Cosa sono le spese differite?
La spesa differita è la spesa che è già stata pagata dall'azienda in un esercizio contabile ma i benefici per tali spese non sono stati consumati nello stesso periodo contabile e deve essere mostrata nella parte dell'attivo del bilancio della società .
Il significato del dizionario della parola "differire" è rimandare a un momento successivo, o rimandare. Con questo in mente, possiamo semplicemente dire che differire una spesa significa posticipare le spese. Ma questa attività di posticipazione della spesa non significa che la spesa non venga fatta. Invece, il posticipo viene fatto nella segnalazione di quella particolare spesa.
Esempi di spese differite
Esempio # 1 - Spese per l'affitto della casa
Supponiamo che lo studente A viva in una casa in affitto, che gli costa INR 10000 al mese. A giugno, ha con sé 20000 INR in contanti e quindi decide di pagare l'affitto in anticipo per i prossimi due mesi. In altre parole, ha già pagato il servizio (occupando la casa affittata), che consumerà (vivendo nella casa) nei prossimi mesi.
Per i prossimi due mesi, la spesa di INR 20000 fatta servirà da risorsa per lo studente in quanto gli fornisce vantaggi. Se lo studente registrasse questa transazione di pagamento dell'affitto anticipato di INR 20000 nei suoi libri contabili, la etichetterebbe come "spese" e la stessa apparirà come un bene nelle sue voci di bilancio.
Un mese dopo, a partire da ora, il costo delle "spese differite" sarà ridotto da INR 20000 a INR 10000. È perché su due mesi di pagamento anticipato è già stato utilizzato un mese di servizio. Ora l'asset è disponibile solo per il prossimo mese e vale solo INR 10000. Da qui, la riduzione di questa testa di "spese". Di conseguenza, verrà effettuata l'iscrizione di 10000 a titolo di “spesa” secondo i principi contabili della doppia partita.
Apprendimenti chiave
- Possiamo estendere l'idea delle spese anche ai bilanci delle società. L'idea centrale da ricordare è che tutto ciò per cui un'azienda ha già pagato e ora è "autorizzato" a ricevere servizi, quindi, viene registrato come "spese differite" e non "spese". È dovuto alla differenza nei tempi di consumo di quel servizio.
- Formalmente, il termine "spese differite" viene utilizzato per descrivere un pagamento che è stato effettuato, ma non verrà registrato come spesa fino a un periodo contabile futuro. Queste spese sono riportate in bilancio come attività fino alla scadenza.
Esempio n. 2 - Tassa di consulenza
Una società è impegnata nella produzione di borse e scarpe. Stanno progettando di installare una nuova unità di produzione e hanno assunto consulenti e avvocati per fare due diligence e stipulare contratti legali. Supponiamo che la vita di questa nuova unità di produzione sia di 10 anni. Le spese legali e di consulenza ammontano a un importo di INR 2500000.
L'azienda effettuerà un intero pagamento di INR 2500000 all'inizio del progetto, cioè all'inizio dell'anno 1. Ma non inserirà questo importo interamente nella voce "spese". Invece, "rimanderà" il INR 2500000 ai conti di bilancio come i nuovi costi del progetto. L'azienda addebiterà 250000 INR (2500000 INR distribuiti su 10 anni) dei costi del nuovo progetto alle spese ogni anno.
Il motivo per cui la spesa totale è registrata come "spese differite" è perché fornisce un trattamento migliore per abbinare la spesa totale di INR 2500000 a ciascun periodo. Qui, ogni periodo è un anno, a differenza dell'esempio precedente, in cui ogni periodo era un mese. Qui useranno l'unità di produzione appena installata e trarranno profitto da essa.
Un altro esempio può essere visto nei pagamenti dei premi assicurativi.
Esempio n. 3 - Premio assicurativo
Il premio assicurativo viene pagato in anticipo in cambio della copertura accidentale nei prossimi mesi o anni.
Ad esempio, la società A paga il premio assicurativo per i suoi uffici. Il pagamento del premio è semestrale. Il costo totale dell'assicurazione è INR 80000. I pagamenti vengono effettuati a giugno e dicembre di ogni anno. A giugno, la compagnia pagherà 40000 INR per la copertura assicurativa che riceve fino a dicembre. Invece, ha rimborsato a giugno un importo di INR 40000 per il servizio (protezione assicurativa) che consumerà nei prossimi sei mesi fino all'avvicinarsi della prossima data di scadenza per il pagamento. In questo esempio, la società registrerà le spese differite di INR 80000 come attività nel primo anno e come spese nel secondo anno di contabilità.
Spese differite vs. spese prepagate
- Sebbene le "spese differite" siano talvolta denominate anche "spese prepagate", esiste una sottile differenza in questi termini. A rigor di termini, i due termini non possono essere usati in modo intercambiabile.
- Quando la durata del differimento è inferiore a un anno, ovvero quando il pagamento anticipato viene effettuato per periodi futuri che rientrano in un anno, la spesa è etichettata come "spesa prepagata". Mentre quando i pagamenti futuri sono per periodi più estesi di un anno, viene etichettato come "spese differite". La ragione di ciò risiede nella categorizzazione delle risorse.
- Come abbiamo già appreso, il pagamento anticipato delle spese è considerato un'attività ai fini del reporting. Quando l'attività creata è per meno di un anno, viene definita come attività corrente e viene segnalata come "spesa anticipata". Allo stesso modo, quando il bene creato durerà per più di un anno, viene definito come un bene non corrente (di lunga durata) e viene segnalato come "spese differite".
