Cos'è la nota di debito?
La nota di addebito è una nota inviata dall'acquirente della merce al fornitore della merce quando una percentuale di merce presenta difetti e afferma che ridurrebbe l'importo dell'acquisto pagabile dopo l'adeguamento della merce difettosa. Un altro motivo per l'invio è quando l'acquirente viene addebitato in eccesso per la merce non venduta. Può accadere che il venditore gonfierà erroneamente il conto dell'acquirente e inviando una nota il venditore ne viene intimato. Può anche essere inviato quando l'account dell'acquirente è sottocosto.
Inoltre, dai un'occhiata alla nota di debito vs nota di credito
Contabilità per nota di debito con esempio
Per comprendere il concetto di nota di addebito, dobbiamo scavare in profondità. Ecco perché vedremo come influisce sui libri contabili sia dell'acquirente che del venditore.
Faremo un esempio per illustrarlo.
Supponiamo che MNC Company abbia acquistato beni per un valore di $ 40.000 da S&S Traders. E MNC Company scopre che il 2% della merce totale acquistata è difettosa. La società MNC emetterebbe una nota di addebito affermando lo stesso. Quale sarebbe la registrazione del diario nei libri contabili della società MNC?
Prima di tutto, passeremo la voce del diario e poi esamineremo il motivo per cui passiamo queste voci del diario.
S&S Traders A / C …… .Dr 800 -
Per acquistare A / C - 800
Per capirlo, dobbiamo tornare indietro al tempo in cui la società MNC acquistava le merci da S&S Traders.
Da quando la società MNC ha acquistato beni per un valore di $ 40.000 da S&S Traders. La voce di diario per questo sarebbe:
Acquista A / C …… .Dr 40.000 -
Per S&S Traders A / C - 40.000
Qui viene addebitato il conto acquisti perché le spese sono aumentate. E il conto S&S Traders viene accreditato perché la responsabilità è aumentata poiché S&S Traders è il venditore di merci.
Per ridurre al minimo l'acquisto (perché sono stati trovati prodotti difettosi), stiamo stornando i movimenti solo per l'importo che è stato trovato difettoso.
Il conto acquisti a cui viene accreditato l'importo difettoso è un reso di acquisto. Ma poiché un acquisto può essere ridotto per più motivi e può essere emesso per varie cause, non accrediteremo il conto "reso acquisto".
Molti sostengono che l'account "reso acquisto" dovrebbe essere accreditato e non l'account "acquisto". C'è una spiegazione contabile per questo.
Se prendiamo lo stesso esempio, vedremo che la voce di acquisto sarebbe:
Acquista A / C… ..Dr 40.000 -
Per S&S Traders A / C - 40.000
Ora, se vengono trovati prodotti difettosi al 2%, la voce sarebbe doppia:
S&S Traders A / C …… Dr 800 -
Per acquistare A / C - 800
Acquista A / C …… .Dr 800 -
Per acquistare il reso A / C - 800
In questo modo si creerà il giusto effetto nei registri e, di conseguenza, l'azienda sarà in grado di inserire un impatto simile anche sui conti finali e sul bilancio.
Caratteristiche di una nota di addebito
Ora che abbiamo capito cos'è una nota di addebito e come viene passata la registrazione contabile, esamineremo le caratteristiche più significative di una nota di debito:
- Inviato dall'acquirente: l'acquirente emette sempre una nota di addebito . L'acquirente desidera informare il venditore che l'addebito sul conto del venditore è dovuto a un motivo particolare. E il motivo è anche menzionato nella nota insieme all'intenzione di addebitare sul conto del venditore.
- Il libro di reso acquisto è interessato: dopo l'emissione di questa nota, l'acquisto del credito viene ridotto e il rendimento dell'acquisto aumenta. Quindi la voce corretta sarebbe quella di ridurre prima l'acquisto e quindi passare la voce in cui addebiteremo l'acquisto e accrediteremo i rendimenti dell'acquisto.
- Viene effettuato solo per acquisto a credito: quando l'acquirente acquista merce a credito e ritiene che l'importo dell'acquisto debba essere ridotto per motivi quali prodotti difettosi, aumento errato dell'importo dell'acquisto, ecc. Viene emessa questa nota.
- È positivo per l'acquirente: è positivo per l'acquirente perché l'acquirente dovrebbe pagare di meno a causa dell'addebito sul conto del venditore. Ecco perché l'importo che viene addebitato viene chiamato importo positivo.
- Il risultato dell'accettazione: solo quando il venditore accetta questa nota, una nota di addebito ha valore; perché in tal caso, il venditore emette una nota di credito attestante l'accettazione dell'addebito sul conto venditore e il venditore apporterà anche le modifiche necessarie ai suoi libri contabili.
