Rimuovi spazi iniziali in Excel

Come rimuovere gli spazi iniziali nella cella di Excel?

Spesso in Excel i caratteri spaziali indesiderati impiegano molto tempo per pulire e rendere perfetti i dati. Uno dei maggiori problemi con questi spazi iniziali indesiderati nella cella Excel è che non possiamo semplicemente riconoscere che c'è uno spazio in esso, questo si aggiunge alla miseria.

# 1 - Rimuovi gli spazi iniziali indesiderati nella cella di Excel utilizzando la funzione TRIM

Sì, potresti sostenere che perché non sostituiamo lo spazio con niente. Ma il problema è che anche tutti gli spazi necessari verranno sostituiti insieme ad esso. Ad esempio, guarda la frase seguente in una cella.

Nella frase sopra, abbiamo bisogno di uno spazio dopo ogni parola completata per rendere la frase corretta. Abbiamo solo uno spazio in più dopo la parola maiuscola.

Per affrontare questi problemi di spazi indesiderati, abbiamo una funzione incorporata chiamata TRIM in Excel, che può rimuovere tutti gli spazi indesiderati nella cella Excel.

La sintassi è molto semplice, dobbiamo solo selezionare la cella richiesta da tagliare. La funzione Trim rimuove tutti gli spazi tranne il singolo spazio dopo ogni parola. Applichiamo la formula Trim in Excel per rimuovere tutti i tipi di spazi in una cella.

Questa funzione di taglio ha rimosso gli spazi tra "Capital" e "is".

# 2 - Rimuovi gli spazi iniziali non interrotti nella cella di Excel

È molto facile rimuovere i normali spazi iniziali nella cella Excel. Nel caso di spazi iniziali unificanti, la funzione Trim non funziona. Guarda l'immagine qui sotto.

Anche dopo aver applicato il Trim non vediamo la frase perfetta qui. Questo è il problema con gli spazi iniziali unificanti in una cella Excel.

Gli spazi iniziali non interrotti nella cella di Excel di  solito arrivano quando scarichiamo i dati da un web che è costituito dal carattere CHAR (160). In questi casi, è necessario utilizzare insieme le funzioni TRIM e SOSTITUISCI.

Per prima cosa apri la funzione TRIM.

Ora applica la funzione SOSTITUISCI.

Dobbiamo selezionare il testo ora, quindi seleziona la cella A4 come riferimento.

Qual è il vecchio testo che dobbiamo rimuovere qui? Il vecchio testo è CHAR (160).

Il nuovo testo da sostituire non è niente, quindi menziona le virgolette doppie ("").

Chiudi la parentesi e premi il tasto Invio. Ora avremmo una frase precisa.

In questo modo possiamo gestire la rottura degli spazi in Excel Cell. Se la funzione TRIM non è in grado di fornire risultati corretti, utilizzare questa tecnica.

# 3 - Rimuovi i doppi spazi utilizzando il metodo FIND & REPLACE di Excel

Possiamo rimuovere i doppi spazi nelle celle utilizzando anche il metodo di ricerca e sostituzione di Excel. Supponiamo che di seguito siano i dati che abbiamo in Excel.

Qui abbiamo un nome e un cognome insieme. Dopo il nome, abbiamo due spazi invece di uno. In questi casi, invece della funzione TRIM, possiamo anche utilizzare metodi di ricerca e sostituzione.

Passaggio 1: selezionare il doppio spazio dell'area richiesta da rimuovere.

Fase 2: Ora premete CTRL + H .

Vedrai sotto la finestra Trova e sostituisci.

Passaggio 3: nella casella Trova cosa: digitare due spazi.

Passaggio 4: ora in Sostituisci con: digita un solo carattere spazio.

Passaggio 5: ora fai clic su Sostituisci tutto.

Passaggio 6: ora Excel ti mostrerà quante sostituzioni ha effettuato.

Passaggio 7: ha rimosso tutti i doppi spazi nella cella Excel e lo ha sostituito con un singolo spazio e ora abbiamo nomi propri.

# 4 - Rimuovi tutti gli spazi iniziali utilizzando il metodo FIND & REPLACE di Excel

Supponi di lavorare con i numeri e di avere molti spazi tra i numeri come mostrato nell'immagine sottostante.

Abbiamo spazi iniziali di Excel anomali tra, prima e dopo i numeri. In questi casi, dobbiamo rimuovere tutti gli spazi. Quindi usa il metodo Trova e sostituisci.

  • Passaggio 1: selezionare prima i dati.

  • Passaggio 2: premere Ctrl + H e digitare uno spazio singolo nella casella Trova cosa :.

  • Passaggio 3: ora non inserire nulla in sostituire cosa: casella, fare clic su sostituisci tutto.

  • Passaggio 4: rimuoverà tutti gli spazi iniziali nella cella Excel e ora abbiamo i numeri in ordine.

Cose da ricordare

  • Se stai utilizzando il metodo TROVA E SOSTITUISCI per rimuovere gli spazi iniziali in una cella Excel, è importante selezionare l'intervallo ed eseguire l'operazione.
  • Se stai scaricando i dati dal web e riscontri lo stesso problema di spazio, devi usare la funzione SOSTITUISCI per rimuovere CHAR (160) insieme alla funzione TRIM.
  • Per rimuovere i caratteri non stampabili utilizzare la funzione CLEAN Excel.