La contabilità clienti è debito o credito?

I crediti verso clienti sono i flussi di cassa in entrata che il creditore riceverà in base al periodo di credito concesso ai clienti secondo l'andamento prevalente del mercato. Secondo le regole d'oro della contabilità, debito significa attività e credito significa passività. I crediti verso clienti rappresentano l'esposizione alla transazione sotto forma di flusso di cassa in entrata nel prossimo futuro. Direttamente o indirettamente, gli stessi dimostrano che un'entità trarrà vantaggio da questa esposizione. Quindi, la risposta alla domanda se la contabilità clienti debito o credito è molto semplice. Si può concludere che la contabilità clienti dovrebbe essere addebitata e dovrebbe essere visibile sul lato dell'attivo.

Trattamento dei crediti contabili come debiti o crediti ai sensi degli IFRS

Dal 1 ° gennaio 2018, nell'IFRS 15, sono state fornite linee guida dettagliate per i crediti contabili riconosciuti e quando gli stessi devono essere addebitati o accreditati.

Come da standard, il conto clienti - credito o debito può essere riconosciuto come ricavo sulla soddisfazione di uno qualsiasi dei seguenti dettagli:

Il cliente riceve e consuma il vantaggio fornito dall'entità mentre l'entità svolge contemporaneamente;
La performance dell'entità migliora un bene che il cliente controlla mentre il bene viene sviluppato / fornito; o
L'entità crea un tale prodotto / fornisce tale servizio che non ha un uso alternativo e l'entità ha un diritto applicabile a ricevere un corrispettivo per la prestazione completata.

Se una delle condizioni di cui sopra è soddisfatta, deve essere superata la seguente voce:

Se viene emessa una fattura, i crediti del conto di cui sopra saranno indicati come Crediti commerciali dell'attivo circolante. Tuttavia, se non viene fatturato, lo stesso verrà indicato come "Attività non acquisite" insieme ai crediti commerciali fatturati.

In caso di ricevimento anticipato da parte dei clienti, lo standard fornisce indicazioni per seguire un passo avanti rispetto al trattamento contabile di routine. Lo standard descrive che se esiste un intervallo di tempo significativo di più di un anno tra il ricevimento anticipato e il trasferimento di beni / prestazione di servizi, allora esiste la componente prestito in quel ricevimento anticipato. In caso contrario, verranno registrati direttamente come passività mediante accredito della stessa.

Pertanto, se un anticipo viene ricevuto da un creditore e l'intervallo di tempo è inferiore a un anno, verrà superata la seguente registrazione contabile:

Tuttavia, se l'intervallo di tempo è superiore a un anno, l'entità dovrà identificare la componente di interesse e verrà superata la seguente registrazione contabile:

I crediti verso clienti registrano l'aumento delle fatture.

Generalmente, negli affari, i primi prodotti / servizi saranno forniti al cliente. Al completamento dell'impegno, verrà emessa la fattura e, di conseguenza, avrà luogo il flusso di cassa. In questo processo, se il cliente effettua il pagamento in base all'emissione della fattura, il dato relativo ai crediti commerciali sarà sempre positivo. Mostra che un'entità ha diritto a ricevere un importo specifico al completamento del periodo specificato.

Pertanto, ogniqualvolta le cifre della contabilità clienti vengono contabilizzate per il completamento delle obbligazioni, sarà sul lato addebito e dovrebbe essere parcheggiato sotto il lato dell'attivo del bilancio.

Crediti contabili in caso di pagamento anticipato

In un'attività specifica, è sempre necessario che il cliente effettui il pagamento anticipato per avviare la fornitura di prodotti o la fornitura di servizi. Ad esempio, il settore delle telecomunicazioni in cui i clienti acquistano carte prepagate. In tale scenario, le fatture non verranno emesse al momento della ricezione del pagamento.

Verrà ricevuto il primo pagamento, quindi verranno forniti i prodotti / servizi e infine, al termine, verranno emesse le fatture.
In questo caso, i dati relativi alla contabilità clienti mostreranno un valore negativo in quanto ciò obbligherà direttamente l'entità a fornire le obbligazioni impegnate in una porzione fissa di tempo e secondo termini e condizioni specificati.
Tale pagamento anticipato sarà accreditato in quanto sarà collegato ai servizi / obblighi con i creditori.

Pertanto, dalla discussione di cui sopra, può essere chiaro che i crediti verso clienti che registrano l'aumento delle fatture verranno addebitati ai ricavi delle vendite e quindi saranno visibili sotto Asset Side, sotto le attività correnti. Tuttavia, se un importo è stato ricevuto come anticipo prima del completamento di un'obbligazione di fare, tale credito sarà considerato come una passività. Verrà accreditato sul conto bancario e reso noto sotto il lato passività, sotto la responsabilità corrente.

Conclusione

Nello scenario moderno, il credito verso clienti ricopre una delle posizioni più importanti in quanto componente essenziale dell'attivo circolante. In passato sono state compiute grandi truffe manipolando la contabilità clienti e, quindi, è molto cruciale garantire la corretta divulgazione degli stessi. Dalla discussione di cui sopra, si può chiaramente comprendere che quel conto creditore, generalmente sarà addebitato se deve essere considerato post-emissione della fattura. Tuttavia, se è in relazione alla ricevuta anticipata del cliente, è necessario che venga accreditato. Sarà necessario che i professionisti utilizzino il proprio giudizio per identificare se esiste o meno una parte significativa del finanziamento nella registrazione della passività non acquisita.

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