Cos'è Subledger in Accounting?
Subledger è un sottoinsieme di vari libri contabili generali utilizzati per la contabilità e può contenere tutti i crediti, i debiti, le spese anticipate o le immobilizzazioni relative a transazioni finanziarie. In una grande organizzazione, è molto difficile mantenere tutte le transazioni nel registro comune; quindi, subledger è la migliore opzione possibile per registrare intere transazioni.
Elenco dei 7 tipi di subledger nella contabilità
Di seguito sono riportati i tipi di Subledger in Accounting
- Contabilità clienti - Registra tutte le transazioni di vendita di crediti e i pagamenti ricevuti da un cliente rispetto alle vendite di crediti.
- Contabilità fornitori - Registra tutti gli acquisti di crediti ei pagamenti ai creditori.
- Libro mastro cespiti: registra tutti i dati delle transazioni per singoli cespiti come terreni, edifici e mobili e attrezzature o qualsiasi altro capitale fisso e ammortamento addebitato sui cespiti.
- Libro mastro inventario - Il libro mastro inventario può contenere transazioni relative al ricevimento di materie prime, movimento di stock, conversione in stock finito, scarto o inventario assoluto.
- Libro mastro acquisti - Il libro mastro acquisti registra tutti i tipi di acquisti, siano essi pagati o da pagare.
- Libro mastro delle vendite: il libro mastro delle vendite registra tutti i tipi di vendite, sia che si tratti di vendite in contanti o vendite a credito.
- Cash Ledger - In questo libro mastro la società deve registrare tutti i tipi di transazioni in contanti, che si tratti di vendite in contanti, acquisti in contanti e spese pagate in contanti.
Esempi di Subledger
Di seguito sono riportati esempi di Subledger in contabilità.
# 1 - Registro dei crediti commerciali
Di seguito è riportato il registro dei crediti commerciali di Apple Inc. in cui la società ha un saldo di apertura di $ 10.000, la società ha venduto merci di $ 10.000 il 15 giugno 19 e di $ 5.000 il 22 ottobre 18, Apple Inc ha ricevuto denaro di $ 7.000 da i suoi debitori il 15 gennaio 18, uno dei suoi clienti ha restituito materiale di $ 1.000 il 20 giugno 19 e uno dei suoi clienti non riesce a effettuare un pagamento a causa della quale la società deve cancellare $ 500. Dopo la registrazione, tutte queste società di transazione hanno un saldo finale di $ 12.000 al 31 dicembre 2018, che la società riceverà dai suoi debitori nel prossimo anno.
# 2 - Registro delle vendite
Di seguito è riportato il registro delle vendite di Apple Inc per l'anno 2018. Nelle vendite, la società di registro registra le sue vendite in contanti e le vendite a credito. Il 10 gennaio 2018 la società ha realizzato vendite in contanti per $ 5.000, vendite a credito per $ 10.000 il 15 giugno 2018, uno dei suoi clienti (John) ha restituito merci per $ 1.000 ad Apple inc il 20 giugno 2018 e Apple Inc ha dato contanti sconto di $ 2.000 al suo cliente. Dopo la registrazione di tutte queste transazioni contabili, la società ha un fatturato netto di $ 12.000, che la società ha trasferito in Profit & loss a / c.
# 3 - Registro delle immobilizzazioni
Di seguito è riportato il registro delle immobilizzazioni di Apple Inc per l'anno 2018. La società ha acquistato terreni e macchinari rispettivamente per $ 20.000 e $ 10.000 il 1 ° gennaio 2017. Il macchinario ha una vita utile di 10 anni. Pertanto, la società ha addebitato un deprezzamento di $ 1.000 per l'anno 2017. Dopo la registrazione di tutte le transazioni, la società ha un saldo di chiusura delle immobilizzazioni di $ 29.000, che la società mostrerà nello stato patrimoniale tra le immobilizzazioni. Allo stesso modo, Apple Inc ha addebitato un deprezzamento di $ 1.000 anche per il prossimo anno, ovvero il 2018. Pertanto, il saldo finale delle immobilizzazioni sarà di $ 28.000 alla fine dell'anno 2018.
Vantaggi di Subledger
Di seguito sono riportati i vantaggi di Subledger:
- A causa dei vari registri mantenuti per transazioni differenti, fornisce informazioni aggiornate su conti specifici.
- Mostra il livello di controllo di una società riguardo alle informazioni finanziarie.
- Aiuta a scoprire qualsiasi errore o immissione sbagliata nel sistema a causa di più libri mastri mantenuti.
- Fornisce un accesso limitato ai dipendenti dell'azienda e limita la condivisione delle informazioni come il gestore della contabilità clienti ha accesso all'unico registro dei crediti, non a qualsiasi altro registro.
- Questo sistema contabile rende la divisione del lavoro e delle responsabilità tra i dipendenti. Un dipendente può registrare una voce nella contabilità clienti nello stesso momento in cui altri possono registrare nella contabilità fornitori.
Svantaggi di Subledger
Di seguito sono riportati gli svantaggi di Subledger:
- Un sistema di contabilità subledger non è adatto alle medie e piccole imprese; è adatto solo per grandi organizzazioni aziendali con un numero elevato di transazioni.
- Questo sistema di contabilità è molto costoso perché richiede un software specifico per il mantenimento di grandi no. di subledger e richiedeva un gran numero di manodopera per la registrazione delle transazioni.
- Questo sistema di contabilità è molto complesso a causa di più libri mastri e grandi no. di manodopera.
- Mancanza di coordinamento tra i dipendenti dell'azienda.
- A volte non riesce a fornire informazioni complete in un unico posto perché le transazioni vengono gestite in diversi registri.
- Richiede conoscenza e manodopera qualificata perché una transazione errata può creare problemi anche in un altro libro mastro.
Conclusione
Il registro secondario è una suddivisione di un registro generale in cui la società può registrare le sue transazioni in un registro secondario diverso in base alla natura delle transazioni. È molto utile per una grande organizzazione dove no. delle transazioni sono molto elevate perché fornisce il controllo al management e fornisce informazioni specifiche e in tempo reale, ma allo stesso tempo è molto costoso a causa della sua struttura e del fabbisogno di manodopera per questo non è fattibile per le piccole e medie organizzazioni.
