Cos'è l'assicurazione prepagata?
L'assicurazione prepagata è l'ammontare del premio assicurativo pagato dalla compagnia in un periodo contabile che non è scaduto nello stesso periodo contabile e, pertanto, la parte non scaduta di questa assicurazione sarà indicata come attività nel bilancio della compagnia.
In termini semplici, si riferisce a quella parte del premio assicurativo in essere, che viene pagato dalla compagnia in anticipo e attualmente non è dovuto.
Un premio assicurativo è un importo che un'organizzazione paga per conto dei propri dipendenti e di altre polizze a cui l'azienda ha prestato. Generalmente, il premio assicurativo viene pagato su base mensile o trimestrale. La spesa, non scaduta ed anticipata, è iscritta nei libri contabili dell'attivo circolante. E la spesa per quel periodo è indicata nel conto economico.
L'assicurazione prepagata è un bene?
La compagnia Fast Track acquista un'assicurazione di un anno per il suo camion di consegna e paga $ 1200 per lo stesso il 1 ° dicembre 2017. Ora che hai prepagato per i servizi da utilizzare, è classificato come una risorsa
In tal caso, le Assicurazioni Prepagate saranno classificate come attività correnti nello Stato Patrimoniale, come di seguito illustrato.
Significa che la spesa assicurativa ogni mese è di $ 1200/12 = $ 100. Per un mese tra il 1 ° e il 31 dicembre, viene utilizzata un'assicurazione per un valore di $ 100.
Diamo un'occhiata al bilancio alla fine di un mese al 31 dicembre 2017.
Si prega di notare che l'importo di segnalazione dell'assicurazione prepagata nel patrimonio di bilancio è $ 1200 - $ 100 = $ 1100.
L'assicurazione utilizzata per dicembre sarà registrata come spesa assicurativa nel conto economico di dicembre. Di seguito è riportato il conto economico campione.
Voci di giornale di assicurazione prepagata
Supponiamo che la società XYZ che deve pagare la sua assicurazione per la responsabilità dei dipendenti per l'intero anno fiscale che termina il 31 dicembre 2018 sia pari a $ 10.000. L'azienda ha pagato 10.000 dollari di premio assicurativo per l'intero anno all'inizio del primo trimestre.
La seguente registrazione a giornale verrà approvata e verrà riflessa nei libri contabili della società XYZ.
Registrazione prima nota quando viene pagata l'assicurazione prepagata
- Viene addebitata un'assicurazione prepagata che indica la creazione di un bene in bilancio
- Considerando che alla banca viene accreditato un importo uguale che bilancia la regola contabile (per ogni credito c'è un debito uguale)
Registrazioni a giornale quando l'assicurazione prepagata è dovuta
Quando l'assicurazione è dovuta, per ogni trimestre, ovvero $ 2.000 verranno sottratti dal conto prepagato e mostrati come spesa nel conto economico di quel trimestre di riferimento
- Il conto economico per il trimestre che si chiude mostrerà una spesa di $ 2.000 sotto la voce delle spese di assicurazione
- Nel bilancio della società XYZ, il saldo di chiusura del conto corrente prepagato mostrerà un saldo di $ 8.000 ($ 10.000- $ 2.000) per il trimestre che termina poiché l'importo dovuto per il trimestre è stato speso per quel periodo
- L'importo dovuto e speso in questo trimestre è anche noto come costo del periodo poiché è il costo da sostenere in questo periodo
- Il processo di detrazione periodica dal conto è spesso noto come ammortamento
Voce di rettifica per spese prepagate
Il passaggio di voci di rettifica per bilanciare i libri contabili è spesso utile, il che ci evita di effettuare una registrazione per nuove transazioni commerciali. Per passare una voce di rettifica, è necessario addebitare la spesa effettiva e accreditare il conto delle spese prepagate durante l'ammortamento. Il conto prepagato arriverà al saldo NIL alla fine del periodo contabile e tutte le spese maturate nel conto economico.
