Esempi di regolazione delle voci
I seguenti esempi di voci di regolazione forniscono una descrizione delle voci di regolazione più comuni. È impossibile fornire una serie completa di esempi che affrontino ogni variazione in ogni situazione poiché ci sono centinaia di tali voci di aggiustamento. Le registrazioni di rettifica, note anche come registrazioni prima nota di rettifica (AJE), sono le registrazioni effettuate nei giornali contabili di un'impresa commerciale per adattare o aggiornare i conti delle entrate e delle spese secondo il principio di competenza e il concetto di corrispondenza della contabilità. Per comprendere meglio la necessità di modificare le voci, l'articolo discuterà una serie di esempi.
- Queste registrazioni contabili sono registrate alla fine del periodo contabile dopo la preparazione del bilancio di verifica ma prima della preparazione del bilancio.
- Alla fine di un periodo contabile, alcune spese e ricavi potrebbero non essere state registrate o aggiornate secondo il principio di competenza e congruenza. Se non vengono effettuati gli aggiustamenti necessari, i vari conti, inclusi alcuni conti di entrate, spese, attività e passività, non rifletteranno i valori corretti e corretti.
Primi 3 esempi di regolazione delle voci
Di seguito sono riportati gli esempi di rettifica delle registrazioni a giornale.
Esempio di rettifica delle voci n. 1 - Spese maturate ma non pagate
Il signor Jeff, proprietario di una piccola azienda produttrice di mobili chiamata Azon, offre varietà di mobili AZ. Azon chiude il suo anno contabile il 30 giugno. La società ha ricevuto un prestito di $ 100.000 per un anno dalla sua banca il 1 ° maggio 2018, @ 10% PA per il quale devono essere effettuati i pagamenti degli interessi alla fine di ogni trimestre.
Il contabile della società deve occuparsi di questa operazione di rettifica prima di chiudere i registri contabili del 2018.
Dato:
Secondo la competenza, la società principale deve registrare tutte le spese sostenute, pagate o meno. La società ha sostenuto spese per interessi dal 1/5/2018 al 30/6/2018, ovvero per due mesi, e gli interessi passivi rimanenti non sostenuti e non pagati verranno rettificati nel periodo contabile successivo. La spesa sostenuta rettificherà il conto economico e lo stato patrimoniale come segue.
Il conto interessi passivi maturati aumenterà la passività della società perché gli interessi passivi sono stati sostenuti ma rimangono non pagati e un importo uguale aumenterà le spese del conto economico.
Nota: dopo il pagamento effettuato il 31/7/2018, ovvero alla data di scadenza, è stata effettuata una registrazione inversa per cancellare il conto passività come segue: -
Esempio di rettifica delle voci 2 - Spese prepagate
Il signor Jeff proprietario di Azon vuole garantire l'inventario (o le scorte) dell'azienda. Ha acquistato una polizza assicurativa il 1 ° giugno 2018 per un premio di $ 3000 per sei mesi.
Il contabile registra la transazione di $ 3000 il 1/6/2018. I conti devono essere chiusi il 30/6/2018.
Ora la voce per l'assicurazione riflette le spese di sei mesi, che sono state pagate, ma entro la fine di giugno si sarebbe potuto utilizzare la copertura di un solo mese.
Secondo il principio di competenza, solo le spese di 1 mese possono essere rettificate a conto economico e il saldo pagato residuo aumenterà le attività del bilancio come assicurazione prepagata. La voce del diario sarà: -
Regolazione delle voci Esempio n. 3
Jack possiede una catena di negozi al dettaglio in rapida crescita in Cina chiamata Baba con sede a Hong Kong. Essendo nel settore da più di due decenni, ha iniziato a fare la sua presenza a livello nazionale e ha ottenuto una buona reputazione tra la sua principale base di clienti.
Baba segue lo stesso modello di molte nazioni del Commonwealth e chiude il suo anno contabile il 31 marzo.
Il contabile di Baba registra giornalmente le registrazioni del diario e le registra periodicamente nei conti contabili. Prepara il bilancio di verifica non corretto per l'anno che termina il 31/3/20 ** come segue: -
Il contabile della società deve occuparsi delle seguenti registrazioni di rettifica prima di chiudere le proprie registrazioni contabili: -
Le voci di regolazione sono: -
Il bilancio di verifica rettificato per l'anno che termina il 31/3/20 ** è il seguente: -
Conclusione
Un'azienda deve registrare i valori reali ed equi delle proprie spese, entrate, attività e passività. La rettifica delle scritture segue il principio della contabilità per competenza ed effettua le rettifiche necessarie che non sono state registrate nel corso dell'esercizio precedente. La registrazione prima nota di rettifica avviene generalmente l'ultimo giorno dell'anno contabile e rettifica principalmente entrate e spese.
Le registrazioni di rettifica vengono effettuate dopo i bilanci di verifica ma prima della preparazione del bilancio annuale. Pertanto, queste voci sono molto importanti per la rappresentazione dell'accurata salute finanziaria dell'azienda.
