La differenza chiave tra Bilancio di verifica e Bilancio di verifica è che Bilancio di verifica è il report della contabilità in cui i saldi finali di diversi libri contabili della società sono presentati nella colonna di debito o di credito, mentre il bilancio è uno dei rendiconti finanziari della società che presenta il patrimonio netto, le passività e le attività della società in un determinato momento.
Differenze tra bilancio di verifica e bilancio
Bilancio di verifica e bilancio di verifica: in sostanza, il bilancio di verifica è un documento interno. E il bilancio è preparato per divulgare gli affari finanziari dell'azienda agli stakeholder esterni.
In termini semplici, un bilancio è un'estensione dei conti registrati nel bilancio di verifica. Quando inizi a imparare un bilancio, ti verrà fornito un bilancio di verifica e ti verrà chiesto di preparare un formato di un bilancio utilizzando i conti menzionati nel bilancio di verifica.
Se vuoi capire il bilancio di verifica, dobbiamo iniziare da debito, credito, giornale di registrazione e libro mastro. Se questi quattro concetti vengono digeriti, il bilancio di verifica diventa facile.
E dal bilancio di prova, possiamo creare un bilancio che creeremo in questo articolo.
Bilancio di verifica vs infografica del bilancio
Ci sono molte differenze tra il bilancio di verifica e il bilancio. Diamo un'occhiata -
Cos'è il bilancio di verifica?
Il bilancio di verifica è la somma totale di tutti i saldi finali che vengono prelevati direttamente dai conti contabili per vedere se il totale del debito e il totale del credito sono uguali o meno. Se i saldi di debito non corrispondono ai saldi di credito, il contabile deve verificare se c'è un errore nella registrazione o meno.
Se comprendi debito, credito, giornale di registrazione e libro mastro, il bilancio di prova è facile come puoi immaginare.
Inoltre, potresti dare un'occhiata a questo articolo approfondito su Come preparare un bilancio di verifica in contabilità?
Quindi, impareremo questi quattro concetti prima di entrare nel formato del bilancio di prova con esempi.
Debito credito
Le semplici regole di debito e credito sono le seguenti. È necessario ricordare queste regole per registrare tutte le transazioni in futuro.
- Addebitare il conto quando le attività / spese aumentano e le passività / entrate diminuiscono.
- Accreditare il conto quando le attività / spese diminuiscono e le passività / entrate aumentano.
Faremo un esempio per illustrarlo.
Diciamo che il signor M vende un prodotto in contanti.
Qui abbiamo due account: "vendite" e "contanti".
"Vendite" è un conto delle entrate e "contanti" è un conto delle risorse.
Seguendo la formula di debito e credito, possiamo avvicinarci a questa transazione.
In primo luogo, il signor M sta vendendo i mezzi del prodotto; le sue entrate stanno aumentando. Ciò significa che l'account "vendite" è in aumento. E poiché riceve denaro in sostituzione del prodotto che offre; cresce anche il conto “Cash”.
Secondo la regola del debito e del credito, addebiteremo il conto quando l'attività è in aumento e accrediteremo il conto quando le entrate aumenteranno.
Quindi, qui verrà addebitato il "denaro" e accreditato le "vendite".
Inoltre, dai un'occhiata a questo articolo dettagliato su Debito e Credito.
annotazione
Se hai compreso debito e credito, una registrazione a giornale è facile. Nel sistema di registrazione a giornale, è sufficiente registrare i conti di debito e credito nell'ordine corretto.
Facciamo un semplice esempio per illustrare questo.
Esempio di registrazione prima nota
Nella società viene investito più capitale sotto forma di contanti.
Qui, il contante è un conto "attività" e il capitale è un conto "passività", ed entrambi stanno aumentando.
Secondo la regola di debito e credito, se un conto "passivo" aumenta, accrediteremo il conto e se un conto "attivo" diminuirà, addebiteremo il conto.
L'intera registrazione del diario sarebbe:
Contanti A / C …… Debito
A capitale A / C …… Credito
Inserimento contabile
Prenderemo lo stesso esempio e registreremo nel sistema di registrazione contabile.
La voce contabile verrebbe registrata nel formato "T".
Vediamo come si fa.
La voce del diario era:
Contanti A / C …… Debito… .. $ 10.000 -
A capitale A / C …… Credito… - $ 10.000
Credito di debito in contanti
| Al conto capitale | $ 10.000 | ||
| Per saldo c / f | $ 10.000 |
Credito in conto capitale di debito
| Con conto in contanti | $ 10.000 | ||
| Per bilanciare c / f | $ 10.000 |
Introduzione del bilancio di verifica
Nell'esempio precedente, abbiamo scoperto il saldo finale del conto in contanti e del conto capitale. Questi saldi finali appariranno nel bilancio di traccia.
E sarà simile al seguente:
Bilancio di verifica di MNC Co. per la fine dell'anno
| Particolari | Debito (importo in $) | Credito (importo in $) |
| Conto in contanti | 10.000 | - |
| Conto capitale | - | 10.000 |
| Totale | 10.000 | 10.000 |
Conto suspense
Questo è un account temporaneo nel bilancio di verifica.
Lo scopo della creazione di questo account è di bilanciare temporaneamente il bilancio di prova fino a quando non viene rilevato l'errore.
Quando vedresti un conto di suspense nel bilancio di verifica, sappi che il saldo in debito o in credito non corrisponde a un altro.
Questo account di suspense viene creato poiché non è possibile identificare un account corretto finché non viene scoperto l'errore.
Ecco un esempio di account di suspense:
Bilancio di verifica di MNC Co. per la fine dell'anno
| Particolari | Debito (importo in $) | Credito (importo in $) |
| Conto in contanti | 10.000 | - |
| Conto vendita | - | 60.000 |
| Conto debitore | 40.000 | - |
| Conto creditore | - | 25.000 |
| Conto salari | 15.000 | - |
| Account pubblicitario | 10.000 | - |
| Conto capitale | - | 10.000 |
| Conto suspense * | 20.000 | - |
| Totale | 95.000 | 95.000 |
* Nota: poiché il saldo del debito è inferiore al saldo del credito, abbiamo creato un account di sospensione per abbinare i saldi in debito e in accredito finché non riusciamo a trovare l'errore.
Esempio e formato del bilancio di verifica
In questa sezione, esamineremo un bilancio di verifica completo, quindi nella sezione successiva, "Che cos'è lo stato patrimoniale?" ne faremo un bilancio.
Bilancio di prova di ABC Co. per la fine dell'anno
| Particolari | Debito (importo in $) | Credito (importo in $) |
| Conto in contanti | 45.000 | - |
| Conto bancario | 35.000 | - |
| Conto investimenti | 100.000 | - |
| Account attrezzatura | 30.000 | - |
| Spese eccezionali | - | 15.000 |
| Spese prepagate | 25.000 | - |
| Conto debitore | 40.000 | - |
| Conto creditore | - | 25.000 |
| Patrimonio netto | - | 210.000 |
| Conto di debito a lungo termine | - | 50.000 |
| Account per impianti e macchinari | 45.000 | - |
| Utili trattenuti | - | 20.000 |
| Totale | 320.000 | 320.000 |
Cos'è lo stato patrimoniale?
Lo stato patrimoniale bilancia due lati: attività e passività.
Ad esempio, MNC Company ha preso un prestito da una banca di $ 20.000 in contanti. L'effetto di questa transazione sarebbe su due lati:
- In primo luogo, dal lato degli asset, ci sarebbe l'inclusione di "contanti" di $ 20.000.
- E poi, dal lato delle passività, ci sarà un "debito" di $ 20.000.
Puoi vedere che la transazione ha due conseguenze che si bilanciano a vicenda. Sotto il bilancio, questi due conti vengono bilanciati.
Questo è un livello molto alto di comprensione del bilancio.
Comprendiamo ogni concetto sotto il bilancio.
Risorse
Diamo prima un'occhiata alle risorse.
In asset, in primo luogo, considereremo "attività correnti".
Le attività correnti sono attività che possono essere facilmente liquidate in contanti. Ecco gli elementi che possiamo considerare tra le "attività correnti":
- Liquidità e strumenti equivalenti
- investimenti a breve termine
- Inventari
- Crediti commerciali e altri
- Pagamenti anticipati e ratei attivi
- Attività derivate
- Attività fiscali correnti sul reddito
- Attività detenute per la vendita
- Moneta straniera
- Spese prepagate
Dai un'occhiata all'esempio delle attività correnti:
| L (in $ USA) | O (in $ USA) | |
| denaro contante | 3500 | 2600 |
| Equivalente in denaro | 1900 | 1900 |
| Crediti | 2400 | 2200 |
| Inventari | 1400 | 1200 |
| Totale dei beni attuali | 9200 | 7900 |
Dopo le attività correnti, esamineremo le "attività non correnti", chiamate anche "attività fisse". Questi beni pagano per più di un anno.
Tra le "attività non correnti", includeremmo i seguenti elementi:
- Immobili, impianti e macchinari
- Buona volontà
- Attività immateriali
- Partecipazioni in società collegate e joint venture
- Attività finanziarie
- Benefici per i dipendenti
- Attività fiscali differite
Se sommiamo "attività correnti" e "attività non correnti", otterremo le "attività totali".
Passività
Nella sezione responsabilità, parleremo prima di "passività correnti".
Le passività correnti sono passività che possono essere estinte entro un anno. Considereremo le seguenti voci tra le passività correnti:
- Debito finanziario (a breve termine)
- Debiti commerciali e altri debiti
- Disposizioni
- Ratei e risconti attivi
- Passività per imposte sul reddito correnti
- Passività derivate
- È possibile pagare per questi account
- Imposte sulle vendite pagabili
- Interessi pagabili
- Prestito a breve termine
- Scadenze attuali del debito a lungo termine
- Depositi anticipati dei clienti
- Passività direttamente associate ad attività destinate alla vendita
Diamo un'occhiata al formato delle passività correnti -
| L (in $ USA) | O (in $ USA) | |
| È possibile pagare per questi account | 4100 | 2500 |
| Imposte correnti dovute | 1700 | 1400 |
| Passività correnti a lungo termine | 2900 | 1000 |
| Totale passività correnti | 8700 | 4900 |
Ora parleremo di "passività non correnti".
Le passività non correnti includono le seguenti voci:
- Debito finanziario (a lungo termine)
- Disposizioni
- Passività per benefici ai dipendenti
- Passività per imposte differite
- Altri debiti
Se sommiamo "passività correnti" e "passività non correnti", otterremo "passività totali".
Ora, se ricordiamo l'equazione del bilancio che è -
Attività = Passività + Patrimonio netto
Esamineremo ora il patrimonio netto per completare l'equazione di cui sopra.
Patrimonio netto
Ecco il formato del patrimonio netto. Se ricordi questo formato, la formazione del prospetto del patrimonio netto sarebbe più semplice:
| Patrimonio netto | |
| Versamento in conto capitale: | |
| Azione comune | *** |
| Azioni privilegiate | *** |
| Capitale versato aggiuntivo: | |
| Azione comune | ** |
| Azioni privilegiate | ** |
| Utili trattenuti | *** |
| (-) Azioni proprie | ( ** ) |
| (-) Riserva di traduzione | (**) |
Se sommiamo "passività totali" e "patrimonio netto", equipareremo l'importo totale con l'importo totale del "patrimonio totale".
Esempio di stato patrimoniale
Torneremo ora indietro e guarderemo il bilancio di prova che abbiamo visto nella sezione precedente. Da quel bilancio di prova, ora formeremo un bilancio.
Stato patrimoniale della società ABC
| 2016 (in dollari USA) | |
| Risorse | |
| denaro contante | 45.000 |
| Banca | 35.000 |
| Spese prepagate | 25.000 |
| Debitore | 40.000 |
| Investimenti | 100.000 |
| Attrezzature | 30.000 |
| Impianti e macchinari | 45.000 |
| Totale attivo | 320.000 |
| Passività | |
| Spese eccezionali | 15.000 |
| Creditore | 25.000 |
| Debito a lungo termine | 50.000 |
| Totale passività | 90.000 |
| Patrimonio netto | |
| Patrimonio netto | 210.000 |
| Utili trattenuti | 20.000 |
| Patrimonio netto totale | 230.000 |
| Totale passività e patrimonio netto | 320.000 |
Differenze chiave - Bilancio di verifica vs. Bilancio
Ci sono molte differenze tra il bilancio di verifica e il bilancio. Eccoli -
- Il bilancio di verifica è una dichiarazione interna. Un bilancio è una dichiarazione esterna.
- Il bilancio di verifica è diviso tra due tipi di conti: debito e credito. Saldo undertrial, saldo a debito e saldo a credito dovrebbero essere uguali. Un bilancio è diviso in tre sezioni: attività, passività e patrimonio netto. Il bilancio dovrebbe sempre mantenere l'equazione - "attività = passività + patrimonio netto".
- Il bilancio di verifica viene effettuato prendendo i saldi finali dai libri contabili. Un bilancio viene redatto utilizzando il bilancio di verifica come fonte.
- Viene creato un bilancio di verifica per garantire l'accuratezza degli affari finanziari. Viene creato un bilancio per mostrare agli stakeholder il quadro giusto degli affari finanziari.
- Il bilancio di verifica non necessita di alcun segno da parte del revisore. Ma un bilancio deve essere firmato dal revisore.
- Il bilancio di verifica viene registrato ogni mese, trimestre, semestrale e annuale. Il bilancio, invece, viene redatto alla fine di ogni esercizio.
Bilancio di verifica vs. bilancio (tabella di confronto)
Ecco una rapida tabella di confronto che evidenzia le differenze tra Bilancio di verifica e Bilancio.
| La base per il confronto - Bilancio di verifica vs Stato patrimoniale | Bilancio di prova | Stato patrimoniale |
| 1. Significato intrinseco | Il bilancio di verifica viene creato per registrare tutti i saldi dei conti CoGe. | Viene creato un bilancio per vedere se le attività sono uguali alle passività più il patrimonio netto. |
| 2. Applicazione | Il bilancio di verifica viene utilizzato per verificare se il totale dei saldi in debito è uguale ai saldi in avere. | Il bilancio viene utilizzato per mostrare l'accuratezza degli affari finanziari di una società. |
| 3. È un rendiconto finanziario? | No. | Sì. |
| 4. Divisione - Bilancio di verifica vs. Bilancio | Ogni conto è diviso tra saldo in debito e in credito. | Ogni conto è suddiviso in attività, passività e patrimonio netto. |
| 5. Usato per | Scopo interno. | Scopo esterno. |
| 6. Registrato quando? | Il bilancio di verifica viene registrato alla fine di ogni mese, trimestre, semestre e anno. | Lo stato patrimoniale viene registrato solo alla fine di qualsiasi esercizio finanziario. |
| 7. Fonte | Libro mastro generale. | Bilancio di prova. |
| 8. Firma | Il revisore non ha bisogno di firmarlo. | Il revisore deve firmarlo. |
| 9. Regola pratica - Bilancio di verifica contro Bilancio | Non esiste una regola pratica nell'organizzazione dei saldi contabili. | Le attività, le passività e il patrimonio netto devono essere disposti nell'ordine corretto. |
| 10. Parte dei conti definitivi | Il bilancio di verifica non fa parte dei conti finali. | Il bilancio fa parte dei conti finali. |
Conclusione
Esistono differenze significative tra il bilancio di verifica e il bilancio. Ma il bilancio di verifica e il bilancio sono sempre collegati tra loro. Anche se il bilancio di verifica è preparato solo per uso interno e per vedere se le transazioni sono registrate accuratamente o meno, senza bilancio di prova, il bilancio non può essere registrato correttamente.
Se comprendi debito, credito, giornale di registrazione e libro mastro, comprendere il bilancio di verifica e il bilancio sarebbe molto più semplice.
Si tratta di comprendere i fondamenti e applicarli ogni volta che sono richiesti.
