Spese prepagate

Cosa sono le spese prepagate?

Le spese anticipate sono le spese a fronte delle quali la società ha effettuato il pagamento in anticipo in un periodo contabile ma le stesse non sono state utilizzate nello stesso periodo contabile e devono ancora essere registrate dalla società nei suoi libri contabili.

In termini semplici, si tratta di quelle spese che devono essere sostenute in futuro, ma l'importo per le stesse è già stato pagato in anticipo. Pensala come una spesa pagata in un periodo contabile, ma per la quale l'attività correlata non verrà consumata fino a un periodo futuro.

È un bene perché la spesa è già stata sostenuta; tuttavia, i vantaggi devono ancora essere realizzati.

Elenco delle spese prepagate nella contabilità

1. Affittasi locale commerciale
2. Attrezzatura pagata prima dell'uso
3. Stipendi
4. Le tasse
5. Alcune bollette
6. Spese di interessi

Esempio

Lo scopo principale è quello di rilevare la spesa a Conto economico quando il servizio o il bene è stato utilizzato, seguendo il principio della contabilità per competenza.

Come si vede dall'alto, Starbucks ha riportato una tale spesa di $ 358,1 milioni nel 2017 e $ 347,4 milioni nel 2016.

Usiamo ora un altro esempio della società ABC per aiutare a comprendere la logica nella preparazione del bilancio.

• La società ABC ha acquistato un'assicurazione per un premio totale di $ 120.000 per la copertura dei successivi periodi di dodici mesi. La compagnia di assicurazioni chiede un acconto di $ 40.000 e altri quattro pagamenti uguali di $ 20.000, che insieme ammontano a $ 120.000.
• Se ABC non crea un account di questo tipo, addebiterà i pagamenti dell'assicurazione man mano che i pagamenti vengono effettuati in contanti. Fa sì che la rendicontazione del conto economico mensile mostri irregolarità come nei primi 4 periodi, solo che ci sarebbe un totale di $ 120.000 in spese assicurative e nessuna spesa assicurativa per i successivi 8 periodi, anche se la compagnia è coperta per tutti i dodici periodi.

L'adattamento di un programma di assicurazione prepagata consentirà alla società di preparare un conto economico coerente e accurato come mostrato di seguito:

• Il premio totale per i 12 mesi: $ 120.000;
• Poiché la copertura è per dodici mesi, il che rende le spese assicurative mensili di $ 10.000.
• Ora che siamo consapevoli che la copertura assicurativa mensile è di $ 10.000, possiamo prelevare $ 10.000 al mese dal bilancio, che inizialmente abbiamo creato per $ 120.000. Possiamo metterlo nel conto delle spese (Spese assicurative) sul conto economico ogni mese con saldo zero nel conto delle spese anticipate alla fine dell'anno.

Inserimento contabile delle spese prepagate

• Segue il principio di corrispondenza della contabilità, che afferma che i ricavi in ​​un periodo contabile devono essere abbinati alle spese in quello stesso periodo contabile. La parte non utilizzata di un elemento prepagato fornisce un beneficio economico futuro e quindi appare come un'attività in bilancio.
• In base a questo principio di abbinamento, viene visualizzato come parte dell'attivo corrente in bilancio fino a quando non viene spesato. Il motivo per cui è indicato come parte dell'attivo corrente e non come attivo a lungo termine è che la maggior parte di tali attività vengono consumate / spesate entro pochi mesi dal periodo di registrazione iniziale.
• Se fosse probabile che non venisse consumato entro i prossimi 12 mesi, sarebbe classificato in bilancio come un'attività a lungo termine.
• Le spese prepagate nei risultati contabili di una società sono entrate non acquisite nei rendiconti contabili di un'altra società.

Esempio 1

Una società paga in anticipo $ 12.000 per l'assicurazione per l'anno successivo. La registrazione prima nota delle spese prepagate per lo stesso è

Dal periodo successivo in poi, alla fine di ogni periodo, la compagnia ammortizza il conto assicurativo per quel periodo. Addebiterà l'intero importo dell'importo dell'assicurazione prepagata da spendere entro la fine dell'anno con la seguente registrazione a giornale al mese:

Esempio n. 2

C Corp paga un canone anticipato di $ 100.000 il 31 dicembre 2016 al suo proprietario terriero per l'affitto dell'ufficio per l'anno 2017.

Supponendo che C Corp abbia una chiusura dell'esercizio contabile al 31 dicembre 2016, C Corp riconoscerà un asset di $ 100.000 nel bilancio del 2016 per riconoscere il suo diritto di utilizzare gli spazi per uffici nel 2017.

La successiva registrazione contabile sarà registrata nei libri di C Corp nell'anno 2016:

La successiva registrazione contabile sarà registrata nell'anno 2017: Questa attività sarà rilevata come costo nel successivo esercizio contabile a cui si riferisce il canone di locazione.

Importanza

1. Risparmio : un buon esempio è l'affitto, dove l'azienda ha pagato in anticipo per i successivi 12 mesi. In altre parole, la società pagherà l'affitto alla tariffa odierna indipendentemente da qualsiasi aumento dell'affitto nei prossimi mesi. Si traduce in potenziali risparmi, che possono essere piuttosto significativi tenendo conto dell'inflazione nei prossimi mesi.
2. Detrazioni fiscali: molte aziende pagano anticipatamente alcune delle loro spese future per avere ulteriori detrazioni aziendali. L'imprenditore può utilizzarli per detrazioni fiscali; tuttavia, esistono varie regole per usufruire dei vantaggi fiscali e una delle regole di base è che l'entità non può dedurla nello stesso esercizio finanziario. Pertanto, se l'azienda ha pagato la manutenzione per i vostri veicoli per cinque anni, quest'anno la società può detrarne solo una parte e non l'intera detrazione.

Spese prepagate come parte della spesa per capitale circolante

Il capitale circolante netto per un'azienda è uguale alle sue attività correnti (CA) meno le sue passività correnti (CL). Il capitale circolante netto cambia ogni periodo contabile poiché i conti individuali che formano CA e CL cambiano periodicamente.

La maggior parte delle aziende segnala le spese anticipate come un'attività corrente nel proprio bilancio, una variazione in questo conto fa parte di una variazione del capitale circolante netto.

Tuttavia, se una società registra, nella sezione delle attività a lungo termine dello stato patrimoniale, qualsiasi spesa di questo tipo che prevede impiegherà più di 12 mesi per essere utilizzata, questa parte non viene inclusa nel calcolo del capitale circolante netto.