Ciclo contabile

Cos'è il ciclo contabile?

Il ciclo contabile è un processo di identificazione, raccolta e sintesi delle transazioni finanziarie dell'azienda con l'obiettivo di generare informazioni utili sotto forma di tre rendiconti finanziari, ovvero Conto economico, Stato patrimoniale e Flussi di cassa. Inizia con una transazione contabile e termina quando i libri contabili vengono chiusi.

Ecco le nove fasi del ciclo contabile:

1. Raccolta di dati e analisi delle transazioni
2. Giornalizzare
3. Registrazione dei giornali nei conti contabili
4. Creazione di bilancio di verifica non aggiustato
5. Esecuzione di voci di regolazione
6. Creazione del bilancio di verifica rettificato
7. Creazione di rendiconti finanziari dal bilancio di verifica
8. Chiusura dei libri
9. Creazione del bilancio di verifica post-chiusura

Diagramma del ciclo contabile

Di seguito è riportato il diagramma del ciclo contabile con una spiegazione:

9 fasi del ciclo contabile

Fase 1 - Raccolta dei dati e analisi delle transazioni:

•  In questa prima fase del ciclo contabile, il contabile dell'azienda raccoglie i dati e analizza le transazioni.
• Per un'attività senza intoppi, ci sarebbero molte, molte transazioni. Il contabile deve esaminare ogni transazione, scoprire perché è avvenuta, inserirla nei conti giusti e quindi analizzarla.
• Questo passaggio è il più critico di tutti perché avvia il processo di contabilità.

Fase 2 - Giornalizzazione:

• Dopo aver raccolto e analizzato le transazioni, è il momento di registrare le voci nei primi libri contabili.
• In questa fase, ogni transazione viene trasferita al giornale di registrazione generale. Sotto ogni voce, una narrazione scritta menziona il motivo dietro l'addebito o l'accredito di un conto.
• La registrazione delle voci nel giornale è essenziale poiché se c'è qualche errore in questa fase della registrazione, rimarrà anche nei libri contabili successivi.

Passaggio 3: registrazione dei giornali nei conti contabili:

• La contabilità è una serie di passaggi eseguiti uno per uno.
• Dopo aver registrato tutte le transazioni, è tempo che il contabile registri le registrazioni nei libri contabili secondari.
• Ciò significa che se ci sono contanti e capitale, ci saranno due "t-table" nella contabilità generale, quindi i saldi dei rispettivi conti verranno trasferiti.
• La contabilità generale consente al contabile di ottenere il saldo finale per la preparazione del bilancio di verifica nella fase successiva del ciclo contabile.

Passaggio 4: creazione di un bilancio di verifica non regolato:

• Come sapete, il bilancio di verifica è la fonte di tutti i rendiconti finanziari, ecco perché il bilancio di verifica riceve un'attenzione particolare.
• I saldi finali dei conti di contabilità generale preparano un saldo di verifica non rettificato.
• In questo bilancio di verifica, il lato in addebito registra i saldi in debito e il lato in accredito registra i saldi in avere.
• Quindi viene sommato il lato del debito e anche il lato del credito.
• E poi il contabile vedrà se entrambe le parti hanno saldi simili o meno.

Passaggio 5 - Esecuzione delle voci di regolazione:

• A questo punto, il bilancio di verifica non aggiustato è pronto.
• In questa fase vengono preparate le voci di regolazione.
• Le voci di rettifica sono generalmente correlate a rettifiche di competenza, rettifiche di ammortamento periodiche o rettifiche di ammortamento.
• Queste voci di rettifica sono necessarie per preparare un bilancio di verifica rettificato.

Passaggio 6: creazione del bilancio di verifica rettificato:

• Dopo aver superato le voci di regolazione, è il momento di creare un nuovo bilancio di prova.
• Questo bilancio di verifica viene chiamato bilancio di verifica rettificato poiché viene preparato dopo aver superato le voci di rettifica. Questo bilancio di verifica prepara molti rendiconti finanziari critici.

Passaggio 7 - Creazione del bilancio dal bilancio di verifica:

Questa fase del ciclo contabile è la parte più critica. In qualità di investitore, devi sapere come e da dove provengono tutti i bilanci. Dal bilancio di verifica rettificato nascono tutti i bilanci. Un bilancio di verifica rettificato prepara quattro importanti rendiconti finanziari:

• Conto economico:  il primo rendiconto finanziario che ogni investitore dovrebbe esaminare è il conto economico. Nel conto economico la prima voce è rappresentata dalle vendite e dalle vendite vengono detratti il ​​costo del venduto e gli altri costi operativi per accertare l'utile operativo. Altre spese quando dedotte dall'utile di esercizio, calcola l'utile netto dell'anno.
• Bilancio:  il prossimo rendiconto finanziario nell'elenco è il bilancio. Nel bilancio, registriamo le attività e le passività. E vediamo se il saldo delle attività è in armonia con il saldo delle passività.
• Rendiconto del patrimonio degli azionisti:  questo è il prossimo rendiconto finanziario che viene preparato. In questo capitale sociale e gli utili non distribuiti sono presi in considerazione. Gli utili trattenuti sono la percentuale del profitto reinvestito nell'azienda.
• Rendiconto finanziario:  Infine, viene preparato il rendiconto finanziario. Nel rendiconto finanziario, il contabile deve trovare il flusso di cassa da tre tipi di attività: attività operative, attività finanziarie e attività di investimento. Due modi per preparare le attività operative di flusso di cassa sono: il flusso di cassa diretto e indiretto dalle operazioni.

Passaggio 8 - Chiusura dei libri:

• Questo passaggio è il penultimo passaggio del ciclo contabile.
• Chiudere i libri significa che tutti i bilanci sono preparati e tutte le transazioni sono state registrate, analizzate, riepilogate e registrate.
• Dopo aver chiuso i libri, inizierebbe un nuovo periodo contabile e il contabile dovrebbe iniziare a ripetere ancora una volta i passaggi precedenti.

Passaggio 9: creazione di un bilancio di verifica post-chiusura:

• Per garantire che le transazioni contabili siano correttamente registrate, analizzate e riepilogate, viene preparato un bilancio di verifica successivo alla chiusura.
• Qui vengono presi in considerazione tutti i conti, quindi i saldi finali vengono registrati secondo la rispettiva posizione.
• Quindi il lato del credito e il lato del debito vengono abbinati per vedere se tutto è nell'ordine giusto o meno.

Conclusione

Se un investitore è in grado di comprendere questi nove passaggi del ciclo contabile, le sarebbe chiaro come affrontare l'azienda e il suo progresso o declino. La conoscenza di questo ciclo l'aiuterà a decidere se investire nella società o meno. E allo stesso tempo, avrebbe avuto un'idea concreta sulla contabilità finanziaria dell'azienda.