La retribuzione da pagare si riferisce alla passività dell'azienda nei confronti dei propri dipendenti a fronte dell'importo della retribuzione di un periodo divenuto esigibile ma non ancora corrisposto dall'azienda ed è esposto nel saldo della società sotto il debito capo.
Definizione di stipendio da pagare
Lo stipendio dovuto può essere attribuito al tipo di registrazione prima nota sui salari che deve essere utilizzata per registrare nei libri contabili la retribuzione che deve essere corrisposta ai dipendenti. Di solito è incluso nelle passività correnti del bilancio in quanto si prevede che venga pagato entro un anno.
Di seguito è riportata la registrazione a giornale di base che deve essere inserita nei libri contabili per l'accumulo dei pagamenti dello stipendio.
E dopo il pagamento dello stipendio, deve essere effettuata la registrazione di seguito.
Tipi di registrazioni prima nota di pagamento dello stipendio
I principali tipi di voci del libro paga o di pagamento dello stipendio possono essere:
# 1 - Registrazione iniziale
La registrazione a giornale dello stipendio principale verrà registrata per il libro paga iniziale. Questa voce deve registrare o riconoscere lo stipendio lordo o la retribuzione lorda guadagnata dai dipendenti, insieme alle trattenute dal loro stipendio, e l'eventuale imposta aggiuntiva dovuta alle autorità locali o al governo dall'azienda. Questi scenari sono stati discussi negli esempi precedenti.
# 2 - Salari maturati
Potrebbero esserci stipendi maturati o voci di stipendio, che devono essere riconosciuti o registrati alla fine di ogni periodo contabile, e che potrebbero essere intesi a riconoscere o registrare gli stipendi o l'importo dei salari che è dovuto ai dipendenti dell'azienda ma non è stato pagato ancora. Questa registrazione prima nota verrà quindi stornata nel periodo contabile successivo in modo che la rilevazione iniziale o la registrazione iniziale possa avvenire al suo posto. Questa voce può anche essere ignorata o evitata se l'importo dello stipendio o del salario non è rilevante.
# 3 - Pagamenti manuali
Un'organizzazione o l'azienda può, in una determinata occasione, pagare le buste paga manuali dei dipendenti, a causa di cessazioni del rapporto di lavoro o di altri aggiustamenti salariali (ad esempio, qualsiasi modifica retroattiva della legge, che causa un deflusso di salari aggiuntivi ai dipendenti esistenti per periodi precedenti).
Esempi di registrazioni prima nota dello stipendio pagabile
I seguenti sono esempi di stipendio pagabile
Esempio di stipendio pagabile n. 1
Vanilla Bond Private limited company costituita negli Stati Uniti ha appena avviato l'attività di intermediazione con un capitale proprio di $ 1,5 milioni. Ha recentemente assunto Regina come ragioniere dello studio. Le è stato chiesto di inserire registrazioni nel diario per il seguente scenario di stipendio pagabile nel software di contabilità.
Considera i seguenti dettagli di stipendio e tasse, che sono dovuti al 1 aprile; sei tenuto a passare le voci del diario per maturazione nei libri contabili di Vanilla Bond Private limited.
Soluzione:
Le registrazioni prima nota per l'esempio precedente come per competenza nei libri contabili sarebbero le seguenti:
Salario da pagare Esempio # 2
Continuando con l'esempio e i dettagli sopra, si consideri ora che Vanilla Bond Pvt Ltd paga lo stipendio dei suoi dipendenti ogni 29 del mese tramite NEFT dal conto Chase Bank. In qualità di contabile dell'azienda, siete tenuti a registrare le registrazioni a giornale mentre effettuate il pagamento dello stipendio nei libri contabili dell'azienda.
Soluzione:
Le registrazioni prima nota degli stipendi per l'esempio precedente alla data di pagamento nei libri contabili sarebbero le seguenti:
Come si può notare che tutti i conti dei debiti sono stati azzerati da quando sono stati pagati. Infine, durante la registrazione di una voce di diario degli utili non distribuiti, verrà accreditata la spesa salariale che era in sospeso con il saldo del debito e verrà addebitato il conto degli utili non distribuiti. Dopodiché, anche la spesa salariale a / c verrà cancellata a 0 saldo alla fine di ogni mese.
Punti importanti
- Ci sono sempre due tipi di account coinvolti; il primo è un conto spese e un altro sarebbe un conto passività, come indicato negli esempi precedenti.
- Le tasse sopra menzionate non si escludono a vicenda, ma potrebbero esserci più o meno variabili a seconda delle regole statali in cui rientra la tua organizzazione. Tuttavia, nonostante ciò, il trattamento rimarrebbe lo stesso.
- Inoltre, quando lo stipendio viene pagato, può essere pagato tramite vari metodi, tra cui Banca, Contanti, Modalità online, ecc. E lo stesso deve essere inserito nella registrazione del diario.
- Tutti i tipi di conto Imposte come previdenza sociale, imposta sul reddito statale, assicurazione sanitaria, ecc. Vengono creati per registrare gli importi trattenuti e riconciliare gli stessi con le autorità fiscali competenti.
- Medicare e Social Security non saranno registrati o riconosciuti come imposte sui salari o spese salariali dall'azienda o dall'azienda o dall'azienda in quanto saranno pagate da un dipendente dell'azienda dal proprio stipendio deducendo tali importi.
- Le imposte sui salari sono quelle che includono il contributo del datore di lavoro e non il contributo del dipendente.
