Formato numero di contabilità in Excel

Il formato del numero di contabilità è anche noto come formato di valuta in Excel, ma c'è una differenza tra questi due anche il formato di valuta è l'unico formato di valuta generale, ma il formato di contabilità è il formato di valuta corretto con le opzioni per avere valori decimali che sono due per predefinito.

Cos'è il formato numero di contabilità Excel?

Il formato contabilità in Excel è come il formato valuta e può essere collegato a numeri dove richiesto. Il contrasto tra il formato Contabilità e il formato Valuta è che il formato Contabilità mette, ad esempio, il segno del dollaro, all'estremità sinistra estrema della cella, e mostra lo zero come trattino. I numeri di formato sono gli stessi della valuta.

  • Puoi mostrare un numero con il simbolo di valuta predefinito scegliendo la cella o l'ambito delle celle, quindi facendo clic su Excel.
  • In ogni caso, questo ha un paio di contrasti che rendono meno impegnativo fare la contabilità, ad esempio dimostrando i valori zero come trattini, aggiustando tutti i simboli di valuta e le posizioni decimali e mostrando somme negative negli allegati.
  • Il formato di contabilità standard in Excel contiene fino a due punti decimali, un migliaio di separatori e blocca il segno del dollaro nella metà estrema sinistra della cella. I numeri negativi sono riportati negli allegati.
  • Per applicare il formato del numero di contabilità Excel in un programma di fogli di calcolo, caratterizza ogni singola cella e fai clic su "Formato numero di contabilità" sotto le scelte di formattazione.

Come applicare il formato del numero di contabilità in Excel?

Puoi scaricare questo modello Excel in formato numero contabile qui - Modello Excel in formato numero contabile

Passaggio 1: immettere i valori in Excel per utilizzare il formato del numero di contabilità in Excel.

Passaggio 2: il  formato del numero di contabilità in Excel può essere utilizzato nella barra multifunzione Formato numero di conto, selezionare prima le celle e fare clic sulla scheda Home e selezionare la contabilità dal menu a discesa Formato numero.

Passaggio 3: dopo  aver fatto clic su contabilità, verrà visualizzato il valore del formato contabile.

Passaggio 4:  se si desidera rimuovere il decimale, fare clic sull'icona sotto i numeri per diminuire il decimale:

Passaggio 5 -  Una volta rimosso il decimale, sotto potrai vedere il valore senza decimali.

Passaggio 6:  se si desidera rimuovere il simbolo del dollaro o della valuta dal valore. Fai clic a destra e vai all'opzione di formattazione delle celle nella finestra di dialogo.

Passaggio 7:  scegliere l'opzione di contabilità nella cella di formato e scegliere il simbolo nessuno se non si desidera che il segno del dollaro con valori. Fare clic su OK.

Passaggio 8: di  seguito sono riportati i dati formattati dopo aver rimosso il simbolo e i punti decimali.

Tasti di scelta rapida per utilizzare il formato del numero di contabilità in Excel

  • Seleziona le celle che desideri formattare.
  • Premere il tasto Alt che abilita i comandi sulla barra multifunzione di Excel.

  • Premere H per selezionare la scheda Home nella barra multifunzione di Excel, abilita la scheda Home di Excel.
  • Premere 9 per diminuire il decimale e premere 0 per aumentare il punto decimale nei valori.
  • Se vuoi aprire anche la finestra di dialogo formato celle, premi Ctrl + 1.
  • Se desideri mostrare un valore monetario senza un simbolo di valuta, puoi fare clic su Nessuno sotto le celle del formato delle opzioni.
  • Simile al formato Valuta, il gruppo Contabilità viene utilizzato per le qualità finanziarie. In ogni caso, questa disposizione regola il simbolo della valuta e gli scopi decimali dei numeri in una sezione. Allo stesso modo, il design Accounting mostra gli zeri come trattini e i numeri negativi tra parentesi. Come l'organizzazione Valuta, puoi determinare il numero di punti decimali necessari e se utilizzare un separatore di migliaia. Non è possibile modificare la visualizzazione predefinita dei numeri negativi tranne se si crea un'organizzazione numerica personalizzata.

Vantaggi dell'utilizzo del formato numero di contabilità in Excel

  1. Ti aiuta se vuoi personalizzarlo con il simbolo o senza il simbolo.
  2. Ti aiuta a mostrare il valore corretto con i punti decimali.
  3. È solo un processo in tre fasi.
  4. Molto facile e comodo da usare.

Svantaggi dell'utilizzo del formato numero di contabilità in Excel

  1. Questa funzione fornisce sempre il formato numero con mille separatori.
  2. Fornisce la valuta predefinita e i punti decimali durante l'utilizzo di questa funzione.

Cose da ricordare durante l'utilizzo del formato numero di contabilità Excel

  1. Invece di scegliere un intervallo di celle, puoi anche toccare la lettera su una colonna per scegliere l'intera colonna o il numero accanto a una colonna per selezionare un'intera riga. Allo stesso modo puoi toccare la piccola casella su un lato di "A" o sopra "1" per scegliere l'intero foglio di calcolo in una volta.
  2. Controlla sempre se non hai bisogno di un simbolo, rimuovilo.
  3. Decimal è anche la scelta dell'utente se desidera o meno inserire il decimale nei valori.
  4. Un formato numerico Excel personalizzato cambia solo la rappresentazione visiva, ad esempio il modo in cui un valore viene mostrato in una cella. Il valore di base immagazzinato in una cella non viene modificato.
  5. Quando si modifica un formato Excel lavorato, viene creato un duplicato di quel formato. Il formato del primo numero non può essere modificato o cancellato.
  6. I formati numerici personalizzati influiscono solo sul modo in cui un numero viene visualizzato nel foglio di lavoro e non sul valore originale del numero.
  7. Tutte le celle visualizzate nella cartella di lavoro che è stata formattata con il formato personalizzato rimosso verranno visualizzate nel formato Generale predefinito nella cartella di lavoro.