Inventory List è un modo per ottenere un maggiore controllo sull'inventario aziendale in modo che l'utilizzo dell'inventario possa essere effettuato in modo efficiente, in cui l'elenco contiene i dettagli relativi alle scorte di apertura, acquisti, scorte di chiusura ecc. dall'azienda.
Definizione elenco inventario
L'elenco delle scorte è un meccanismo per esercitare un maggiore controllo sulle scorte di un'entità aziendale in modo che le scorte possano essere utilizzate in modo efficiente. Di solito è realizzato in modo ordinato in cui è semplicemente rappresentato come un elenco di articoli in magazzino con i dettagli su ciascun elemento pubblicitario. Al giorno d'oggi, la maggior parte della gestione dell'inventario viene eseguita tramite software per computer che rende sopportabili tali attività ad alta intensità di dati.
L'elenco degli inventari viene aggiornato con frequenze variabili a seconda del flusso di inventario o dei tempi di consegna dell'inventario, a seconda del tipo di attività. Pertanto, se l'entità aziendale si occupa di articoli in rapido movimento, l'elenco degli inventari deve essere aggiornato quotidianamente o se il push out dell'inventario è lento, può essere aggiornato anche su base settimanale o mensile.
Componenti dell'elenco di inventario
Sebbene non esista un formato esatto per un elenco di inventario, ma i seguenti potrebbero essere considerati componenti dell'elenco di inventari su base generica:
# 1- ID inventario
Di solito, questo serve come identificatore dell'inventario nel controllo dell'inventario per tenere traccia dello stato di un particolare articolo nell'elenco.
# 2- Nome
Rappresenta il nome dell'elemento nell'elenco per rappresentare l'elemento.
# 3- Descrizione
Rappresenta il dettaglio della descrizione dell'articolo. Può parlare di alcune specifiche dell'articolo che possono aiutare a identificare un particolare articolo dell'inventario tra tanti di essi, oppure può essere un qualche tipo di descrizione generale.
# 4- Prezzo unitario
È il prezzo di acquisto dell'articolo su base unitaria. A volte, se l'articolo viene acquistato in slot diversi a prezzi diversi, potrebbe rappresentare anche il prezzo unitario medio dell'articolo.
# 5- Quantità
Di seguito è riportato il numero totale di unità di un determinato elemento nell'elenco. Dà un'idea se un ordine per rifornire l'inventario deve essere effettuato o meno con il venditore. Ogni entità aziendale ha un certo tipo di soglia per
# 6- Valore
Questa colonna è di grande importanza in quanto rappresenta il valore dell'articolo di magazzino per tutte le unità presenti nel magazzino. Rappresenta anche un tipo di budget per dare un'idea di quanto denaro è impegnato nelle scorte.
# 7- Riordina livello
Rappresenta il livello di soglia per ogni elemento pubblicitario nell'elenco. Quando la quantità di inventario scende al di sotto del livello di riordino, l'ordine viene effettuato automaticamente con il fornitore se nell'entità aziendale è presente il sistema di gestione dell'inventario.
# 8- Tempo di riordino (in giorni)
È il tempo previsto tra l'effettuazione dell'ordine di un particolare articolo di magazzino con il fornitore e la ricezione dell'articolo ordinato.
# 9- Quantità in riordino
Si riferisce alla quantità per la quale l'ordine di rifornimento deve essere effettuato con il fornitore. Questo importo riporta la quantità totale al livello di evasione, che è molto al di sopra del punto di riordino.
# 10- Fuori produzione
Questa colonna indica se l'elemento particolare non è più gestito come inventario.
Esempi di elenco inventario
Di seguito sono riportati esempi di elenco di inventario:
Esempio di elenco inventario n. 1
Esempio di elenco inventario n. 2
Conclusione
La quantità di scorte o scorte necessarie per svolgere le attività aziendali dipende dalla natura e dalle dimensioni dell'attività. Dipende anche dal fatto che l'entità aziendale disponga o meno di spazio sufficiente per immagazzinare gli articoli di magazzino, altrimenti dovrebbe chiedere al fornitore di immagazzinare presso la sua sede in cambio di una commissione. Mantenere un basso livello di inventario presenta vantaggi come costi di stoccaggio inferiori, minore spreco di scorte, facile aggiornamento delle scorte con i prodotti più recenti, ecc. E svantaggi come perdita di opportunità di business, dipendenza dall'efficienza del fornitore, ecc.
Allo stesso modo, un alto livello di inventario ha la sua parte di vantaggi come una facile manutenzione, sempre pronto a servire i clienti, un costo di inventario medio inferiore a causa di acquisti all'ingrosso, ecc. E svantaggi come un maggiore capitale bloccato, più spreco di inventario, più costoso aggiornare l'inventario , ecc. Quindi tutto dipende dalla politica di gestione dell'azienda e dal flusso di inventario.
