Significato dei costi sostenuti
Il costo sostenuto nella contabilità per competenza si riferisce alla spesa della società quando un bene viene consumato e la società diventa responsabile e può includere spese operative dirette, indirette, di produzione, sostenute per la gestione delle attività aziendali della società. Comprende anche tutte le spese del periodo precedente, ovvero i costi sostenuti prima della nascita della società. I costi sostenuti sono una spesa per la società e sono registrati nella parte a debito del conto profitti e perdite.
- Ogni azienda ha bisogno di pianificare le proprie spese nel modo più conservativo poiché sono la linfa vitale dell'attività e devono essere pagate in tempo.
- Un'analisi approfondita della struttura dei costi dell'azienda aiuterà il management a prendere alcune decisioni strategiche che avranno un impatto sulla storia di crescita dell'azienda.
- Affinché un'azienda possa analizzare la struttura dei costi, deve prendere in considerazione sia la spesa in contanti che quella non in contanti per arrivare al costo corretto per il prodotto.
- Poiché il prezzo di vendita dell'azienda dipende dal costo sostenuto, molte aziende fanno del loro meglio per mantenere basso il costo non allocando spese che non sono così rilevanti nella realizzazione del prodotto finito. Invece, solo le spese rilevanti sono considerate come "Costo sostenuto" per il prodotto per mantenere il prezzo di vendita al minimo.
Primi 10 tipi di costi sostenuti
- Costo di produzione: si riferisce al costo sostenuto per convertire le materie prime in prodotti finiti. Sono utilizzati in materiali diretti, manodopera diretta e spese dirette, che fanno parte del costo delle merci vendute e vengono addebitati al conto commerciale nel bilancio.
- Nessun costo di produzione: si riferisce a tutti i costi sostenuti, che non sono di natura produttiva, ovvero include le spese operative, amministrative e di vendita.
- Costo fisso: il costo fisso si riferisce alle spese fisse che l'azienda paga per gestire l'attività. Include l'affitto, gli stipendi e altre spese pagabili mensilmente.
- Costo variabile: il costo variabile si riferisce al costo sostenuto per la vendita del prodotto sul mercato libero.
- Costo del capitale: si riferisce al costo sostenuto per l'acquisto di un bene capitale.
- Costo diretto: il costo diretto si riferisce al costo sostenuto per convertire le materie prime in prodotti finiti ed è direttamente correlato al prodotto finito dell'azienda.
- Costo del prodotto: il costo del prodotto si riferisce al costo sostenuto per rendere il prodotto vendibile. L'intero costo del prodotto viene effettuato tenendo conto di tutte le spese necessarie sostenute per rendere il prodotto finito vendibile sul mercato.
- Costo del lavoro: si riferisce al costo sostenuto dai dipendenti dell'azienda o dai lavoratori per mantenere il lavoro in corso
- Sunk Cost: si riferisce al costo storico sostenuto dall'azienda e non fa alcuna differenza nel processo decisionale.
- Costo pertinente: si riferisce al costo sostenuto, che è rilevante nel processo decisionale dell'azienda.
Esempi di costi sostenuti
Di seguito sono riportati alcuni esempi del costo sostenuto dall'azienda.
- Affitti: si riferisce all'importo speso dall'azienda all'inizio dell'anno per raccogliere i benefici dell'intero anno. Affitto mensile = Affitto totale pagato / 12.
- Telefono: si riferisce alla spesa telefonica pagata dall'azienda. Anche se la fattura non è stata generata, è un costo sostenuto e deve essere registrato come spesa nel Conto economico.
- Forniture: si riferisce all'acquisto di materie prime per l'azienda per realizzare i prodotti finiti. Anche se non viene pagato immediatamente, è un costo per la Società e deve essere rilevato come passività nello Stato Patrimoniale.
- Ammortamento: L' ammortamento si riferisce ai benefici ottenuti dall'utilizzo del Bene nel periodo. Anche se si tratta di una spesa non monetaria, deve essere contabilizzata come spesa nel conto economico.
- Salari: si riferisce alla spesa fissa pagata ai dipendenti dell'azienda o alla forza lavoro per mantenere in funzione le operazioni aziendali.
- Spese varie: sono indicate come spese varie sostenute dall'azienda su base giornaliera e fanno parte della struttura dei costi.
Vantaggi
Di seguito sono riportati alcuni dei vantaggi.
- Aiuta l'azienda a gestire le operazioni aziendali senza intoppi poiché tutti i costi diretti e indiretti devono essere pagati in modo tempestivo.
- Aiuta il management a conoscere l'esatta esigenza dell'azienda di rimanere in azienda analizzando la struttura dei costi.
- Aiuta la direzione a preparare un piano aziendale dettagliato per il futuro poiché è già a conoscenza del costo e della struttura dei costi del prodotto, dando loro così il vantaggio di proiettare il costo per l'azienda negli anni a venire.
Svantaggi
- Una struttura dei costi più elevata nelle prime fasi della società può provocare una maggiore quantità di crisi di liquidità a causa di costi eccessivi.
- Alcuni costi sono di natura non monetaria e quindi non hanno un impatto sui costi effettivi.
Conclusione
Il costo sostenuto dall'azienda sin dalle sue prime fasi gioca un ruolo cruciale nella sopravvivenza a lungo termine della stessa. In generale, le aziende nelle loro fasi iniziali sostengono costi maggiori rispetto alle società consolidate, poiché sono nuove sul mercato e c'è la necessità di costruire le infrastrutture necessarie e investire nel giusto capitale umano per eccellere nel business.
