Inserisci e incorpora un oggetto in Excel
In Microsoft Excel, l'opzione Inserisci oggetto consente a un utente di inserire un oggetto esterno in un foglio di lavoro. Incorporare generalmente significa inserire un oggetto da un altro software (Word, PDF ecc.) In un foglio di lavoro Excel. Questa opzione è molto utile per accedere direttamente ai file relativi ai dati del foglio di lavoro dall'interno dello spazio del foglio di lavoro. L'oggetto inserito funziona come una fonte di informazioni pronta o un riferimento per un set di dati in un foglio di lavoro di Excel.
Come inserire (incorporare) un oggetto in Excel?
Qui discuteremo come incorporare un nuovo oggetto in Excel.
Puoi scaricare questo modello Excel per file di incorporamento qui - Modello Excel per file di incorporamento# 1 - Inserisci (incorpora) un nuovo oggetto in Excel
Passaggio 1: selezionare il testo dalla scheda Inserisci e quindi fare clic su Oggetto.
Passaggio 2: selezionare Crea nuovo per incorporare un nuovo file vuoto. Ricorda, solo i tipi di file visualizzati in "Tipo di oggetto" possono essere incorporati nel foglio di lavoro Excel.
Passaggio 3: ora scegli un tipo di file che desideri incorporare, ad esempio, ho selezionato il file di Microsoft Word, ora fai clic su OK.
# 2 - Incorporamento (inserimento) di un oggetto esistente in Excel
Passaggio 1: selezionare il testo dalla scheda Inserisci e quindi fare clic su Oggetto.
Passaggio 2: selezionare Crea da file e fare clic su Sfoglia per incorporare un file esistente nel foglio di lavoro. Ricorda, solo i tipi di file visualizzati in "Tipo di oggetto" possono essere incorporati nel foglio di lavoro Excel.
Passaggio 3: ora fai clic su OK, l'icona del tuo file verrà visualizzata nel foglio di lavoro.
NOTA: se non si seleziona l'opzione "Visualizza come icona", il contenuto del file incorporato verrà visualizzato al posto dell'icona. È possibile fare doppio clic sull'icona del file incorporato o sul contenuto per modificare il contenuto del file incorporato.
# 3 - Collegamento a oggetto vs oggetto incorporato
Quando si inserisce un oggetto in un foglio di lavoro Excel, l'oggetto diventa parte del file Excel e qualsiasi modifica apportata al file di origine non influisce sul file incorporato, tuttavia è possibile che si desideri mantenere il file separato dal file Excel, in tal caso, è necessario selezionare l'opzione "Collega al file".
Un file collegato è solo un collegamento al file di origine che può essere modificato solo modificando il file di origine. Quando fai doppio clic sul collegamento, si aprirà il file di origine.
NOTA: se si modifica la posizione / percorso del file di origine, il collegamento al file nel foglio di lavoro non funzionerà.
Perché abbiamo bisogno di oggetti incorporati in Excel?
1. Quando si desidera inserire commenti o note di grandi dimensioni in un set di dati in un foglio di lavoro Excel, è possibile incorporare un file Word o di testo invece di scrivere testo nelle celle del foglio di lavoro.
2. Excel viene generalmente utilizzato per tabelle / grafici di dati e se desideri utilizzare corpi di testo di grandi dimensioni per spiegare le tabelle di dati in un foglio di lavoro, puoi creare un file incorporato separato all'interno del foglio di lavoro invece di creare un file separato o scrivere una grande quantità di testo nel foglio di lavoro di Excel.
3. I file incorporati mantengono la presentazione del foglio di lavoro limitata solo ai dati richiesti e qualsiasi commento, nota o informazione aggiuntiva può essere conservata all'interno del file incorporato che consente agli utenti di concentrarsi sulle informazioni chiave e altre informazioni possono essere visualizzate su necessità l'unica base accedendo il file incorporato.
4. I file incorporati sono l'opzione preferita rispetto all'opzione di collegamento al file quando è necessario inviare il foglio di lavoro a qualcuno che lavora su un computer / laptop diverso poiché il collegamento al file funzionerà solo se il file di origine viene salvato sullo stesso dispositivo del foglio di lavoro stesso poiché i file incorporati vengono salvati all'interno del file Excel.
Cose da ricordare sull'inserimento di oggetti in Excel
- È possibile incorporare solo determinati tipi di file in un foglio di lavoro di Excel. È possibile visualizzare l'elenco dei tipi di file accettati andando su Inserisci > Testo > Oggetto > Crea nuovo > Tipo di oggetto.
- Assicurati di selezionare la casella di controllo "Visualizza come icona" per visualizzare solo l'icona del file incorporato, altrimenti il contenuto del file verrà mostrato nel foglio di lavoro che richiede più spazio e non è consigliato a scopo di presentazione.
NOTA: se si intende stampare il foglio di lavoro, si consiglia di visualizzare il contenuto del file incorporato poiché non stamperà il contenuto del file incorporato se è visualizzata l'unica icona.
- Non appena inserisci e oggetti in un Excel, la sua connessione al file di origine viene persa, quindi assicurati di apportare tutte le modifiche necessarie al file originale prima di incorporarlo, tuttavia, puoi anche aggiornare il contenuto del file incorporato facendo doppio clic l'icona del file o il contenuto incorporato.
- Quando si invia un file incorporato a qualcun altro, assicurarsi che sul computer / laptop del destinatario sia installato il software richiesto che supporti il tipo di file incorporato per visualizzare o modificare il suo contenuto.
- L'inserimento di un oggetto in Excel aumenta la dimensione del file Excel di origine. Se non vuoi rendere pesante il tuo file Excel puoi usare l'opzione "Collega al file" tuttavia, come discusso in precedenza, l'opzione "Collega al file" funziona solo se stai usando lo stesso dispositivo in cui è memorizzato il file sorgente collegato e la sorgente la posizione / percorso del file non viene modificato.
