Salva con nome si trova nella scheda file del foglio di lavoro in Excel ma ci sono anche alcune scorciatoie da tastiera per usarlo, una si trova sulla barra degli strumenti di accesso rapido oppure possiamo premere F12 e visualizzare l'opzione Salva con nome oppure premere la scorciatoia da tastiera CTRL + S che apre la finestra di dialogo Salva con nome per consentirci di salvare il file nel percorso desiderato.
Scorciatoia Excel: "Salva con nome"
"Salva" e "Salva con nome" entrambe queste scorciatoie appartengono alle funzioni di classe "File" di Excel. Salva e salva come tasti di scelta rapida in Excel salva i dati temporanei che abbiamo in Excel in un file Excel.
Salva e Salva come scorciatoie in Excel sono le funzioni più importanti in quanto consentono all'utente di salvare i dati che vengono creati in Excel, senza queste funzioni l'utente perderà i dati che sono stati creati in Excel una volta chiuso il file. Quindi è molto importante che queste funzioni siano comprese chiaramente.
- Il tasto di scelta rapida "Salva con nome" in Excel è diverso dal collegamento "Salva" di Excel poiché la funzione "Salva con nome" consente a un utente di memorizzare i dati in un file separato o anche in un formato separato dal formato originale.
- È stato introdotto quando è stato osservato che l'utente perde il file originale una volta salvate le modifiche nel file. La funzione di scelta rapida "Salva con nome" in Excel consente a un utente di salvare le modifiche apportate nel file principale in un nuovo file. Ora, utilizzando la funzione Salva come, l'utente ha la possibilità di salvare il file nello stesso formato o con un nome diverso o anche in una posizione diversa.
- Quindi la funzione di scelta rapida "Salva con nome" di Excel offre più funzionalità rispetto alla tradizionale funzione "Salva" di Excel.
Salva come collegamento negli esempi di Excel
# 1 - Utilizzo del tasto di scelta rapida Salva con nome in Excel - F12
# 2 - Aggiunta della funzione "Salva con nome" alla barra dei pedaggi di accesso rapido.
# 3 - Aggiunta della funzione "Salva con nome" alla barra multifunzione.
# 4 - Utilizzo di VBA
Come utilizzare il collegamento Salva come in Excel?
Di seguito sono riportati i quattro metodi di utilizzo del collegamento Salva con nome in Excel.
Metodo n. 1: utilizzo della scorciatoia da tastiera di Excel per Salva con nome
Passaggio 1: assicurarsi che non sia necessario annullare le azioni.
Prima di salvare il file, è necessario assicurarsi che nessuna azione eseguita richieda un annullamento. Se è richiesto Annulla, dobbiamo prima annullare l'azione e quindi salvare solo le modifiche.
Passaggio 2
Utilizzare la scorciatoia da tastiera Excel "F12" per aprire la finestra di dialogo "Salva con nome".
Passaggio 3
Ora, scegli un nuovo nome di file, tipo di file e posizione in cui vogliamo salvare il file.
Metodo n. 2: aggiungi la funzione Salva come alla barra degli strumenti di accesso rapido in Excel
Passaggio 1
Vai alla barra degli strumenti di accesso rapido e fai clic sul piccolo tasto "Dropdown".
Passaggio 2
Dalle opzioni scegli l'opzione "Altri comandi"
Passaggio 3
Dal menu scegliere "Tutti i comandi" e aggiungere la funzione "Salva con nome" alla barra degli strumenti Accesso rapido.
Passaggio 4
Dopo aver aggiunto la funzione "Salva con nome" possiamo usarla con un solo clic.
Metodo n. 3: aggiunta dell'opzione "Salva con nome" alla barra multifunzione in Excel
La funzione "Salva con nome" può anche essere aggiunta alla barra multifunzione.
Passaggio 1
Fare clic su "Opzione file" e scegliere "opzione" dal menu.
Passaggio 2
Dalla scheda Personalizza della barra multifunzione, scegliere tutti i comandi e cercare la funzione "Salva con nome" e aggiungerla alla barra multifunzione.
Passaggio 3
Dopo che la funzione "Salva con nome" è stata aggiunta alla barra multifunzione, apparirà come di seguito.
Metodo # 4: utilizza VBA come scorciatoia Salva con nome
VBA può anche essere utilizzato come scorciatoia per "Salva con nome" utilizzando il codice.
Activeworkbook significa Excel che è attivo
Saveas indica la funzione "Salva con nome" che deve essere eseguita.
"Salva questo con questo nome", inserisci il nome con il quale il file deve essere salvato.
Spiegazione della funzione "Salva con nome" in Excel
Ogni volta che lavoriamo su un foglio di calcolo condiviso tra i membri del team, diventa importante che il file principale non venga modificato dagli altri membri del team. Supponiamo una situazione in cui il manager della squadra ha creato un file e condiviso il file con i compagni di squadra e alcuni dei compagni di squadra ha modificato le formule secondo le necessità e ha anche salvato le modifiche nel file.
Ora, questo creerà un problema per l'Utente che ha creato il file principale poiché le modifiche apportate dai compagni di squadra sono già salvate nello stesso file e questo ora non è più possibile ripristinare le modifiche e recuperare il file originale. Quindi, per occuparci sia delle situazioni che sono per salvare le modifiche sia per mantenere il file primario utilizziamo la funzione “Salva con nome” di Excel.
- La funzione "Salva con nome" di Excel non solo consente all'utente di salvare le modifiche con un nuovo nome di file, ma consente anche all'utente di modificare il tipo di file e la posizione in cui il file è stato salvato.
- Utilizzando la funzione “Salva con nome” è possibile che l'utente possa creare il file che ha una nuova posizione e un nuovo tipo di file. A volte l'utente deve salvare un file come Pdf e talvolta desidera modificare il tipo di file in un foglio di lavoro abilitato per le macro e in tali casi, diventa importante che l'utente abbia alcune opzioni integrate per farlo e quindi abbiamo il "Salva con nome" funzione in Excel.
- Quindi, ogni volta che vogliamo salvare le modifiche e il file principale, utilizzare la funzione "Salva con nome". Ci sono molti modi per aggiungere le scorciatoie per la funzione "Salva con nome".
- Possiamo utilizzare le combinazioni di tasti di scelta rapida da tastiera e anche aggiungere queste funzioni "Salva con nome" nella barra multifunzione o nella barra degli strumenti di accesso rapido. L'utilizzo dei tasti di scelta rapida Salva con nome consentirà a un utente di ridurre il tempo utilizzato per salvare il file con i metodi convenzionali. Inoltre, abbiamo anche il codice VBA che può essere utilizzato facilmente per eseguire il tasto di scelta rapida "Salva con nome" in Excel.
Cose da ricordare sul collegamento "Salva con nome" in Excel
- Quando utilizziamo la scorciatoia "Salva come" in Excel, dobbiamo inserire un nome univoco altrimenti riceveremo un messaggio di avviso che "il nome del file esiste" e se accidentalmente sovrascriviamo l'avviso e premiamo il pulsante Salva, il vecchio file verrà sostituito e quindi perderemo il file principale.
- Se abbiamo utilizzato il codice VBA in Excel, è importante utilizzare l'estensione Excel ".xlsm" durante l'utilizzo del collegamento "Salva con nome" in Excel.
- Se vogliamo salvare il file con lo stesso nome del file principale, dovremmo cambiare la posizione del file mentre eseguiamo il collegamento "Salva con nome" in Excel.
