Significato del centro di costo
Il centro di costo si riferisce a quei reparti dell'azienda che non contribuiscono alla generazione di ricavi o profitti per l'azienda ma allo stesso tempo i costi sono sostenuti dall'azienda per gestire tali reparti e includono reparti come il dipartimento Risorse umane, contabilità dipartimento, ecc.
Tipi ed esempi di contabilità per centri di costo
Il centro di spesa può essere classificato nelle seguenti sei tipologie in base alla natura delle attività aziendali:
# 1 - Personale
Questo tipo di centro di spesa si occupa di una persona o di un gruppo di persone.
# 2 - Impersonale
Questo tipo di centro si occupa di una posizione o di attrezzature o di entrambi.
# 3 - Produzione
Questo tipo di centro di spesa si occupa di un prodotto o di un lavoro di fabbricazione. Pochi esempi di centri di produzione sono un'officina di saldatura, un'officina meccanica, un'officina di rettifica, un'officina di verniciatura, un'officina di lucidatura, un'officina di assemblaggio, ecc.
# 4 - Servizio
Si supponga che un pool di costi si occupi o sia associato a servizi di rendering a un centro di produzione. Alcuni esempi di questo tipo di centro di costo sono trasporti, magazzini, contabilità, energia elettrica, dipartimento del personale, ecc.
Il centro servizi è ulteriormente suddiviso in tre categorie che sono le seguenti:
- Il centro servizi materiali - L'esempio include negozi, trasporti interni, ecc.
- Il centro servizi personali - L'esempio include l'ufficio del lavoro, la mensa, ecc.
- Centro di manutenzione dell'impianto - Gli esempi includono sala attrezzi, carpenteria, fucina, ecc.
# 5 - Operazione
Supponiamo che un centro di spesa sia costituito da macchine o persone che sono coinvolte in attività simili. Questo tipo di pool di costi è rilevante per le preoccupazioni di produzione.
# 6 - Processo
Supponiamo che un pool di costi si occupi di un processo particolare o specifico di un'impresa manifatturiera. Questo tipo di centro è rilevante anche per i problemi di produzione.
Contabilità del centro di costo
La contabilità del centro di costo è una divisione dipartimentale, un'auto-divisione o un gruppo di macchine o uomini utilizzati ai fini dell'assegnazione e dell'allocazione dei costi e include varie unità di attività richieste in uno stabilimento di produzione o in un'altra struttura operativa simile.
- È un'unità che genera costi ma non genera entrate. In breve, può essere visto come un'unità che consuma risorse ma non contribuisce alla produzione, alle vendite o alla redditività dell'azienda di per sé.
- Un centro di costo è anche noto come pool di costi o centro di spesa.
- Ad esempio, prendiamo l'esempio dell'ufficio contabilità e dell'ufficio legale di un'azienda. Sebbene entrambi i reparti consumino risorse ragionevoli dell'azienda, nessuno di questi reparti aiuta direttamente nella produzione del prodotto o aumenta le vendite in alcun modo. Ciò non significa che questi reparti non siano necessari perché possono far risparmiare denaro all'azienda a lungo termine attraverso altre attività connesse, ovvero l'ufficio contabilità supporta la preparazione dei bilanci e la rendicontazione fiscale, mentre l'ufficio legale si occupa eventuali controversie legali.
Rilevanza e usi
Lo scopo principale di un pool di costi è creare un dipartimento, divisione o unità chiaramente identificabile di un'organizzazione per la quale i manager interessati saranno responsabili di tutti i costi associati e per garantire il rispetto dei budget dell'organizzazione. Se la responsabilità è assegnata a un manager, il controllo dei costi diventa molto più semplice. In quanto tali, i centri di costo sono noti anche come "Centro di responsabilità".
Un pool di costi supporta indirettamente la redditività di un'azienda migliorando l'efficienza operativa, che si traduce in un migliore servizio clienti o in un aumento del valore del prodotto. Un centro di spesa può anche aiutare l'alta dirigenza a comprendere meglio l'utilizzo delle risorse, che alla fine li aiuterà a utilizzare le risorse in modo ottimale attraverso tecniche più intelligenti. Inoltre, la contabilizzazione delle risorse in modo così dettagliato consente a un'azienda di prevedere e calcolare in modo più accurato in base ai cambiamenti futuri previsti.
Per il reporting interno, il pool di costi fornisce informazioni rilevanti per migliorare l'efficienza operativa e massimizzare i profitti. D'altra parte, è di scarsa utilità per utenti esterni come autorità fiscali, regolatori, creditori, investitori, ecc.
Altri termini importanti relativi al centro di costo
Di seguito sono riportati i termini relativi al pool di costi.
# 1 - Contabilità di responsabilità
Il concetto di contabilità responsabile ruota attorno alla contabilità e al budget interni di un'azienda. L'obiettivo principale del tipo di contabilità è aiutare un'azienda a pianificare e controllare i propri centri di spesa, noti anche come centri di responsabilità.
Di solito, la contabilità di responsabilità prevede la preparazione del budget (annuale o mensile) per ciascun pool di costi. Successivamente, tutte le transazioni della società vengono classificate per pool di costi e viene creato un report periodico, che è l'input per un'ulteriore analisi dei costi. I report catturano la spesa effettiva rispetto alla spesa preventivata, che aiuta nella determinazione dello scostamento tra l'importo preventivato e quello effettivo. Di conseguenza, la contabilità di responsabilità fornisce all'azienda il feedback periodico delle prestazioni di ciascun manager.
# 2 - Centro di profitto
Un centro di profitto è una divisione organizzativa che è responsabile della propria redditività su base autonoma. Un centro di profitto è responsabile del controllo dei propri costi e della generazione di entrate e di conseguenza dei propri guadagni netti. Pertanto, i manager hanno l'autorità di prendere decisioni per questioni relative ai prezzi dei prodotti e alle spese operative. Tutti i diversi centri di profitto all'interno di un'organizzazione possono essere classificati da quelli più redditizi a quelli meno redditizi.
# 3 - Centro investimenti
Un centro di investimento è una divisione organizzativa che contribuisce alla redditività di un'azienda utilizzando in modo efficiente il capitale. Una società di solito valuta le prestazioni del proprio centro di investimento in base alle entrate generate dall'investimento di capitale. Un centro di investimento è anche responsabile delle proprie entrate, spese e risorse. Un centro di investimento è anche noto come divisione di investimento.
