Cosa sono le registrazioni finali nella contabilità?
Le registrazioni finali in contabilità sono le diverse registrazioni effettuate alla fine di qualsiasi esercizio contabile allo scopo di annullare i saldi di tutti i conti temporanei creati durante il periodo contabile e trasferire il loro saldo nel rispettivo conto permanente.
In parole semplici, i movimenti di chiusura sono un insieme di registrazioni prima nota effettuate alla fine del periodo contabile per spostare i saldi da conti contabili temporanei come entrate, spese e prelievi / dividendi a conti contabili permanenti.
- È come azzerare i saldi dei conti temporanei per renderli puliti da utilizzare nel periodo contabile successivo, nel frattempo colpire i conti di bilancio con i loro saldi. È anche noto come chiusura dei libri contabili e la frequenza di chiusura può variare in base alle dimensioni di un'azienda.
- Un'azienda di grandi o medie dimensioni di solito opta per la chiusura mensile per preparare bilanci mensili e valutare le prestazioni e l'efficienza operativa. Tuttavia, una piccola impresa può optare per una chiusura trimestrale, semestrale o anche annuale.
Passaggi per la registrazione del giornale di registrazione movimenti di chiusura
- Chiusura di entrate e uscite: implica il trasferimento dei saldi dell'intero periodo contabile dal conto delle entrate e dal conto delle spese al conto di riepilogo dei redditi
- Riepilogo del reddito di chiusura: spostamento del reddito netto o della perdita netta dal conto di riepilogo del reddito al conto degli utili non distribuiti del bilancio
- Dividendi di chiusura: se c'è stato un pagamento di dividendi, trasferire il saldo dal conto Dividendi al conto degli utili non distribuiti
Esempio di registrazioni a giornale di chiusura
Per guardarlo in modo più pratico, prendiamo come esempio il giornale di chiusura delle voci di una piccola azienda manifatturiera ABC Ltd che sta per chiudere i libri annuali:
Supponiamo che ABC Ltd. abbia guadagnato ₹ 1,00,00,000 dai ricavi delle vendite nel 2018, quindi il conto delle entrate è stato accreditato durante tutto l'anno. Ora alla fine dell'anno, deve essere azzerato addebitandolo e accreditandolo sul conto di riepilogo del reddito.
Supponiamo inoltre che ABC Ltd abbia sostenuto spese per ₹ 45,00.000 in termini di acquisto di materie prime, acquisto di macchinari, stipendio pagato ai suoi dipendenti, ecc. Durante l'anno contabile 2018.
Tutti questi esempi di registrazioni di chiusura dei giornali di registrazione sono stati addebitati nel conto spese. Ora, alla fine dell'esercizio contabile 2018, il conto delle spese deve essere accreditato per cancellare i suoi saldi e il conto di riepilogo delle entrate dovrebbe essere addebitato.
Pertanto, per registrare i movimenti di chiusura nella contabilità generale, i saldi del conto entrate e uscite verranno spostati nel conto di riepilogo dei redditi. Il conto di riepilogo del reddito è anche un conto temporaneo che viene utilizzato solo alla fine del periodo contabile per passare il giornale di registrazione delle registrazioni di chiusura. Non è segnalato da nessuna parte.
Il saldo netto del conto di sintesi del reddito sarebbe l'utile netto o la perdita netta sostenuta durante il periodo.
Nel caso precedente, è presente un credito netto di ₹ 55,00.000 o un profitto, che verrà infine trasferito sul conto degli utili non distribuiti addebitando il conto di riepilogo del reddito. Il presupposto contabile qui è che qualsiasi profitto guadagnato durante il periodo deve essere trattenuto per essere utilizzato in futuri investimenti della società.
Qualcosa di degno di nota qui è che la voce di chiusura di cui sopra può essere passata anche senza utilizzare il conto di riepilogo dei redditi. ovvero, spostare i saldi direttamente dal conto entrate e uscite al conto utili non distribuiti. Ma utilizzando il conto di riepilogo dei redditi utilizzato per dare una visione chiara delle prestazioni dell'azienda quando esisteva solo la contabilità manuale. Di solito, quando la contabilità è automatizzata o eseguita tramite software, questo conto di riepilogo del reddito intermedio non viene utilizzato e i saldi vengono trasferiti direttamente al conto degli utili non distribuiti. In entrambi i modi, i conti temporanei devono essere zero alla fine di un periodo contabile.
Tornando al nostro esempio iniziale, supponiamo che ABC Ltd abbia anche pagato dividendi per un valore di ₹ 5,00.000 ai suoi azionisti durante l'anno contabile 2018, vale a dire che il conto dei dividendi abbia un saldo a debito di ₹ 5,00.000 che deve essere accreditato e quindi addebitare direttamente il conto utili non distribuiti. Poiché il conto dei dividendi non è un conto del conto economico, viene spostato direttamente nel conto degli utili non distribuiti.
Alla fine, dopo aver seguito i passaggi precedenti, il saldo del conto temporaneo verrà svuotato mentre l'effetto nei conti di bilancio.
Tipi
Di seguito sono riportati i tipi di separazione delle voci di chiusura in conti temporanei e permanenti:
# 1 - Account temporanei
Le voci contabili temporanee vengono utilizzate solo per registrare e accumulare le transazioni contabili o finanziarie nel corso dell'esercizio contabile e non riflettono la performance finanziaria della società. Quindi è essenziale cancellare i saldi del conto temporaneo in modo che, ad esempio, i ricavi e le spese per ABC Ltd. per l'anno contabile 2018 siano isolati e non siano mescolati con i ricavi e le spese dell'anno 2019.
# 2 - Account permanenti
Le voci del conto permanente mostrano la posizione finanziaria di lunga data di una società. È necessario trasferire i saldi su questo conto perché tiene conto dell'adeguata considerazione di attività o passività per un utilizzo futuro, ad esempio, supponiamo che ABC Ltd. abbia sostenuto una spesa per acquistare macchinari da utilizzare per la produzione, sarà utilizzato negli anni futuri e non solo nell'esercizio contabile in cui è stato registrato, quindi deve essere spostato nel conto di bilancio dal conto temporaneo.
Pertanto, se il giornale di registrazione dei movimenti di chiusura non viene registrato, ci sarà una segnalazione non corretta dei rendiconti finanziari. E non avere una rappresentazione accurata della variazione degli utili non distribuiti potrebbe fuorviare gli investitori sulla posizione finanziaria di un'azienda.
Quindi ci sono forti norme e politiche contabili che limitano le società quotate in borsa ad abusare di certe scappatoie mentre producono i loro rapporti finanziari. Oltre alle linee guida, esistono rigide regole di controllo per proteggere e garantire l'integrità dei numeri riportati per qualsiasi periodo contabile. Avere un conto di riepilogo del reddito intermedio si rivela utile per il contabile in quanto fornisce una traccia delle voci di chiusura contabili per ogni transazione finanziaria.
