Scorciatoie Excel | Le 20 migliori scorciatoie da tastiera in Excel per risparmiare tempo

TOP 20 scorciatoie da tastiera in Excel

Quasi tutti utilizzano MS Excel in alcuni o altri modi per svolgere il proprio lavoro sul posto di lavoro. Se non conosci la velocità del tuo lavoro, riduce la tua produttività. Pertanto oggi discuteremo le scorciatoie da tastiera più importanti in Excel di cui hai bisogno per aumentare la tua produttività.

Esiste un numero N di formule e scorciatoie da tastiera in Excel. Non è necessario conoscerli tutti. Basta esaminare le esigenze quotidiane della tua carriera e imparare uno per uno ad ogni livello.

So che "Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + X" sono le scorciatoie da tastiera universali di base in Excel che usi giorno dopo giorno. Se vuoi davvero vederti a un livello esperto, devi andare oltre tutto questo.

Excel ha molto più di quanto tu abbia mai immaginato. Oggi ti illustrerò le scorciatoie più necessarie in Excel per ogni individuo che lavora su Excel ogni giorno.

# 1 - Excel Incolla come scorciatoia valori

Spesso copiamo molte cose in Excel, ma a volte copiamo celle o intervalli di formule in un altro posto. Quando copi e incolli le celle della formula se fai un normale incolla, finirai per incollare solo le formule non i valori. È qui che il potere di "Paste Special" gioca un ruolo importante.

Se guardi la cella C2, è una cella dipendente da B2 e A2. Quindi ora, copia e premi "ALT + E + S + V". Si aprirà la finestra di dialogo sottostante e fare clic su OK.

Incollerà come valori

# 2 - Scorciatoie somma automatica in Excel

In Excel spesso facciamo una somma di molte cose. Ovunque non possiamo applicare manualmente la SOMMA in Excel ; invece, abbiamo come tasto di scelta rapida da tastiera Excel per fare lo stesso per te.

# 3 - Riempi la scorciatoia da tastiera Excel

Compila excel è l'azione che devi fare quando c'è l'immissione di dati in Excel. In molti casi, potrebbe essere necessario copiare e incollare il valore così com'è nella cella sopra.

Nota: se il valore è presente nella cella sopra, riempirà solo i valori. Se c'è una formula riempirà la formula nella cella sottostante.

# 4 - Seleziona l'intera riga e colonna

In Excel è spesso necessario selezionare l'intera riga o l'intera colonna. Le scorciatoie di Excel sarebbero utili in queste situazioni.

# 5 - Elimina e aggiungi intera riga o colonna

Nel modo in cui dobbiamo inserire nuove righe o colonne, è anche necessario eliminare righe in Excel e colonne. Le scorciatoie da tastiera in Excel ti aiuteranno ad aumentare la produttività.

# 6 - Inserisci commento e modifica commento Collegamento Excel

In una cella particolare, potremmo aver bisogno di inserire i nostri commenti in modo che in seguito possiamo ricordare cosa è successo con quella particolare cella. Inserire un commento manualmente è un'attività noiosa che a nessuno piace fare. Di seguito sono riportate le scorciatoie da tastiera di Excel per inserire e modificare il commento.

# 7 - Spostati tra i fogli

Quando lavori in Excel, ci occupiamo di molti fogli in una cartella di lavoro. Spesso dobbiamo passare da un foglio all'altro per finire il nostro lavoro. Andare manualmente ai fogli è un compito noioso. Ci sono scorciatoie da tastiera Excel per aumentare il nostro livello di produttività.

Per passare da Foglio1 a Foglio2 o Foglio3 premere Ctrl + Pagina giù.

In questo momento, siamo in Sheet2, per andare a Sheet1 premere Ctrl + Page Up.

Per andare a Sheet3, premere Ctrl + PageDown.

# 8 - Applica filtro

È possibile applicare e rimuovere il filtro dalla barra multifunzione della scheda Home in Excel, ma ci vogliono almeno 5 secondi per farlo. Tuttavia, ci sono scorciatoie da tastiera Excel per farlo in appena 1 secondo.

# 9 - Blocca le scorciatoie di riga e colonna in Excel

Quando si lavora su molte righe e colonne, è necessario congelare la prima riga e la prima colonna. Ecco le scorciatoie da tastiera di Excel per bloccare la riga e la colonna in alto.

Nota: è importante selezionare la cella, che si trova sotto l'intestazione, quindi premere ALT + W + F + F.

# 10 - Apri la finestra di dialogo Formattazione

La formattazione è la tecnica che tendiamo a utilizzare per formattare qualsiasi cella o intervallo di celle in Excel. In generale, nello scenario del caso, facciamo clic con il pulsante destro del mouse sulla cella o sull'intervallo di celle e selezioniamo l'opzione di formato.

# 11 - Regola la larghezza della colonna

Per regolare la larghezza della colonna, è necessario fare doppio clic sul bordo della colonna. Ci sono scorciatoie da tastiera Excel per farlo

# 12 - Ripeti l'ultima operazione

In Excel dobbiamo ripetere l'ultima operazione che abbiamo svolto. Potrebbe essere la formattazione, inserire una nuova riga o colonna, eliminare la riga o la colonna ecc ... In questi casi, le scorciatoie F4 di Excel sono utili.

# 13 - Inserisci un interruttore di riga all'interno della cella

Quando si scrive in una cella è necessario inserire un nuovo interruttore di riga all'interno della cella. Nessuno te lo avrebbe detto. Devi aver provato molte cose, ma una semplice scorciatoia da tastiera Excel può fare miracoli per te.

# 14 - Si sposta tra diverse cartelle di lavoro

Lavoriamo tutti spesso con cartelle di lavoro diverse sul posto di lavoro. Le scorciatoie Excel più popolari ALT + TAB passeranno attraverso tutto il software aperto nel tuo PC o laptop.

Tuttavia, puoi scorrere tutte le cartelle di lavoro Excel aperte con un semplice clic, ad esempio CTRL + TAB.

# 15 - Scorciatoia Excel per il controllo ortografico

Lavoriamo tutti con i dati nelle applicazioni Microsoft. Durante la digitazione spesso commettiamo errori di ortografia ma non sappiamo dove abbiamo sbagliato. Le scorciatoie di Excel F7 eseguiranno il ciclo di tutte le celle nel foglio attivo ed eseguiranno il controllo ortografico.

# 16 - Si sposta tra il foglio Excel e l'editor VBA di Excel

Quando lavori con le macro, tendiamo a spostarci tra l'editor VBA e il foglio di lavoro. Per rendere il processo le scorciatoie da tastiera di Excel meno stressanti sono ALT + F11.

# 17 - Seleziona il set di intervallo: Maiusc + Ctrl + tasti freccia

Quando vogliamo selezionare il set di intervallo, facciamo fatica a selezionarlo manualmente. Tuttavia, le scorciatoie di Excel possono semplificarci la vita e permetterci di respirare.

Ad esempio, se dobbiamo selezionare i dati da A1 a E100, possiamo usare MAIUSC + CTRL + tasti freccia.

Seleziona la cella A1 tieni premuto MAIUSC + CTRL + Freccia destra + Freccia giù.

# 18 - Per andare all'ultima cella della riga o della colonna

Supponi di voler l'ultima cella della colonna dalla cella A1. Non è possibile scorrere verso il basso fino all'ultima cella. Ctrl + Freccia giù può fare il lavoro per te.