Budget flessibile (definizione, esempio)

Definizione del budget flessibile

Il budget flessibile è un budget che viene utilizzato principalmente come budget statico e fondamentalmente cambia con i cambiamenti che si verificano nel volume o nell'attività svolta in produzione, utile anche per aumentare l'efficienza e l'efficacia del manager perché è impostato come punto di riferimento per le prestazioni effettive del azienda.

È utile sia per scopi di pianificazione che per scopi di controllo ed è generalmente utilizzato per stimare i costi di fabbrica ei costi operativi. Un budget flessibile è molto più realistico dei budget fissi poiché pone l'accento sul comportamento dei costi a diversi livelli di attività.

Aspetti importanti

Quando si prepara un budget flessibile, i manager sono costretti a considerare i diversi scenari e le loro risposte ad essi. Pertanto, per una serie di situazioni diverse, i manager avranno calcolato i loro costi e ricavi. Se si verifica un evento imprevisto, cambiando il livello di attività, la direzione sarà meglio preparata.
Il controllo di bilancio è il confronto dei risultati effettivi con il bilancio. Laddove il livello effettivo di attività è diverso da quello previsto, il confronto dei risultati effettivi con un budget fisso può fornire risultati fuorvianti.
Questi budget sono diversi nei diversi livelli di attività, il che facilita l'accertamento della fissazione del costo, dei prezzi di vendita e dell'offerta di offerte.

Esempio di budget flessibili

Questo esempio ha i seguenti dettagli forniti da una fabbrica che dovrebbe operare al 70% del livello di attività (ovvero, 14000 ore) -

Ora, tra l'85% e il 95% del livello di attività, le sue spese semi-variabili aumentano del 10% e oltre il 95% del livello di attività crescono del 20%. Preparare un budget flessibile per i tre scenari in cui i livelli di attività sono 80%, 90% e 100%.

Soluzione:

Abbiamo notato che il tasso di recupero (ore preventivate / spese totali) a livello di attività del 70% è di $ 0,61 l'ora. Se la fabbrica lavora 16000 ore in un determinato mese, le indennità a $ 0,61 verranno valutate a $ 9.760, il che non è corretto. Come mostrato nella tabella sopra, l'indennità esatta è calcolata in $ 8.880.

Questo perché le spese fisse non cambiano indipendentemente dal livello di attività e le spese semi-variabili cambiano ma non in proporzione al livello di attività. Solo le spese puramente variabili variano proporzionalmente al livello di attività.

Pertanto, se le spese effettive superano $ 8,880 per $ X nel mese con un livello di attività dell'80%, significherebbe che l'azienda non ha risparmiato denaro ma ha speso $ X in eccesso rispetto all'importo preventivato.

Situazioni per utilizzare B udgeting flessibile

Nel caso di un'attività tipica, se è stata avviata di recente, diventa difficile prevedere con precisione la domanda di prodotti / servizi. Ma questo può essere affrontato mettendo in atto un budget flessibile.
Nel caso in cui l'attività dipenda totalmente da Madre Natura, cioè pioggia, secco e freddo, il budget flessibile aiuta l'azienda a stimare la produzione considerando le condizioni meteorologiche buone o avverse. Ad esempio, attività agricole, industrie della lana, ecc.
In caso di impresa che svolge tutta la propria opera con l'ausilio di manovali. La disponibilità dei lavoratori è un fattore critico per questo tipo di aziende. Pertanto aiuta la direzione a conoscere con precisione la propria produttività e produzione, ad esempio fabbriche di iuta, industrie di telai a mano, ecc.

Vantaggi

Può aiutare nel calcolo delle vendite, dei costi e dei profitti a diversi livelli di capacità operativa.
Aiuta a determinare la quantità / quantità di output da produrre per aiutare l'azienda a raggiungere il livello di profitto desiderato.
Il vantaggio più significativo di questo budget è che aiuta la direzione dell'azienda a determinare il livello di produzione in diverse condizioni di mercato e di business.
Aiuta anche nella riclassificazione di vari livelli di costi preventivati insieme alle vendite in modo che i manager possano facilmente identificare le aree di profitto e quindi possano agire di conseguenza.
Questo budget può essere riformulato sulla base dei livelli di attività. Non è rigido.

Svantaggi

Questo budget richiede lavoratori qualificati per lavorarci. La disponibilità di lavoratori qualificati diventa una sfida per l'industria. Pertanto, molte industrie e aziende non possono utilizzare questo budget nonostante i suoi enormi vantaggi.
Dipende dalle corrette informazioni contabili. Il risultato non può risultare corretto se sono presenti errori nei libri contabili forniti. Un budget flessibile dipende in gran parte da una previsione dei risultati aziendali passati. Quindi le informazioni storiche utilizzate devono essere accurate.
È un affare costoso. Devono essere nominati lavoratori qualificati e dovrebbero essere pagati per i loro servizi. È anche un compito piuttosto laborioso. Quindi molte aziende e industrie non possono permettersi di avere questo budget.
Dipende anche dai fattori della produzione, che non sono nelle mani della direzione. Pertanto le previsioni possono essere imprecise a causa di queste condizioni.
L'analisi della varianza fornisce informazioni utili poiché ogni costo viene analizzato in base alla sua natura. Così diventa difficile per gli esperti preparare budget flessibili.

Conclusione

Un budget flessibile può essere trovato adatto quando le condizioni aziendali cambiano costantemente. Se le risorse sono disponibili con gli esperti, sono previste stime accurate. Una grande organizzazione dovrebbe assumere esperti per preparare un budget flessibile e per aiutare la propria organizzazione a fare una visione chiara di quale output dovrebbe essere prodotto per ottenere il profitto previsto.