Il budget è il processo di previsione dei ricavi e delle spese dell'azienda per un periodo di tempo specifico ed esempi del quale includono il budget di vendita preparato per fare la proiezione delle vendite dell'azienda e il budget di produzione preparato per fare la proiezione della produzione dell'azienda ecc.
Esempi di budget
I seguenti esempi di Budgeting forniscono una comprensione dei vari tipi di budget che possono essere preparati da un'organizzazione. Nell'attuale mondo competitivo in cui la concorrenza prevale ovunque, il budget gioca un ruolo importante in quanto aiuta a controllare il costo dell'organizzazione e massimizzare i profitti. Aiuta a fornire consapevolezza all'organizzazione sul suo lavoro e sui suoi requisiti futuri. Tutti gli esempi di Budgeting sono diversi e si dovrebbe utilizzare lo stesso secondo il requisito. Come quando si devono analizzare le vendite, si prepara il budget di vendita e quando si deve analizzare la produzione, si prepara il budget di produzione.
Esempio n. 1 - Budget incrementale
Per l'anno 2018-19, Fin International Ltd ha pagato lo stipendio totale pagato di $ 400.000 ai suoi dipendenti. È necessario predisporre il budget per l'anno 2019-20 relativo alla retribuzione dei dipendenti. La direzione stima che durante il prossimo anno verranno assunti sei nuovi dipendenti e ad ogni dipendente lo stipendio di $ 25.000 sarà dato a ogni nuovo dipendente.
Inoltre, l'azienda decide di dare un incremento del 10% ai dipendenti esistenti. Quale sarà il budget dello stipendio dell'azienda per l'anno 2019-20?
Soluzione:
Utilizzando il budget incrementale, il budget per lo stipendio sarà:
= Salario anno precedente + Percentuale di incremento sullo stipendio precedente + Salario di 6 nuovi dipendenti
- = $ 400.000 + 10% * $ 400.000 + ($ 25.000 * 6)
- = $ 400.000 + $ 40.000 + ($ 25.000 * 6)
- = $ 400.000 + $ 40.000 + $ 150.000
Bilancio salariale totale = $ 590.000
Esempio n. 2: budget di vendita
Sports international ltd prevede di produrre palloni nel prossimo anno che terminerà nel 2019. Si prevede che le vendite saranno di $ 4.000 nel trimestre 1, $ 5.000 nel trimestre 2, $ 6.000 nel terzo trimestre e $ 7.000 nel quarto 4. Il prezzo di vendita del il prodotto per i primi due trimestri sarà di $ 5, che dovrebbe essere aumentato a $ 6 nel terzo e quarto trimestre dal responsabile delle vendite dell'azienda.
Inoltre, si prevede che lo sconto sulle vendite e la percentuale di indennità dell'azienda continueranno a essere gli stessi anche nel periodo di budget, che è il 2% delle vendite lorde. Preparare il budget di vendita per il prossimo anno che terminerà nel 2019 di Sports international ltd.
Soluzione:
Di seguito è riportato il budget di vendita di Sports international ltd per l'anno terminato il 31 dicembre 2019
Il budget di vendita mostra le vendite previste dall'azienda per il prossimo anno sia in unità che in valore utilizzando gli input di informazioni provenienti da varie fonti.
Esempio # 3 - Budget aziendale
I dettagli relativi a entrate e uscite di Mid-term International Ltd sono riportati di seguito. Preparare il budget aziendale per l'anno conclusosi a dicembre 2018.
Il reddito nella situazione attuale mostra le vendite della società per trimestre e gli altri redditi guadagnati dalla società durante l'anno. Le spese sono suddivise in spese operative e spese non operative. In questo budget aziendale viene mostrata la differenza tra l'importo preventivato e l'importo effettivo, che aiuterà l'azienda nell'analisi degli scostamenti.
Esempio n. 4 - Budget di produzione
Pen international ltd prevede di produrre pennarelli nel prossimo anno che terminerà nel 2019. Si prevede che le vendite saranno $ 7.000 nel primo trimestre, $ 8.000 nel secondo trimestre, $ 9.000 nel terzo trimestre e $ 10.000 nel quarto trimestre. L'inventario finale pianificato è stimato a $ 1.000 alla fine di ogni trimestre dal responsabile della produzione dell'azienda, che all'inizio era di $ 1.500.
Preparare il budget di produzione per il prossimo anno che terminerà nel 2019 di Pen international ltd.
Soluzione:
Di seguito è riportato il budget di produzione di Pen international ltd per l'anno terminato il 31 dicembre 2019:
Il budget di produzione mostra il calcolo del numero di unità che devono essere prodotte dall'organizzazione. Poiché il responsabile della produzione riduce le unità di inventario finali pianificate da $ 1.500 a $ 1.000 anche se si prevede che la produzione aumenterà per trimestre, sembra essere la previsione rischiosa in quanto viene ridotto lo stock di sicurezza dell'azienda.
Conclusione
Il budget aiuta quindi a stimare le entrate e le spese di un'organizzazione per il futuro. Aiuta a svolgere varie attività come la pianificazione, lo sviluppo, il test e l'implementazione di vari progetti e programmi. Poiché esistono diversi tipi di budget, l'approccio dipende dalla fase in cui si trova attualmente l'organizzazione e dal tipo di attività svolta. Come la nuova startup preferirà il budget a base zero o il budget incrementale rispetto ad altri budget.
