Iscrizione a giornale spese prepagate

Registrazione prima nota per spese prepagate

Le seguenti diverse voci di giornale di spesa prepagata forniscono una comprensione del tipo più comune di situazioni di come la spesa prepagata viene registrata e contabilizzata. Poiché ci sono situazioni in cui la registrazione prima nota per la spesa prepagata può essere superata, non è possibile fornire tutti i tipi di situazioni.

Come registrare le spese prepagate?

Esempio 1

La società X Ltd. ha avviato un'impresa e per questo richiede la proprietà in affitto. Ha firmato un accordo con il signor Y per prendere la proprietà in affitto per un anno. Secondo l'accordo, X Ltd deve pagare l'affitto completo di 12 mesi in anticipo (all'inizio dell'anno il 01.01.2019) stessa al proprietario per un importo di $ 60.000 per un anno intero.

Inoltre, dopo aver preso la proprietà in affitto e pagato l'importo dell'affitto come anticipo per un anno intero, ha preso l'assicurazione della proprietà per la quale ha pagato $ 12.000 in anticipo per la polizza assicurativa dei 12 mesi alla compagnia di assicurazioni il 01.01 .2019. Analizza il trattamento dell'importo pagato come affitto e assicurazione per la proprietà dalla società e passa le registrazioni prima nota necessarie registrando il pagamento e le voci di rettifica per gennaio 2019.

Soluzione

La data in cui le spese di affitto e le spese di assicurazione vengono pagate per l'intero anno: 1 gennaio 2019.

Nella fattispecie, la società X ltd. pagato l'intero canone di locazione e l'importo dell'assicurazione dei 12 mesi in una sola volta all'inizio. Quindi, la X ltd riconoscerà la spesa per l'affitto di $ 60.000 e la spesa assicurativa di $ 12.000 come assicurazione prepagata nei rendiconti finanziari mensili della società perché l'importo è pagato in anticipo il cui beneficio non è ancora stato ricevuto e lo stesso deve essere ricevuto in una data futura.

L'azienda registrerà inizialmente l'importo pagato come spesa prepagata al momento del pagamento del denaro e lo adeguerà successivamente ogni mese per i 12 mesi successivi come spesa una volta che l'importo è dovuto. Di seguito la voce contabile per la registrazione di canoni di locazione e spese assicurative nel bilancio mensile per l'anno 2019:

Ingresso per registrare in anticipo il pagamento del canone di locazione e l'importo dell'assicurazione

Calcolo delle spese da iscrivere mensilmente in bilancio

La società passerà questa registrazione prima nota di rettifica ogni mese per i prossimi 12 mesi per preparare e presentare il rendiconto finanziario mensile corretto della società, dopodiché il saldo dell'affitto prepagato e del conto assicurativo diventerà nullo.

Esempio n. 2

Il 31 dicembre 2018, Company Y Ltd ha pagato gli stipendi per gennaio 2019, pari a $ 10.000 in anticipo ai dipendenti dell'azienda. Analizza il trattamento dell'importo pagato come anticipo di stipendio dalla società ai propri dipendenti e passa le registrazioni prima nota necessarie registrando il pagamento e le registrazioni di rettifica.

Soluzione

Nell'esercizio chiuso al 2018, al 31 dicembre 2018, la retribuzione è stata anticipata ai dipendenti, che scadrà nel mese successivo. Quindi, nel caso in esame, la società Y Ltd. ha pagato la spesa in un anno contabile (che termina il 31 dicembre 2018), che scadrà nel successivo esercizio contabile (che terminerà il 31 dicembre 2019). L'azienda deve rilevare il pagamento come spesa anticipata nell'esercizio in cui è effettivamente pagato e rettificarlo quando la spesa è effettivamente dovuta. Di seguito sono riportate le registrazioni a giornale necessarie per registrare le transazioni

Conclusione

Le spese prepagate sono l'ammontare delle spese pagate anticipatamente da una persona all'altra, ma il beneficio della stessa non è ancora ricevuto. I benefici di tali spese devono essere utilizzati dalla persona alla data futura. Una volta che l'importo è stato pagato per le spese in anticipo (prepagato), è necessario passare una registrazione a giornale per registrarlo alla data in cui viene pagato. La data in cui sono stati ricevuti i benefici a suo carico, quindi la voce dovrebbe essere passata per registrarla come spesa effettiva nei libri contabili.

La registrazione prima nota di rettifica dovrebbe essere passata alla fine di ogni periodo al fine di preparare e presentare agli stakeholder il rendiconto finanziario mensile corretto dell'azienda.