Risoluzione degli azionisti (definizione, scopo)

Cos'è la risoluzione degli azionisti?

La delibera degli azionisti si riferisce alle proposte presentate dagli azionisti al management della società quotata in borsa, in base alle quali la decisione sull'esito di tale delibera è presa con votazione nell'assemblea generale annuale. In genere, il processo seguito è che l'azionista propone una raccomandazione, una risoluzione in tal senso viene presentata all'assemblea generale annuale e quindi viene votata.

Spiegazione

Nel linguaggio comune, il termine "risoluzione" indica una decisione formale presa in una riunione che utilizza un sistema di voto. Estendendo questa comprensione, la risoluzione degli azionisti si riferisce alla risoluzione degli azionisti per un voto nell'assemblea generale annuale. In pratica, il comitato di gestione si oppone, da qui nasce l'obbligo di votare per tale delibera. Gli azionisti, che detengono una percentuale minima specificata di diritti di voto nell'organizzazione, possono proporre di approvare una risoluzione per aspetti quali il governo societario, la responsabilità sociale d'impresa, ecc. In particolare, per le organizzazioni a partecipazione pubblica negli Stati Uniti, la Securities Exchange Commission (" SEC ') disciplina e gestisce le proposte e la gestione delle deliberazioni dei soci.

Scopo della risoluzione degli azionisti

Gli azionisti possono richiedere una proposta di risoluzione non solo per sollevare una bandiera morale, ma anche per richiedere un cambiamento nelle politiche, nelle pratiche e nelle comunicazioni aziendali e così via. L'obiettivo principale dell'azionista non è quello di depositare lettere con la società, ma di impegnarsi con la società. In definitiva, è anche possibile per l'azienda migliorare in alcuni ambiti post considerando le richieste di risoluzione avanzate. Qui, è essenziale notare che queste risoluzioni non sono affatto vincolanti per la gestione dell'organizzazione.
Tuttavia, il consiglio di amministrazione può ancora essere sottoposto al processo di approvazione di una delibera degli azionisti e prenderlo come consiglio per la questione / caso in esame. Assiste il consiglio di amministrazione nel raggiungimento di una decisione significativa ed efficace per l'organizzazione nel suo insieme. Allo stesso tempo, ha anche un impatto sull'immagine positiva dell'azienda. Mostra che la decisione viene presa dagli investitori e dagli amministratori insieme e la direzione accetta qualsiasi cambiamento positivo.

Tipi di risoluzione degli azionisti

Il consiglio di amministrazione dell'organizzazione gestisce le attività quotidiane e la gestione dell'organizzazione. Tuttavia, gli azionisti svolgono un ruolo quando si tratta di una decisione significativa riguardante la direzione e il futuro dell'azienda. Ci si aspetta che gli azionisti votino per tali decisioni vitali mediante l'approvazione di una delibera in tal senso. In generale, ci sono due tipi di risoluzione, risoluzione ordinaria e risoluzione speciale. Tuttavia, è possibile che a volte nella foto venga visualizzata la terza categoria di risoluzione, ovvero la risoluzione unanime.

# 1 - Risoluzione ordinaria

Per deliberazione ordinaria si intende la delibera assunta dall'assemblea annuale con la maggioranza semplice dei voti degli azionisti, presenti o delegati, o per scrutinio. Per lo più, la maggior parte delle attività svolte durante le assemblee generali annuali avviene mediante delibera ordinaria. Alcuni esempi in cui la risoluzione ordinaria è sufficiente per l'approvazione della mozione sono:

Riacquisto di azioni
Emissione di azioni in regime di stock option per i dipendenti;
Cambio di amministratore;
Aumento del capitale autorizzato;
Decidere sulla retribuzione dei dirigenti di alto livello;

# 2 - Risoluzione speciale

Per delibera speciale si intende la delibera assunta in assemblea annuale con una maggioranza non inferiore al 75% dei voti degli azionisti, presenti o delegati, o per scrutinio. Casi specifici e significativi riguardanti lo svolgimento dell'attività da svolgere richiedono un'apposita delibera. Casi speciali in cui è richiesta l'approvazione di una risoluzione speciale sono:

Qualsiasi modifica da apportare in atto costitutivo o statuto;
Modifica della denominazione nella quale la società svolge la propria attività;
Eventuale riduzione del capitale sociale;
Liquidazione volontaria della società;
Ratifica delle decisioni prese dagli amministratori;

Tuttavia, la percentuale di voti richiesta, per considerare una delibera approvata dalla maggioranza, può variare da giurisdizione a giurisdizione.

# 3 - Risoluzione unanime

Raro ma non impossibile, gli azionisti possono approvare una delibera unanime per l'approvazione di una decisione durante l'assemblea generale annuale. Per delibera unanime, come suggerisce il termine, si intende una delibera approvata con il 100% del consenso degli azionisti presenti, in persona o per delega, affinché la delibera sia presa in considerazione all'assemblea annuale. In altre parole, significa semplicemente che tutti gli azionisti hanno un consenso positivo nei confronti del caso in esame per la decisione.

Cosa dovrebbe includere nella risoluzione degli azionisti?

Non esiste un formato standard prescritto per la presentazione della proposta da parte dell'azionista per l'approvazione della mozione all'assemblea generale annuale. Tuttavia, l'oggetto relativo alla proposta deve considerare i seguenti punti:

Dettagli della partecipazione e del potere di voto detenuto dall'azionista avente diritto unitamente al documento di verifica;
Dettagli del caso / problema per il quale viene presentata la richiesta: caso aziendale, caso dell'investitore o caso morale in esame;
Informazioni dettagliate sulla proposta - riguardo a decisioni che interessano il pubblico, come governo societario, attività di responsabilità sociale delle imprese, questioni ambientali, a seconda dei casi;
- Nota importante: la proposta in corso non deve riguardare il processo decisionale delle operazioni commerciali quotidiane;
Dovrebbe includere la motivazione alla base della richiesta. E inoltre, eventuale documentazione di supporto a sostegno della proposta presentata.
Informazioni su eventuali rischi associati o qualsiasi impatto operativo sull'accettazione della richiesta;
Informazioni basate sul mercato a supporto della proposta, come il cliente o il concorrente che ha adottato politiche relative alla proposta;
Dettagli di eventuali regolamenti statutari in vigore sulla proposta;
Beneficio da conseguire, a breve e lungo termine, al di fuori dell'accettazione della richiesta;

Conclusione

Risoluzione degli azionisti indica una risoluzione formale presa dagli azionisti nei confronti di un'azione specifica che deve essere intrapresa dalla direzione o dal consiglio di amministrazione dell'organizzazione. Gli azionisti deliberano sulla proposta presentata mediante votazione nell'assemblea generale annuale. Si può evidenziare che non è vincolante per l'organizzazione.

La risoluzione da approvare può essere ordinaria o speciale, in base all'attività da condurre o alla decisione da prendere. In alcuni casi, una delibera approvata in assemblea può essere unanime, in base alla quale il 100% dà il consenso positivo alla proposta. Ci sono alcuni aspetti statutari da tenere presenti quando si discute della risoluzione degli azionisti. I punti da tenere a mente sono:

Solo determinate categorie di azionisti possono proporre una delibera;
Restrizioni al numero di delibere che possono essere proposte da un azionista;
Limite di parole - Proposta da presentare nel numero di parole specificato;
Risoluzione da presentare prima di un determinato numero di giorni della riunione annuale;