Concetto di prudenza nella contabilità

Il concetto di prudenza o principio di conservatorismo è un principio contabile chiave che assicura che le attività e i proventi non siano sopravvalutati e che venga effettuato un accantonamento per tutte le spese e le perdite note indipendentemente dal fatto che l'importo sia noto per certo o solo una stima, ovvero le spese e le passività non sono sottostimate nel libri di contabilità.

Ha spiegato

Il concetto di prudenza è un concetto che è stato messo in atto per garantire che la persona che redige il bilancio si assicuri che le attività e il reddito non siano sopravvalutati per assicurarsi che l'azienda non sia sopravvalutata. Le spese non sono sottovalutate per assicurarsi che l'azienda non sia correttamente valutata.

Il principio di prudenza nella contabilità è più volte descritto utilizzando la frase "Non anticipare i profitti, ma provvedere a tutte le possibili perdite".

In altre parole, prende in considerazione tutte le potenziali perdite ma non i potenziali profitti. L'applicazione del concetto di prudenza assicura che il bilancio presenti un quadro realistico dello stato di cose dell'impresa e non dipinga il quadro migliore di quello che è.

Riconoscere i ricavi

Ora, ciò che dice il principio del concetto di prudenza è che ogni volta che hai una situazione in cui hai un reddito potenziale, non dovresti riconoscerlo o includerlo nei tuoi libri contabili.
Quindi, quando preparo il mio bilancio, i miei libri contabili o il mio stato patrimoniale o conto profitti o perdite, non riconoscerò il reddito potenziale come parte del mio reddito per i registri finanziari dell'anno in corso perché sto agendo in modo prudente base .
L'idea alla base di questo principio è di non sopravvalutare il tuo reddito a meno che e fino a quando non hai il possesso per quel reddito.
Secondo il concetto di prudenza nella contabilità, non possiamo sopravvalutare il reddito. Non possiamo prendere in considerazione il potenziale reddito che potrebbe sorgere.

Spese riconosciute

Allo stesso tempo, il concetto di principio di prudenza nella contabilità dice che non dovresti mai sottovalutare le spese, il che significa che se c'è un'aspettativa che alcune spese potrebbero essere sostenute, dovresti fornirle nei tuoi libri contabili.
Dovresti fare un accantonamento oggi nel tuo libro dei conti per i reclami futuri sopra menzionati. In futuro, dovrai effettuare il pagamento, ed effettivamente questa richiesta riguarda qualsiasi reddito tu abbia realizzato fino ad oggi, cioè fino alla data in cui stai preparando il tuo bilancio (in questo caso fino al 31.03.2018).
In questo caso, il concetto di prudenza nella contabilità dice che non dovresti mai sottovalutare le spese e se c'è una probabilità di spese, lo chiamiamo accantonamento. Dovremmo fare un accantonamento per le spese nel tuo libro dei conti.

Esempi

Supponiamo che tu prepari il bilancio della tua azienda per il 31.12.2018. Così come la data di bilancio, che è il 31.12.2018, si ottengono ulteriori informazioni che affermano che la società potrebbe guadagnare $ 1 milione da un particolare contratto. Quando state chiudendo il vostro bilancio, sapete in anticipo che c'è qualche possibilità di guadagno che ci sarebbe a breve. Allo stesso tempo, supponiamo che ci sia anche la possibilità che possa arrivare qualche reclamo, il che potrebbe comportare una spesa di circa $ 500.000.
E 'presente un “fondo svalutazione crediti”, che viene esposto nella sezione crediti dell'attivo circolante e viene portato in diminuzione del dato finale dei debitori / crediti. In questa disposizione non vengono mostrati i debitori che risultano in sofferenza; invece, mostra i debitori che potrebbero finire come crediti inesigibili in base alla loro storia commerciale con la società o alle loro circostanze specifiche, e alla fine la società potrebbe non recuperare denaro da questi debitori. Questi debitori sono inclusi nell'accantonamento sotto il concetto di prudenza nella contabilità.
Nello IAS2 (International Accounting Standard for Inventory) l'inventario è sempre valutato a un costo inferiore (costo originario) o NRV (valore netto di realizzo - prezzo di vendita meno costo di vendita), in modo che l'inventario non possa essere sopravvalutato, come la cifra dell'inventario ha un impatto diretto sulla cifra del "costo del venduto", perché

"Costo delle vendite = Stock di apertura + Acquisti - Stock di chiusura."

Molte passività non sono certe né in termini di importo né in termini di data, ma hanno un'elevata possibilità di accadimento. In tali casi, le passività sono registrate in bilancio e viene registrata anche una spesa corrispondente. Quindi fa in modo che le passività non siano sottovalutate.

Vantaggi

Il concetto di prudenza o principio di conservatorismo è ben noto e utilizzato in tutto il mondo. Dà una base alle società sulle quali le società potrebbero costruire o redigere il proprio bilancio secondo questo principio.
Il principio di prudenza nella contabilità garantisce che il bilancio presenti il quadro realistico ed equo delle entrate e delle passività di un'azienda.
Aiuta a ridurre al minimo le perdite.
Aiuta a non sovrastimare e non sottovalutare il rischio finanziario di un'azienda.
Il concetto di Prudence rende possibile la comparabilità delle informazioni finanziarie.

Svantaggi

Il concetto di prudenza nella contabilità non sempre consiste necessariamente in fatti corretti.
Non è possibile applicare il concetto di prudenza a culture che sono al di fuori degli IFRS o dei GAAP.
Una società può tentare di creare accantonamenti non richiesti che potrebbero portare alla creazione di alcune riserve segrete.