Domande e risposte ai colloqui di MS Excel
Se sei un lettore di numeri, un analista di dati o un analista di report o un aspirante candidato, il primo strumento di cui hai bisogno è "MS Excel". Devi già utilizzare Excel sul tuo posto di lavoro, quindi quando vuoi cambiare lavoro da un'azienda a un'altra, l'intervistatore metterà sicuramente alla prova le tue capacità e conoscenze su "MS Excel". Quindi, tenendo presente questo in questo articolo, stiamo fornendo le prime dieci domande e risposte per i colloqui di MS Excel per te.
Le 10 migliori domande e risposte ai colloqui di Excel
Di seguito sono riportate le 10 principali domande e risposte dell'intervista relative a MS Excel.
Domanda 1: qual è la funzione CERCA.VERT e le sue limitazioni?
Risposta:
Questa sarà la domanda sicura che farà tutto l'intervistatore di Excel. La risposta deve essere " CERCA.VERT è una funzione di ricerca in Excel che viene utilizzata per recuperare i dati da una tabella a un'altra tabella in base al valore di ricerca disponibile . Le tabelle potrebbero trovarsi in un foglio di lavoro diverso o anche in una cartella di lavoro diversa, quindi non importa in quale foglio di lavoro Excel si trovi, CERCA.VERT può recuperare i dati se il valore di ricerca è disponibile in entrambe le tabelle. "
La limitazione della funzione CERCA.VERT è "può recuperare i dati solo da sinistra a destra". Se la colonna richiesta si trova a sinistra della colonna del valore di ricerca, CERCA.VERT non può recuperare i dati da destra a sinistra.
Domanda 2: sono disponibili alternative per la limitazione di CERCA.VERT?
Risposta:
Sì, è disponibile un'alternativa a questa limitazione.
Esistono più alternative, ma un'alternativa comune e spesso utilizzata è la combinazione della funzione "Index MATCH" in Excel. Quindi, per questa funzione di combinazione, non importa dove si trova la colonna dei risultati, sia a destra della colonna del valore di ricerca che a sinistra della colonna del valore di ricerca, questa funzione può recuperare il risultato per noi.
Inoltre, dai un'occhiata a questo articolo - Alternative a CERCA.VERT
Domanda 3: cosa sono le tabelle di Excel e in cosa differiscono dalle normali tabelle di dati?
Risposta:
Le tabelle di Excel non sono solo un intervallo di celle che contiene dati, ma è un oggetto di riferimento strutturato che espone l'utente a un'ampia varietà di funzionalità.
Le tabelle sono diverse dai normali set di dati casuali perché con le tabelle Excel qualsiasi aggiunta o eliminazione di dati influirà automaticamente sull'intervallo di dati fornito alle formule e alle tabelle pivot, quindi l'utente non deve preoccuparsi della modifica del riferimento per le loro formule e tabelle pivot.
Per creare una tabella possiamo semplicemente premere il tasto di scelta rapida Excel "Ctrl + T" in modo che creerà la tabella per noi.
Domanda 4: Cosa sono le funzioni logiche e il nome di tre e la loro funzionalità?
Risposta:
Le funzioni logiche vengono utilizzate per eseguire calcoli che devono corrispondere a più criteri. Quindi, prima di fare il calcolo dobbiamo applicare il test logico e se il test logico è VERO possiamo applicare un insieme di calcoli e se il test logico è FALSO possiamo eseguire un altro insieme di calcoli.
Tre importanti funzioni logiche sono " IF, AND, OR ".
La funzione logica IF consiste nell'eseguire calcoli basati su criteri.
Funzione AND in Excel utilizzata per abbinare tutti i test logici.
Funzione OR utilizzata per abbinare almeno un test logico.
Domanda 5: Cos'è Incolla speciale e nominare alcuni dei metodi usati di frequente?
Risposta:
Incolla speciale è un metodo utilizzato in Excel per incollare i dati copiati con più opzioni. I metodi speciali di pasta usati di frequente sono i seguenti.
- Incolla come valori: quando copiamo la cella della formula se è necessario solo il risultato della formula, possiamo utilizzare l'opzione "incolla come valori".
- Incolla come divisione: quando vogliamo convertire tutti i valori in lakh possiamo semplicemente inserire 1 Lakh in una qualsiasi cella e copiare la cella, selezionare l'intervallo di conversione lakh delle celle e incollare come "dividi" e tutti i valori verranno convertiti a centinaia di migliaia.
- Incolla come trasposizione: quando vogliamo scambiare righe e colonne di dati, possiamo utilizzare l'opzione "Trasponi" in incolla speciale.
Domanda 6: che cos'è la tabella pivot?
Risposta:
La tabella pivot è lo strumento utilizzato in Excel per riepilogare rapidamente i dati. Utilizzando la tabella pivot possiamo raccontare la storia dietro i dati con semplici opzioni di trascinamento della selezione, tutti gli elementi di voci multiple raggruppati in uno tutti i totali dei rispettivi elementi pubblicitari verranno aggiunti insieme per mostrare il rapporto di riepilogo.
Possiamo anche ottenere il riepilogo in termini di "SUM, MEDIA e COUNT" ecc ...
Domanda 7: cosa fa la funzione di testo?
Risposta:
La funzione TESTO in Excel viene utilizzata per convertire il valore selezionato in diverse opzioni di formattazione.
Usando la funzione TESTO possiamo cambiare il formato della data, possiamo cambiare il formato dell'ora, possiamo cambiare il formato del numero e in questo modo, possiamo applicare la formattazione di cui avevamo bisogno per le rispettive celle.
Domanda 8: che cos'è la formula CSE in Excel?
Risposta:
CSE sta per "Control Shift Enter" in Excel. Questi tasti vengono utilizzati per applicare la formula come "formule di matrice". Quando la formula di matrice è stata utilizzata, possiamo eseguire calcoli complessi in una singola cella stessa.
Possiamo identificare se una formula è una formula regolare o una formula di matrice osservando la formula, se la formula finisce contiene parentesi graffe ({}), possiamo considerarla come "formula di matrice".
Domanda 9: qual è l'intervallo denominato in Excel?
Risposta:
L'intervallo denominato in Excel non è altro che dare nomi univoci all'intervallo di celle in modo che possiamo facilmente utilizzare l'intervallo di celle utilizzando il nome stesso senza preoccuparci di andare al rispettivo intervallo di celle e utilizzare l'intervallo.
Domanda 10: distinguere tra le funzioni COUNT e COUNTA in Excel?
Risposta:
COUNT & COUNTA due funzioni identiche che potrebbero confondere gli utenti. La differenza fondamentale tra loro è la seguente.
CONTO: la funzione di conteggio in Excel conta solo valori numerici come numeri, date ad eccezione delle celle vuote.
COUNTA : CountUna funzione conta tutte le celle che non sono vuote. Quindi non importa se si tratta di numeri o valori di testo, verrà conteggiata qualsiasi cella non vuota.
