Primi 5 esempi di transazioni contabili
Le transazioni contabili sono le transazioni che hanno un impatto monetario sulle finanze dell'azienda, ad esempio, Apple ha circa 200 miliardi di dollari in contanti e equivalenti di cassa nel proprio bilancio e questa rappresentazione è chiamata transazione contabile.
I seguenti esempi di transazioni contabili forniscono una panoramica delle transazioni più comuni. La registrazione delle transazioni è il requisito più vitale per qualsiasi tenuta dei conti. Queste transazioni contabili possono o non possono verificarsi interamente nello stesso caso, ma con l'aiuto di vari principi contabili, l'intera transazione può essere registrata con successo con precisione.
Vedremo alcune operazioni contabili di base a diversi livelli e di diversa natura.
Esempio 1
Kathy possiede un negozio di fiori e, per espandere la sua attività con le consegne, ha acquistato un furgone di seconda mano del valore di $ 30.000. Ha effettuato il pagamento in contanti al venditore. Nota le voci nel suo libro dei conti.
Soluzione:
Esempio n. 2
Ora, con lo stesso esempio, si consideri che Kathy ha assunto un dipendente il 1 ° gennaio 2019, con uno stipendio mensile di $ 10.000 il primo giorno del mese successivo. Ha realizzato un fatturato totale di $ 30.000 a gennaio. Tuttavia, i suoi clienti hanno pagato solo $ 22.000 in contanti (inclusi $ 6.000 come pagamenti anticipati) e $ 8.000 dovevano essere ricevuti da loro dopo le consegne nel mese di febbraio. Potete aiutare Kathy a registrare queste transazioni nei suoi libri contabili di gennaio?
Soluzione:
Vediamo quali voci possiamo creare per Kathy:
* Da realizzarsi con pagamento in Contanti il 1 febbraio.
Esempio n. 3
ABC Corporation ha acquisito Best Corporation nel maggio 2018. ABC ha pagato $ 1 milione a Best in cambio dell'acquisto del suo avviamento. L'avviamento in questo momento valeva $ 900.000 sul mercato, quindi Best Corp ha realizzato un profitto di $ 100.000 da questa vendita. Alla fine del 2018, il valore di mercato dell'avviamento era di $ 800.000. Pertanto, ABC ha deciso di svalutare l'avviamento alla fine del 2018. Quali dovrebbero essere le voci di giornale nei libri contabili di ABC Corp per queste transazioni?
Soluzione:
Esempio n. 4
I servizi di corriere rapido decisero di apportare sviluppi alle sue operazioni per cui aprirono un nuovo dipartimento. Di seguito è riportato un elenco delle transazioni effettuate:
- 1 luglio 2018: affitto dell'ufficio aggiuntivo di $ 2.000 al mese - affitto anticipato pagato per due mesi
- 1 luglio 2018: assunzione di due nuovi dipendenti con uno stipendio mensile di $ 3000 ciascuno - da pagare entro il 1 ° giorno del mese successivo
- 5 luglio 2018: acquisto di 5 nuovi computer del valore di $ 5.000 ciascuno, pagato in contanti
- 15 luglio 2018: altri collegamenti elettrici con una spesa totale di $ 5.000 - da pagare all'esperto elettrico insieme alla prossima bolletta mensile (agosto 18).
- 17 luglio 2018: $ 20.000 ricevuti come anticipo dalla società ABC (un cliente esistente) per l'ordine di servizi di corriere prenotato da loro.
- 18 luglio 2018: spese pubblicitarie di $ 8.000 - pagate $ 3.500 in contanti e $ 4.500 da pagare entro il mese successivo al completamento della campagna.
- 20 luglio 2018: i servizi di registrazione ammontavano a $ 2.500, pagati all'avvocato al momento di una transazione.
Crea un libro di conti per i corrieri veloci.
Soluzione:
Vediamo le voci del diario del mese corrente pubblicate nel libro dei conti del corriere:
Esempio n. 5
Ora, come nell'esempio sopra, di seguito sono riportate alcune transazioni per agosto:
- 1 agosto 2018: stipendio pagato per i due nuovi dipendenti: $ 6.000
- 5 agosto 2018: entrate in contanti ricevute contro la prenotazione della spedizione: $ 15.000
- 5 agosto 2018: spese di prenotazione della spedizione: $ 10.000
- 5 agosto 2018: Spese elettriche di luglio pagate: $ 5.000
- 10 agosto 2018: entrate in contanti ricevute sulla prenotazione del corriere: $ 10.000.
- 10 agosto 2018: spese di prenotazione della spedizione: $ 5.500.
- 12 agosto 2018: anticipo ricevuto per prenotazione tramite corriere: $ 25.000.
- 15 agosto 2018: spese pubblicitarie da pagare nel mese di luglio pagate: $ 4.500.
- 30 agosto 2018: Reddito da prenotazione corriere: $ 10.000.
- 30 agosto 2018: spese di prenotazione della spedizione: $ 6.000.
Crea voci di diario per il mese di agosto.
Soluzione:
Le spese pagabili a luglio (salari e pubblicità) sono state pagate ad agosto. Le registrazioni approvate ad agosto hanno annullato i conti correnti in entrambi i casi e le registrazioni finali includono solo i conti correnti in contanti e il rispettivo conto spese. In tali transazioni, vengono creati conti da pagare esclusivamente per esigenze di parcheggio temporaneo.
Conclusione
Si noti che tutte le voci di addebito hanno una voce di accredito corrispondente e viceversa. Questo si basa sul sistema di contabilità in partita doppia nella contabilità. Le voci di diario corrette sono vitali per qualsiasi sistema di contabilità. Con l'aiuto di registrazioni contabili corrette e accurate, è possibile eliminare gli errori e tenere adeguatamente conto di eventuali imprevisti. La correttezza dei record dell'account può aiutare un'organizzazione a prendere decisioni future con disposizioni finanziarie appropriate.
