiornato.

  • Passaggio 1: crea prima una lista di controllo.

  • Passaggio 2: inserisci CheckBox in Excel dalla scheda sviluppatore.

  • Passaggio 3: disegnalo nella colonna dello stato.

  • Passaggio 4: fare clic con il pulsante destro del mouse> Modifica testo> Elimina il testo.

  • Passaggio 5: fare nuovamente clic con il pulsante destro del mouse e selezionare il controllo del formato di un'applicazione sotto le impostazioni come mostrato nell'immagine.

  • Passaggio 6: trascinalo su tutte le celle rimanenti.

  • Passaggio 7: fare clic con il pulsante destro del mouse su ciascuna casella di controllo e fornire le rispettive celle come collegamento. Fallo per tutte le cellule.

Poiché il valore di una cella cambia VERO / FALSO al clic, possiamo usarlo ora.

  • Passaggio 8: applicare la formattazione condizionale per evidenziare tutte le attività completate.
  • Passaggio 9: seleziona la gamma di argomenti con le caselle di controllo. Nel mio caso, ho selezionato A2: C23.
  • Passaggio 10: vai alla scheda Home> gruppo Stili> fai clic su menu a discesa Formattazione condizionale e seleziona una nuova regola dal menu

  • Passaggio 11: dalla finestra di dialogo che appare, seleziona l'ultimo elemento nell'elenco nella metà superiore della finestra di dialogo che dice "Usa una formula per determinare quali celle formattare" e metti questa formula nella barra dell'intervallo.

  • Passaggio 12: fare clic su Formato in Excel e selezionare il colore che si desidera evidenziare.

  • Passaggio 13: fare clic su OK. No, se la tua casella di controllo in Excel è selezionata, evidenzierà l'attività con il colore verde.

  • Passaggio 14: nascondere i valori TRUE - FALSE.
  • Passaggio 15: selezionare la colonna che include il valore VERO o FALSO e premere Ctrl + 1.

  • Passaggio 16: selezionare Personalizzato e applicare il codice seguente.

  • Passaggio 17: ora il tuo VERO o FALSO non sarà visibile.

Crea un grafico interattivo utilizzando CheckBox in Excel

Possiamo creare un grafico interattivo in Excel utilizzando CheckBoxes.

  • Passaggio 1: crea i dati sottostanti nel tuo Excel.

  • Passaggio 2: crea caselle di controllo per tutti gli anni. Assegna ogni anno un collegamento cellulare diverso. La prima immagine è per il 2015, la seconda è per il 2016, la terza è per il 2017 e la quarta è per il 2018.

Ecco come si occupa di 4 caselle di controllo.

  • Passaggio 3: riorganizzare i dati come mostrato nell'immagine sottostante.

  • Passaggio 4: selezionare i dati riorganizzati e applicare un grafico a colonne.

  • Passaggio 5: selezionare la barra delle colonne di ogni anno e modificarla in grafico a linee ad eccezione del 2018.

  • Passaggio 6: se deselezioni una delle quattro caselle di controllo, il grafico non verrà visualizzato.

Come eliminare la casella di controllo in Excel?

Puoi eliminare facilmente una singola casella di controllo in Excel selezionandola e premendo il tasto Canc. Per selezionare una casella di controllo, è necessario tenere premuto il tasto Control e quindi premere il pulsante sinistro del mouse.

Dalla barra multifunzione home, puoi anche eliminare le caselle di controllo.

Vai a Home -> Modifica -> Trova e seleziona -> Riquadro di selezione.

Non appena si fa clic su quel riquadro di selezione, verranno elencati tutti gli oggetti su quel foglio di lavoro (comprese caselle di controllo, forme e grafici).

Seleziona le caselle di controllo che desideri eliminare e premi il tasto Elimina. Per eliminare la confusione, dare un nome proprio a tutte le caselle di controllo.