Che cos'è la registrazione prima nota del credito acquisti?
La registrazione prima nota del credito acquisti è la registrazione prima nota passata dalla società nel giornale di registrazione acquisti della data in cui la società acquista qualsiasi inventario da terze parti in base ai termini di credito, in cui verrà addebitato il conto acquisti. Il conto del creditore o il conto fornitori sarà accreditato nei libri contabili della società.
Come registrare la registrazione prima nota del credito di acquisto?
Nello scenario in cui la società acquista la merce a credito dal venditore dell'azienda, il conto acquisti verrà addebitato in quanto porterà ad un aumento delle scorte (attività) dell'azienda. Ci sarà un credito corrispondente nel conto debitori in quanto l'importo per il quale sono stati effettuati gli acquisti sarà pagabile in futuro alla terza parte (venditore). La voce da trasmettere al momento della registrazione dell'acquisto a credito è la seguente:
L'azienda paga in contanti contro i beni acquistati a credito al venditore. Pertanto, il conto dei conti fornitori addebita quando la passività viene estinta con il credito corrispondente ai conti di cassa in quanto vi è il deflusso di denaro al venditore.
La voce per la registrazione del pagamento contro l'acquisto di beni a credito da parte dell'azienda è la seguente:
Esempio di acquisto di merci su registrazione prima nota del credito
Ad esempio, c'è la società B ltd, che ha l'attività di produzione e vendita di orologi sul mercato su larga scala. Il 1 ° luglio 2019 ha acquistato alcuni beni da uno dei suoi fornitori con un credito del valore di $ 250.000. La società B ltd ha chiesto alla parte un periodo di credito di 1 mese e ha accettato di pagare l'intero importo dopo un mese.
Secondo i termini di credito, B ltd ha pagato l'intero importo in contanti di $ 250.000 al venditore il 1 ° agosto 2019. Quale registrazione a giornale passerà nei libri contabili per registrare l'acquisto di merci a credito e il pagamento in contanti contro l'acquisto di quelle merce?
Soluzione
Il 1 ° luglio 2019, quando la merce è stata acquistata a credito dal venditore, il conto acquisti verrà addebitato nei libri contabili con l'importo di tale acquisto e il credito corrispondente sarà presente nel conto fornitori. La voce per la registrazione di tale acquisto a credito è la seguente:
Il 1 ° agosto 2019, quando l'importo viene pagato in contanti a fronte dell'acquisto di merci a credito del venditore, verrà addebitato il credito corrispondente sui conti di cassa con il credito corrispondente. La voce per registrare tale pagamento a fronte dell'acquisto effettuato a credito è la seguente:
Vantaggi della registrazione prima nota del credito acquisti
- Aiuta a registrare la transazione che coinvolge l'acquisto di beni a credito da parte dell'azienda dal suo venditore e garantisce la corretta traccia di ogni acquisto di credito coinvolto.
- Con l'aiuto di una registrazione prima nota del credito di acquisto, la società può controllare il saldo dovuto al proprio fornitore in qualsiasi data.
Limitazioni della registrazione prima nota del credito acquisti
- La registrazione della registrazione a giornale del credito di acquisto comporta l'intervento della persona, quindi è possibile che la persona che ricodifica tale transazione commetta un errore. In tal caso, la transazione errata verrà visualizzata nei libri contabili della società.
- Per le aziende che hanno l'attività su larga scala, è coinvolto un gran numero di transazioni, quindi in quei casi, la registrazione della registrazione prima nota del credito di acquisto per tutte le transazioni diventa dispendiosa in termini di tempo, aumentando così le possibilità di errori.
Punti importanti
- Quando le merci vengono acquistate a credito dal venditore, verrà addebitato il conto acquisti, determinando un aumento delle scorte man mano che le merci vengono acquistate da terzi.
- Quando la merce viene acquistata a credito dal venditore, i conti del conto fornitori saranno accreditati nei libri contabili della società. È così perché, con l'acquisto del credito, la responsabilità dell'azienda aumenta, e questa responsabilità si rifletterà nel bilancio della società fino a quando la stessa non verrà saldata rimborsando l'importo di tali acquisti al venditore.
Conclusione
La registrazione prima nota del credito di acquisto viene registrata nei libri contabili della società quando la società acquista la merce a credito dalla terza parte (venditore). Nel momento in cui gli acquisti vengono effettuati a condizioni di credito, allora il conto acquisti verrà addebitato nei libri contabili della società che verrà evidenziato nel conto economico della società e verrà addebitato il conto passivo perché, con il acquisto del credito, aumenta la passività della società e tale passività si rifletterà nel bilancio della società fino a quando la stessa non verrà estinta rimborsando al venditore l'importo di tali acquisti.
