Bilancio di verifica è il report della contabilità in cui sono disponibili saldi finali di diversi libri contabili della società; Ad esempio, le spese per le utenze durante un periodo includono il pagamento di quattro diverse fatture per un importo di $ 1.000, $ 3.000, $ 2.500 e $ 1.500, quindi nel bilancio di prova verrà mostrato un unico conto per le spese di utilità con il totale di tutte le spese pari a $ 8.000.
Esempi di bilancio di verifica
In questa sezione, toccheremo alcuni degli esempi di vita reale per comprendere il bilancio di prova. Come sappiamo che il bilancio di verifica è la prima dichiarazione da predisporre per verificare la correttezza della doppia registrazione di qualsiasi conto, quindi è importante capire il bilancio di prova da fare per correggere i conti dell'estratto conto di qualsiasi azienda. Il bilancio di verifica verrebbe preparato per ogni conto di qualsiasi azienda, ma prenderemo alcuni problemi importanti e proveremo a risolverli per comprendere il funzionamento del bilancio di prova.
Non è possibile spiegare ogni singolo conto per spiegare il bilancio di verifica, ma proveremo a toccare quegli esempi, che sono importanti e cruciali nella contabilità di ogni azienda.
Bilancio di verifica - Esempio n. 1
Come da definizione del bilancio di verifica, è il primo passo nella preparazione dei conti dell'estratto conto di qualsiasi impresa. Fondamentalmente è preparato alla fine dell'anno di un periodo contabile per assistere nella preparazione dei conti definitivi.
Prendiamo il primo esempio di NSBHandicraft. Prepareremo il bilancio di verifica secondo le transazioni mostrate nella tabella sottostante per l'azienda il 31 marzo 2019
Come per le transazioni mostrate sopra, ora prepareremo il Bilancio di verifica per NSBHandicraft il 31 marzo 2019.
In base al bilancio di prova preparato per NSBHandicraft al 31 marzo 2019, possiamo vedere che il totale del lato Debito è uguale al totale del lato del credito nel bilancio di prova. Ora si procede alla preparazione di altri bilanci quali Conto profitti e perdite, Bilancio, ecc. Utilizzando il bilancio di verifica.
Il bilancio di verifica è il primo passo per la preparazione del bilancio di qualsiasi azienda. Supponiamo che se il totale sia del lato in dare che in quello in avere non corrisponde, allora dobbiamo controllare nuovamente le registrazioni a giornale e scoprire con la transazione cosa è stato contabilizzato in modo errato.
Bilancio di verifica - Esempio # 2
Il bilancio di verifica è la fine del processo contabile e il primo passo nella preparazione di un conto finale dell'azienda. Nel sistema di contabilità in partita doppia, ogni saldo a debito avrà lo stesso importo di saldo a credito. Se c'è una differenza tra tutti i saldi in debito e il saldo in avere, potrebbero esserci degli errori nella registrazione delle transazioni contabili.
Consideriamo un altro esempio per comprendere il metodo di preparazione del bilancio di verifica. Di seguito sono riportati i saldi dei libri contabili di Jyoti Enterprises al 31 marzo 2019.
Ora prepareremo il bilancio di prova per Jyoti Enterprises il 31 marzo 2019 come mostrato sopra,
In base al bilancio di verifica preparato per Jyoti Enterprises, possiamo vedere che entrambi i lati del bilancio di verifica sono uguali, il che indica che non vi sono errori nella registrazione del libro mastro durante l'anno finanziario. Il bilancio di verifica mostra tutto il saldo in debito e credito in un unico estratto conto e da qui inizieremo a preparare altri rendiconti finanziari dell'azienda.
Bilancio di verifica - Esempio # 3
Dai due esempi precedenti, abbiamo visto che entrambi i saldi lato debito e credito sono gli stessi nel bilancio di verifica, il che indica che non vi sono errori nella registrazione delle voci contabili. A volte a causa della non consapevolezza del contabile su una particolare transazione, il contabile registrava quella transazione in un conto di suspense, che sarebbe stato cancellato dopo la discussione con la persona interessata per quella particolare transazione, e il contabile cercava di abbinare il saldo finale in il bilancio di verifica.
Allo stesso modo, prepareremo il bilancio di prova per Go Green Pvt. Ltd come da saldo è riportato di seguito dai libri dei conti,
Bilancio di prova sarà,
Bilancio di verifica non è un conto, ma è una pianificazione di tutti i saldi di tutti i conti contabili in una data specifica. Il saldo di prova avrà colonne Debito e credito, il conto che ha un saldo in debito verrà scritto sul lato in addebito e il conto, che ha un saldo in avere, verrà registrato sul lato della colonna in credito con l'importo del saldo effettivo .
Conclusione
Quindi, cosa abbiamo imparato sul bilancio di prova dagli esempi precedenti.
- Bilancio di verifica è il rendiconto dei saldi di tutti i conti contabili di qualsiasi azienda in una determinata data.
- Il totale di entrambi i lati significa debito e il lato del credito dovrebbe essere uguale in quanto per qualsiasi transazione, ci sarebbe un debito e un credito per lo stesso importo.
- Se il totale del lato dare e avere è uguale, significa che la registrazione contabile per ogni singola transazione è stata eseguita correttamente.
- Se i totali di entrambe le colonne laterali non corrispondono, significa che c'è qualche errore nella registrazione contabile per un determinato account e la differenza verrebbe registrata in un conto di suspense e verrebbe corretta dopo la discussione con la direzione e il team interessato.
