Cos'è la distinta base (BOM)?
La distinta base, nota anche come struttura del prodotto o distinta base, è un elenco completo di articoli necessari per la fabbricazione del prodotto finale, contenente i dettagli delle materie prime richieste, i componenti, gli assemblaggi necessari per costruire o fabbricare un prodotto e che viene utilizzato come mezzo di comunicazione del team di produzione con il team di negozi.
Spiegazione
Ora iniziamo con la parte della spiegazione. Dimmi, ora devo avere una pizza nel piatto. Piuttosto che comprarlo da un ristorante, sono curioso di prepararlo da solo. La prima e più importante domanda sorge "quali ingredienti sono necessari per preparare la base, la salsa e le guarnizioni?". Dopo che ogni componente è pronto, "quale dovrebbe essere il calore ideale per cuocerlo?". Ci sono così tante domande coinvolte nella preparazione della pizza pronta per essere servita. Ora, passando dalla pizza al nostro argomento di discussione, quali elementi specifici sono necessari per la produzione del prodotto finale? La distinta base ruota attorno a questa domanda.
- La distinta base contiene le specifiche di ogni articolo richiesto per la fabbricazione dei prodotti finali. Pertanto, non solo le materie prime, ma anche i sottoassiemi, i sottocomponenti, le sottoparti e i materiali di consumo sono inclusi in essi.
- Il livello superiore della distinta base rappresenta il prodotto finito. Inoltre, è suddiviso in parti per definire i requisiti.
Esistono due formati in cui è possibile visualizzare una distinta base:
- Formato esplosione: significa esplodere il prodotto finale nel suo componente o parti (cioè, dall'inizio alla fine)
- Formato dell'implosione : significa collegare le singole parti per formare un assieme al livello più alto (cioè, dall'inizio alla fine)
Struttura della distinta base
# 1 - Livello singolo
È semplice da preparare e utilizzare. Tuttavia, in caso di guasto del prodotto, è difficile indagare su quale articolo deve essere sostituito o riparato. Inoltre, una tale struttura di BOM non è adatta per prodotti complicati.
La struttura di base è stata mostrata di seguito:
# 2 - Multi-livello
Qui i dati sono presentati in un formato tabulare dettagliato con ciascuna colonna per numero parte, nome parte, descrizione, quantità, costo, specifiche aggiuntive, ecc.
Elementi
Qualsiasi distinta base dovrebbe servire allo scopo di produrre il prodotto finale senza alcun problema per l'approvvigionamento anche di un singolo articolo.
I seguenti elementi sono necessari per creare lo stesso:
- Quantità: la distinta base deve specificare il numero di parti da procurarsi o produrre per ogni assemblaggio. Assicurati di aver effettuato l'ordine di acquisto ottimale. La quantità è il requisito principale della distinta base.
- Unità di misura: Per unità, pollici, grammi, chilogrammi, litri, piedi quadrati, piedi cubi, ecc. Devono essere specificati per ciascuna quantità. Assicura che vengano ordinate quantità esatte. Il costo di acquisto dovrebbe essere inferiore al budget stabilito per il progetto.
- Livello BOM: aiuta a comprendere tutti gli elementi della distinta base . Il livello BOM fornisce il numero o la classifica per ogni parte. Può essere BOM a livello singolo o BOM multilivello.
- Note sulla distinta base: fornisce informazioni aggiuntive sulla distinta base oltre alla descrizione delle parti.
- Numero parte: aiuta a tenere traccia di ogni parte. Pertanto, a ogni articolo viene assegnato un numero di parte univoco per un facile riferimento.
- Nome parte: il nome univoco di ogni articolo con un numero di parte specifico aiuta a identificare l'articolo in modo semplice ed efficace.
- Materia prima: dovresti sapere qual è la materia prima essenziale per il tuo prodotto finale. La distinta base deve specificare la qualità o il tipo esatto di materia prima richiesta nel processo di produzione.
- Descrizione: ogni parte dovrebbe avere una spiegazione adeguata sulla parte. Aiuta a distinguere tra parti simili.
- Immagini: è bene avere un'immagine di più di mille parole. Le immagini del prodotto finale aiutano a comprendere facilmente ogni componente. Aiuta a verificare in modo incrociato i dettagli della distinta base con l'immagine.
- Metodo di approvvigionamento: la parte o gli articoli richiesti possono essere acquistati da un estraneo o prodotti internamente. Assicurati di usufruire dello sconto ottimale in caso di acquisti all'ingrosso di articoli dallo stesso fornitore.
Tipi di distinte base
Esistono due tipi di distinte base.
# 1 - Distinta base di ingegneria
Definisce il design (cioè il disegno) del prodotto finale. Il dipartimento di ingegneria fa un tale progetto. Il design stesso specifica il requisito. Ha numeri di parte alternativi o sostitutivi. Le dimensioni di ogni sottoassieme sono specificate anche in tale distinta materiali. Ogni riga della distinta componenti specifica la parte descrittiva, il nome della parte, il numero della parte, l'unità di misura e le sue dimensioni e altre specifiche pertinenti
# 2 - Distinta base di produzione
I requisiti qui riportati sono specificati dal punto di vista della produzione effettiva piuttosto che dalla semplice progettazione. Tuttavia, la distinta base di progettazione aiuta la distinta base di produzione. MBOM specifica i processi richiesti nella fase di esecuzione e quindi mantiene tutto pronto per le attività di produzione
# 3 - Distinta base vendite
Viene considerato come un articolo di vendita piuttosto che come un semplice articolo di inventario. I requisiti sono specificati nel documento dell'ordine di vendita.
Esempio di distinta base
La creazione di una distinta base richiede la conoscenza di quel settore. Non è prevista una conoscenza dettagliata, ma dovresti avere una visione ampia del prodotto. Come esempio di base, prenderemo in considerazione la produzione di biciclette. Diciamo che c'è una richiesta di 100 biciclette. La domanda è quali parti / componenti / assiemi / sottoassiemi dovrebbero essere richiesti. È possibile creare una distinta base in formato tabulare o diagramma di flusso. Ebbene, ci sono tanti tipi di biciclette. Volutamente, consideriamo "Mountain-bike" come prodotti complicati in modo che la distinta base possa essere compresa in modo dettagliato.
Dettagli di tutte le parti significative della mountain bike:
# 1 - BOM di base: (formato diagramma di flusso)
# 2 - Distinta materiali dettagliata: (formato tabulare)
Motivi per cui le distinte base sono cruciali?
- Non possiamo immaginare un prodotto senza la sua BOM. È la distinta base che specifica tutti i componenti.
- La preparazione di una BOM è l'aspetto più cruciale poiché tutto ciò che non è specificato nella BOM non verrà acquisito.
- BOM aiuta a identificare il costo di base dei componenti necessari per la fabbricazione del prodotto finale.
- Una volta calcolato il costo dei componenti, possiamo identificare gli assemblaggi che possiamo ottenere da un fornitore invece di produrli noi stessi.
- Aiuta anche a identificare gli elementi dispendiosi che possono essere evitati.
- BOM aiuta a prendere decisioni migliori se produrlo o acquistarlo.
- Rende il processo di produzione un po 'conveniente.
- La distinta base garantisce che la revisione di tutti i componenti sia considerata.
Conclusione
Questi sono i requisiti fondamentali del processo di fabbricazione. Aiuta solo a calcolare il costo degli acquisti. Dopo la conferma della distinta base, altri costi come la manodopera, le spese generali di produzione, le spese generali di vendita, ecc. Vengono allineate ulteriormente per identificare il costo delle merci vendute (COGS).
