Ordinamento tabella pivot

Ordinamento di una tabella pivot in Excel

Anche se abbiamo un'opzione di ordinamento disponibile nella sezione delle schede, ma possiamo anche ordinare i dati nelle tabelle pivot, nelle tabelle pivot fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi dato che vogliamo ordinare e avremo un'opzione per ordinare i dati come vogliamo , la normale opzione di ordinamento non è applicabile alle tabelle pivot poiché le tabelle pivot non sono le tabelle normali, l'ordinamento eseguito dalla tabella stessa è noto come ordinamento tabella pivot .

Ordinare significa disporre i dati o determinati elementi nell'ordine desiderato. Può essere in ordine crescente, in ordine decrescente, in base a qualsiasi valore o intervallo. Considerando che una tabella pivot è uno strumento unico per riepilogare i dati per formare un rapporto.

Ogni volta che creiamo i nostri dati, in genere non significa che potremmo guardare il rapporto nello stesso modo in cui ci mostra una tabella pivot. In effetti, forse vogliamo che i nostri dati siano in ordine crescente o decrescente. Come in qualsiasi normale intervallo di celle, possiamo utilizzare lo strumento di filtro automatico per ordinare i nostri dati. Nella tabella pivot, possiamo anche ordinare i nostri dati in ordine crescente o decrescente.

Come ordinare i dati della tabella pivot in Excel?

  1. Prima crea una tabella pivot basata sui dati.
  2. Nei dati fare clic con il pulsante destro del mouse sul valore da ordinare e selezionare il comando di ordinamento desiderato.

Esempi

Puoi scaricare questo modello Excel di ordinamento tabella pivot qui - Modello Excel di ordinamento tabella pivot

Esempio 1

Abbiamo dati in cui il reparto di controllo qualità ha contrassegnato un prodotto "OK" per l'uso e "NON OK" e "MEDIA" per l'uso per determinati ID prodotto. Costruiremo una tabella pivot per i dati e poi scopriremo il numero più alto di ciascuna proporzione.

Considera i seguenti dati,

  • Ora il primo passaggio è inserire una tabella pivot nei dati. Nella scheda Inserisci sotto la sezione tabelle fare clic sulla tabella pivot e verrà visualizzata una finestra di dialogo.

  • Chiede l'intervallo di dati e selezioneremo tutti i dati in questo processo, fare clic su OK.

Possiamo aggiungere una tabella pivot in un nuovo foglio di lavoro o nello stesso foglio di lavoro.

  • Nel nuovo foglio di lavoro in cui ci porta Excel, possiamo vedere la sezione dei campi di cui abbiamo discusso in precedenza. Trascina la condizione nei campi delle righe e gli ID prodotto nei valori.

  • Possiamo vedere a sinistra che il rapporto è stato creato per la tabella pivot.

  • per l'esempio corrente, ordineremo i dati in ordine crescente. Nel conteggio del prodotto, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla colonna ID e viene visualizzata una finestra di dialogo.

  • Quando facciamo clic su Ordina, viene visualizzata un'altra sezione e faremo clic sul più piccolo al più grande.

  • Possiamo vedere che i nostri dati sono stati ordinati in ordine crescente.

Esempio n. 2

Disponiamo di dati per un'azienda per le vendite effettuate in ogni trimestre effettuate da determinati prodotti per l'anno 2018. Costruiremo una tabella pivot sui dati e ordineremo i dati rispetto ai trimestri e al maggior numero di vendite effettuate in ogni trimestre .

Dai un'occhiata ai dati sottostanti,

  • Ora il primo passaggio è lo stesso di cui abbiamo bisogno per inserire una tabella pivot nei dati. Nella scheda Inserisci sotto la sezione tabelle fare clic sulla tabella pivot e verrà visualizzata una finestra di dialogo.

  • Come prima, dobbiamo dargli un intervallo e selezioneremo i nostri dati totali nel processo.

  • Quando facciamo clic su OK vedremo i campi della tabella pivot, Ora trascina i trimestri nelle colonne, Prodotto in righe e vendite in valori,

  • Abbiamo creato la nostra tabella pivot per i dati correnti,

  • Ora ordineremo prima i trimestri su cui faremo clic sul filtro automatico nell'etichetta della colonna,

  • Viene visualizzata una finestra di dialogo in cui possiamo vedere l'opzione per ordinare il trimestre dalla A alla Z o dalla Z alla A,

  • Possiamo scegliere uno di loro in base alla modalità di visualizzazione dei nostri dati.
  • Ora fai clic con il pulsante destro del mouse sulle vendite e viene visualizzata un'altra finestra di dialogo,

  • Ogni volta che il nostro mouse è sull'opzione di ordinamento, possiamo vedere un'altra sezione in cui selezioneremo dal più grande al più piccolo.

  • Ora abbiamo ordinato i nostri dati dal più grande al più piccolo in termini di vendite nella nostra tabella pivot.

Cose da ricordare

  1. L'ordinamento della tabella pivot di Excel viene eseguito su una tabella pivot, quindi dobbiamo prima creare una tabella pivot.
  2. L'ordinamento dipende dai dati. Ciò significa che se i dati sono numerici, possono essere ordinati dal più alto al più piccolo o viceversa o se i dati sono in formato stringa verranno ordinati dalla A alla Z o dalla Z alla A.