Sistema a partita unica in contabilità

Cos'è un Single Entry System?

Single Entry System in Accounting è un approccio contabile in base al quale ogni transazione contabile viene registrata con una sola voce nei registri contabili che è centrata sui risultati dell'impresa che sono mostrati nel conto economico della società.

In parole semplici, un sistema a singola voce registra una transazione con una singola voce e mantiene solo un lato di ogni transazione. È il metodo più antico di registrazione delle transazioni finanziarie ed è meno diffuso rispetto al sistema della partita doppia ed è utilizzato principalmente per le voci registrate a conto economico. Questo termine viene utilizzato per descrivere i problemi associati ai conti da una transazione incompleta ed è comunemente chiamato "Preparazione di conti da record incompleti"

Le informazioni di base riguardano gli incassi e gli esborsi di denaro piuttosto che i record di attività e passività. La forma principale è il libretto di cassa, che è una forma espansa del registro degli assegni. Presenta principalmente colonne che registrano fonti e utilizzi particolari del contante e inizia con il saldo di apertura e termina con il saldo di chiusura. Il sistema a partita unica viene utilizzato principalmente nel processo manuale di contabilità e da piccole imprese che non dispongono delle capacità e delle risorse finanziarie necessarie per un sistema contabile a tutti gli effetti. Principalmente tutti i sistemi contabili informatizzati utilizzano la contabilità in partita doppia.

Formato di esempio di un libro contabile di sistema a partita singola

Di seguito è riportato il formato di esempio:

È un modo impreciso e non scientifico di registrare le transazioni in cui non vi è alcun collegamento tra le transazioni o le informazioni disponibili. Non vi è alcuna registrazione di conti reali e personali e il libro cassa mescola le transazioni aziendali e individuali.

Tipi di sistema di contabilità a partita singola

# 1 - Pure Single Entry

In questo, non sono disponibili informazioni su vendite, acquisti e denaro contante e saldi bancari; vengono considerati solo gli account personali. Questo metodo non può essere utilizzato nel mondo pratico poiché non fornisce alcuna informazione relativa al contante o alle transazioni giornaliere

# 2 - Semplice entrata singola

Questo conto è tenuto in base a un sistema di partita doppia, ma vengono considerati solo due conti, cioè il conto personale e il conto in contanti. Le voci vengono effettuate solo da questi account e nessun altro account viene considerato.

# 3 - Quasi ingresso singolo

In questo tipo di contabilità, oltre ai conti personali e di cassa, vengono mantenuti anche altri conti sussidiari. I principali sono vendite, conti acquisti e libri contabili. Gli sconti vengono registrati anche nel conto personale. Sono disponibili anche ulteriori informazioni vitali come salari, affitto, stipendi. Questo metodo viene adottato in sostituzione del sistema di contabilità in partita doppia

Nel complesso, esaminando le tipologie, possiamo determinare che il sistema di contabilità a partita unica può essere definito come il sistema che è un misto di partita singola a partita doppia e non partita

Vantaggi

  • È relativamente semplice e facile da implementare
  • Non sono richiesti professionisti, risorse con una conoscenza di base di contabilità o business possono eseguire il sistema a partita singola
  • Questo tipo di contabilità si adatta alle piccole imprese che sono nella fase iniziale e alle startup
  • Entrate e uscite sono contabilizzate giornalmente
  • Vengono aperti solo conti limitati poiché tutte le transazioni relative al conto personale sono registrate relative a conti personali e reali
  • Come accennato nel punto precedente, che vengono aperti conti limitati ei libri sono scarsi, anche le spese per mantenere questi conti sono limitate
  • Questo sistema si basa esclusivamente sul conto economico. Quindi, diventa più facile determinare il profitto e la perdita

Si prega di notare che i profitti con questo sistema possono essere solo una stima e quindi non possono essere necessariamente veri e corretti

I problemi

# 1 - Risorse

In termini di registrazione o monitoraggio, questo sistema non tiene traccia delle risorse. Pertanto, è più facile che vengano smarriti o rubati

# 2 - Dichiarazioni controllate

Il sistema della partita doppia è necessario per la revisione dei bilanci necessari per i controlli e saldi di ogni conto. È impossibile controllare le dichiarazioni in un unico sistema di registrazione. Anche se si vuole farlo, dovranno convertire la singola registrazione in voci doppie e bilanciarla per l'audit

# 3 - Aumento del rischio di errori

In questo sistema, non vi è alcun controllo per altri conti e non può essere bilanciato. Questo problema rende più difficile mantenere un controllo o trovare voci mancanti e tenere traccia degli errori

# 4 - Analisi delle prestazioni

La posizione finanziaria non può essere determinata in quanto non è stato mantenuto un bilancio corretto e anche a causa delle informazioni limitate. Rende difficile per la direzione analizzare le proprie prestazioni e stimare le metriche future

# 5 - Record incompleti

Questo sistema si concentra principalmente solo su quelle transazioni che coinvolgono affari o transazioni con parti esterne e ignora le altre operazioni vitali che possono essere necessarie per determinare la posizione finanziaria dell'azienda e dovrebbero avere un posto nel bilancio

# 6 - Precisione

Non è possibile ottenere l'accuratezza aritmetica poiché questo sistema non prepara una bilancia di prova

Differenza tra sistema di contabilità in partita singola e partita doppia

Le principali differenze nella contabilità in partita unica e nel sistema di contabilità in partita doppia

  • Può essere definito come un sistema in cui viene mantenuto un solo aspetto di ciascuna transazione, ovvero debito o credito, al contrario nel sistema di contabilità a doppio metodo vengono registrate entrambe queste transazioni e tutti gli aspetti di ogni transazione sono
  • La transazione in partita singola è semplice e non richiede una conoscenza dettagliata dei conti, mentre la transazione in partita doppia richiede esperienza
  • Le registrazioni incomplete vengono mantenute in un sistema a voce singola, mentre la registrazione doppia cattura sia i lati che i record
  • Il sistema a partita singola mantiene conti in contanti e conti personali mentre il sistema a partita doppia mantiene tutti i tipi di conto, vale a dire, reale, nominale e personale
  • Poiché le piccole imprese non hanno le capacità e le risorse finanziarie la contabilità in partita unica è adatta al contrario per le grandi imprese è necessario avere un sistema di contabilità in partita doppia
  • Le frodi e gli errori sono più facilmente identificabili nel sistema di contabilità a partita doppia rispetto al sistema a partita unica
  • Rispetto al sistema a doppia entrata, un sistema a ingresso unico non ha standardizzazione e non c'è uniformità tra le diverse attività che seguono lo stesso metodo. Ogni azienda mantiene i conti secondo la sua convenienza e requisiti.