Registrazione contabile (definizione, esempi)

Cos'è la registrazione contabile?

Una registrazione contabile è la registrazione formale di tutte le transazioni nei libri contabili della società in cui il debito e il credito sono registrati in generale ed è di tre tipi che includono registrazione della transazione, registrazione di rettifica e registrazione di chiusura.

In parole semplici, una registrazione contabile è una registrazione formale delle transazioni in cui addebito e accredito delle transazioni registrate nella contabilità generale. È una registrazione scritta di una transazione commerciale.

Tipi di voci contabili

Esistono tre tipi di registrazioni prima nota contabili: -

# 1 - Inserimento della transazione

La voce di transazione è una voce di conto di base per qualsiasi evento aziendale. Ad esempio, ricevuta della fattura da un cliente, fattura presentata da un fornitore per il pagamento, entrate in contanti da un cliente e altri pagamenti in contanti sono stati effettuati, il che è una spesa per l'azienda. L'immissione di transazioni è una base di cassa e competenza.

# 2 - Regolazione della voce

La registrazione della registrazione è una registrazione prima nota eseguita alla fine di un periodo contabile. Si basa sulla contabilità per competenza. La registrazione prima nota contabile è necessaria alla fine per aggiustare vari saldi in vari conti contabili, che sono fatti per soddisfare la posizione finanziaria dell'azienda secondo il principio contabile come per GAAP, cioè, principio contabile generalmente accettato. In breve, è allineare il risultato riportato.

# 3 - Ingresso di chiusura

La registrazione di chiusura è una registrazione a giornale che viene eseguita alla fine del periodo contabile. Questo tipo di voce viene registrato alla fine del turno per mantenere il conto guadagni da tutti i conti temporanei come conto perdite, conto guadagni, conto spese e conto entrate. Questo viene fatto per trasferire le informazioni al periodo contabile successivo.

Le registrazioni per la transazione vengono effettuate tramite un software in cui chi effettua la transazione non saprà che sta creando una registrazione contabile, ad esempio, creando una fattura cliente. Registrano formalmente tutte le transazioni commerciali.

Sistemi di registrazione contabile

# 1 - Ingresso singolo

Il termine partita singola è vagamente utilizzata per definire il metodo di tenuta della contabilità non conforme ai rigidi principi della partita doppia. È sbagliato descriverlo come un sistema. Il termine "registrazione singola" non significa che vi sia una sola registrazione per ciascuna transazione. L'assenza del duplice effetto di ciascuna transazione rende impossibile predisporre un bilancio di verifica; e per controllare l'accuratezza aritmetica dei libri contabili, generando uno spirito di lassismo e invitando a frodi e appropriazioni indebite.

I conti profitti e perdite e i bilanci non possono essere preparati a causa dell'assenza di conti nominali e conti reali. Quindi, una singola voce non solo è incompleta, ma anche il risultato finale non è affidabile. Questo sistema in genere tiene traccia solo degli incassi e degli esborsi di cassa e mostra solo i risultati necessari per costruire un conto economico.

Vantaggi

Il sistema a ingresso singolo è semplice e meno costoso.
Un professionista non richiesto per il mantenimento della contabilità del sistema partita unica;
Ha un riepilogo delle transazioni giornaliere come entrate e uscite.

Svantaggi

La mancanza di dati può influire negativamente sulla pianificazione e sul controllo di un obiettivo aziendale strategico.
C'è una mancanza di controllo su un problema diverso che l'azienda deve affrontare.
In caso di smarrimento o furto non sarà possibile ritrovarlo tramite il sistema contabile unico.

Esempio

Qui, l'inserimento viene effettuato singolarmente per ogni transazione.

# 2 - Sistema di contabilità a doppia entrata

Viene utilizzato per effettuare operazioni di addebito e accredito e ciò porta alla creazione di una serie completa di rendiconti finanziari. Secondo il sistema di registrazione contabile, ogni transazione ha due elementi. Uno è il debito, cioè quando qualcosa sta andando, e un altro è quando arriva. In parole semplici, ciò che viene in credito e ciò che si spegne è un debito. È il componente principale del sistema a doppia entrata.

Vantaggi

# 1 - Record completo

Il sistema a doppia entrata consente agli uomini d'affari di tenere un registro completo, sistematico e accurato di tutte le transazioni. Dettagli di eventuali transazioni o eventi che possono verificare in qualsiasi momento.

# 2 - Accertamento del profitto o della perdita

La registrazione sistematica mantenuta in un sistema a doppia entrata consente a un'azienda di accertare i risultati delle operazioni aziendali per un determinato periodo. I proprietari possono conoscere periodicamente la redditività delle operazioni aziendali.

# 3 - Conoscenza delle posizioni finanziarie

Con l'aiuto di conti reali e personali, la posizione finanziaria dell'azienda può essere accertata con precisione. Viene fatto preparando un bilancio.

# 4 - Un controllo sull'accuratezza dei conti

Con il sistema a partita doppia, ogni addebito ha un credito corrispondente. L'accuratezza aritmetica dei libri può essere verificata preparando una dichiarazione chiamata Bilancio di verifica.

# 5 - Nessun ambito di frode

L'azienda viene salvata da frodi e appropriazioni indebite poiché saranno disponibili informazioni complete su tutte le attività e le passività.

# 6 - Autorità fiscali

L'azienda può soddisfare le autorità fiscali se mantiene correttamente il suo libro contabile con il sistema della partita doppia.

# 7 - Importo dovuto dai clienti

Il libro dei conti rivelerà l'importo dovuto ai clienti. I promemoria possono essere inviati ai clienti che non saldano tempestivamente i propri conti.

# 8 - Importo dovuto ai fornitori

Il commerciante può accertare dai libri contabili le somme dovute ai suoi creditori e provvede a pagarle tempestivamente.

# 9 - Studio comparativo

I risultati di un anno possono essere confrontati con quelli degli anni precedenti e può essere accertata la ragione del cambiamento.

Svantaggi

Non adatto al piccolo imprenditore, in quanto complesso, non è consigliato alle piccole imprese.
È costoso.
Nessuna precisione prima di effettuare la bilancia di prova;