Qual è la spesa per la garanzia?
Le spese di garanzia si riferiscono a quelle spese di riparazione o sostituzione che sono previste o già sostenute dall'azienda per i beni che sono stati venduti dall'azienda in passato e sono ancora in garanzia come fornito dall'azienda ai suoi clienti.
Le spese di garanzia sono un costo effettivo o il costo previsto che un'azienda deve sostenere per riparare o sostituire la merce venduta. L'importo totale associato è limitato al periodo di garanzia consentito dall'azienda. Una volta scaduto questo periodo, le aziende non sono più soggette a responsabilità in garanzia. Questa struttura viene offerta per attrarre e mantenere una base di clienti in una varietà di prodotti, in particolare beni di consumo durevoli (frigorifero, televisori, ecc.).
Tali spese sono rilevate nello stesso periodo delle vendite dei prodotti venduti. È alla base del principio di corrispondenza, in base al quale tutte le spese relative a una vendita sono rilevate nello stesso periodo di riferimento dei ricavi delle rispettive transazioni.
Registrazione delle spese di garanzia
Se un'azienda fornisce una garanzia con il prodotto, ha l'obbligo di riparare o sostituire i prodotti se è difettoso. Crea una responsabilità nel momento in cui il prodotto particolare viene venduto poiché la società ha una responsabilità, che inizia quando il prodotto viene venduto.
Potrebbe non essere l'ideale per un'azienda registrare una spesa che non si è verificata, ma analogamente alla registrazione delle spese per crediti inesigibili, anche le garanzie devono essere registrate nella cronologia aziendale precedente e registrare di conseguenza la registrazione a giornale. Ci sono 3 aspetti essenziali che dovrebbero essere conosciuti durante la registrazione della registrazione delle spese di garanzia:
- Il numero di unità di prodotto vendute durante il periodo di tempo che dobbiamo registrare?
- La percentuale di prodotti venduti che dovrebbero essere riparati o sostituiti? Si basa sull'esperienza precedente e deve essere una stima.
- Il costo medio delle sostituzioni o delle riparazioni in garanzia?
Esempio
Consideriamo l'esempio seguente per una migliore comprensione
Jim Corporation vende televisori attraverso aziende al dettaglio e su larga scala. Tutti i televisori sono coperti da una garanzia di 1 anno, in base alla quale Jim Corporation sostituirà o riparerà il televisore in caso di guasto.
Le vendite totali per l'anno sono $ 2,50.000. Sulla base dei dati, si ritiene che l'1% delle vendite incontrerà problemi e richiederà riparazioni o sostituzioni.
Durante l'anno successivo, la Jim Corporation dovette servire molti dei loro televisori e finire per costare all'azienda $ 7.500. Tale importo di riparazione non è stato registrato come ulteriore spesa in quanto era già considerato l'anno precedente quando è stata registrata la vendita. Invece, il conto delle responsabilità viene ulteriormente ridotto di $ 7.500 e il conto delle scorte viene ridotto di conseguenza.
Va anche notato che questo trattamento di responsabilità è essenziale per le aziende che devono riparare o sostituire costantemente i loro prodotti. Se l'azienda ha mai una richiesta di garanzia, non richiede la registrazione della responsabilità. I costi possono essere registrati come e quando sono sostenuti.
Voci di giornale di registrazione delle spese di garanzia
In ogni occasione, c'è una riparazione o una sostituzione in garanzia, il cliente interessato è tenuto a presentare un reclamo e l'azienda deve registrarlo. A seconda dei casi, il reclamo potrebbe essere:
- Accettato completamente
- Accettato parzialmente
- Respinto
Se l'azienda soddisfa il reclamo (in tutto o in parte), anche la responsabilità della garanzia è soddisfatta. Significa che la società deve diminuire questo importo di responsabilità in base al costo di adempimento del reclamo.
Esistono diversi modi in cui un'azienda può soddisfare un reclamo:
- Sostituzione di un articolo dall'inventario: ciò ridurrebbe l'inventario.
- In secondo luogo, l'impresa può riparare il prodotto utilizzando la parte da inventario e lavoro esterno (contanti / banca) o lavoro interno (salario da pagare). La riparazione o la sostituzione deve essere registrata al costo e non al valore al dettaglio dell'articolo o delle parti.
Esempio 1
Ad esempio, il 1 ° agosto, Tinker Automobiles Ltd. ha ricevuto 15 telefoni cellulari, che sono stati restituiti dai consumatori per la sostituzione in garanzia. Ogni pezzo costa $ 25 per essere prodotto e alla fine vendere a $ 40.
L'azienda è tenuta a soddisfare una richiesta di garanzia in cui l'azienda deve addebitare la responsabilità in garanzia stimata. Ciò è dovuto al fatto che parte dell'obbligo di garanzia viene adempiuto e la responsabilità diminuisce. Se li stiamo rimuovendo dall'inventario, dovrebbe essere rimosso al costo con voci di giornale di registrazione delle spese inferiori alla garanzia:
15 contenitori X $ 25 per contenitore = $ 375 costo dell'inventario
Esempio n. 2
Apple Inc, un produttore di smartphone, inizia la produzione di un nuovo telefono nell'ottobre 2018 e vende 1000 unità a $ 500 per pezzo in un anno finanziario per l'anno che termina il 31 marzo 2019. Ogni telefono è coperto da garanzia non inferiore a un anno. I contabili hanno stimato una media del 4% del costo della garanzia per pezzo, cioè $ 20 per pezzo. Di conseguenza, la sostituzione di parti e i servizi resi in conformità con le garanzie dei macchinari, comporta $ 4000 in costi di garanzia nell'anno finanziario 2018-19 e $ 16000 nel prossimo esercizio 2019-20.
# 1 - Riconoscimento delle vendite di telefoni da parte della Società
# 2 - Registrazione delle spese di garanzia per l'anno fiscale 2018-19
Comprendi che l'azienda ha venduto 1000 telefoni e un costo stimato della garanzia di $ 20 per telefono. E nell'anno fiscale 2018-19, l'anno delle vendite, la società ha servito $ 4000 contro l'obbligo di garanzia tramite pagamento in contanti e sostituzione di parti. Quindi usiamo un valore di $ 4000 di spese di garanzia sulla stima totale, ad es
- Costo totale stimato della garanzia = $ 20000 / -
- Garanzia scaduta nell'anno fiscale 2018-19 = - $ 4000 / -
- Spese non sostenute rimanenti = $ 16000 / -
Ora cosa fare con questa spesa non sostenuta di $ 16000? L'azienda deve registrare questi $ 16000 anche per l'anno fiscale 2018-19 stesso in base alla contabilità per competenza. Accumulare significa registrare le spese o le perdite ora, che verranno riconosciute in futuro.
Quindi, in base ai metodi di accumulo, sosteniamo un intero $ 20000 come spesa di garanzia. E nell'anno fiscale 2019-20 quando avviene il riconoscimento effettivo di $ 16000
# 3 - Registrazione della responsabilità della garanzia per l'anno fiscale 2019-20
Punto interessante
L'importo della spesa per la garanzia che si è verificata nell'esercizio 2019-20 è pari a zero o nessuno. Perché l'abbiamo già speso nell'esercizio 2018-19.
