Registrazione prima nota del reso acquisto

Che cos'è la registrazione prima nota del reso acquisto?

La registrazione prima nota di reso acquisto viene passata dalla società per registrare la transazione di restituzione della merce acquistata dal fornitore. Qui il conto in contanti addebita in caso di acquisti in contanti o il conto debitori in caso di acquisti a credito e il conto di restituzione acquisti verrà accreditato nei libri contabili dell'azienda.

Come effettuare registrazioni a giornale di reso acquisto?

Nei casi in cui la società acquista beni dal fornitore, quindi nei libri contabili, ci sarà un addebito nel conto acquisti in quanto aumenterà le scorte (attività) dell'azienda. Ci sarà credito nel conto Cash se acquistato in contanti o accredito in conto debitori se gli acquisti sono stati effettuati a credito dalla terza parte (fornitore). La registrazione prima nota per registrare l'acquisto è la seguente:

Acquisti in contanti

Acquisti a credito

Ora, quando la società restituisce la merce a fronte degli acquisti effettuati in precedenza, il conto in contanti o il conto fornitori per gli acquisti in contanti o gli acquisti a credito, rispettivamente, verrà addebitato con un credito corrispondente sul conto di restituzione dell'acquisto in quanto vi è la restituzione della merce dell'azienda al fornitore. La registrazione contabile per registrare il reso a fronte dell'acquisto di merce da parte dell'azienda è la seguente:

Restituzione acquisto di merci acquistate in contanti

Restituzione acquisto di merci acquistate a credito

Esempio di registrazione prima nota di reso acquisto

Facciamo un esempio di una registrazione prima nota di reso acquisto.

È possibile scaricare questo modello Excel registrazione prima nota dei resi acquisti qui - Modello Excel registrazione prima nota dei resi acquisti

C'è la società A ltd. beni acquistati da fornitori per un valore di $ 150.000 il 1 ° settembre 2019 pagando in contanti a condizione che la merce possa essere restituita solo entro 15 giorni dalla data di acquisto. Il 13 settembre 2019, A ltd ha restituito la merce al fornitore. Passare la registrazione prima nota nei libri contabili della società per registrare l'acquisto di merci e la restituzione di tali merci al fornitore?

Soluzione:

Il 1 ° settembre 2019, quando le merci sono state acquistate in contanti dal fornitore, verrà addebitato il conto acquisti e accreditato il conto in contanti. La voce è la seguente:

Il 13 settembre 2019, quando la merce viene restituita al fornitore, verrà addebitato sul conto in contanti un credito corrispondente sul conto di restituzione dell'acquisto in quanto vi è la restituzione della merce fuori dall'azienda al fornitore. La voce per registrare tale reso di acquisto è la seguente:

Vantaggi della registrazione prima nota dei resi di acquisto

I diversi vantaggi relativi alla registrazione prima nota del reso di acquisto sono i seguenti:

  • Aiuta l'azienda a registrare ogni transazione riguardante la restituzione della merce, che è stata acquistata dall'azienda sia in contanti che a credito presso il proprio fornitore, conservando così tutta la traccia della stessa.
  • Quando la società registra il ritorno degli acquisti, può ridurre il saldo di tale ritorno di acquisto dal saldo dell'inventario per conoscere il saldo esatto o lo stato dell'inventario presente nella società in un determinato momento.

Svantaggi della registrazione prima nota dei resi di acquisto

Gli svantaggi relativi alla registrazione prima nota del reso acquisto sono i seguenti:

  • La registrazione della registrazione del diario del reso di acquisto comporta l'intervento di un essere umano, quindi prevalgono le possibilità che la persona impegnata nella registrazione di tale transazione possa commettere un errore in tale registrazione, che alla fine presenterà l'immagine sbagliata dell'azienda.
  • Nel caso delle aziende, dove c'è un gran numero di resi, diventa dispendioso in termini di tempo registrare ogni voce di questo tipo.

Punti importanti

I diversi punti essenziali relativi alla registrazione prima nota dei resi acquisti sono i seguenti:

  • Quando la merce viene restituita al fornitore, il conto in contanti o il conto debitori per gli acquisti in contanti o gli acquisti a credito verranno rispettivamente addebitati con un credito corrispondente sul conto di restituzione dell'acquisto in quanto vi è la restituzione della merce fuori dalla società a il fornitore.
  • Per conoscere il saldo esatto dell'inventario presente nell'azienda in un determinato momento, l'azienda può ridurre il saldo di tale ritorno di acquisto dal saldo dell'inventario.

Conclusione

Pertanto, le registrazioni prima nota dei resi di acquisto vengono registrate nei libri contabili della società quando le merci acquistate in contanti o in credito dalla società vengono restituite al fornitore di tali merci.

Quando le merci vengono acquistate in contanti o in credito, il conto acquisti verrà addebitato nei libri contabili della società che saranno mostrati nel conto economico della società e il conto o conti in contanti verrà accreditato sul conto fornitori perché si ridurrà il contante in caso di acquisti in contanti o creerà la responsabilità dell'azienda in caso di acquisti a credito. Ora, quando la società restituisce la merce a fronte degli acquisti effettuati in precedenza, il conto in contanti o il conto debitori per gli acquisti in contanti o gli acquisti a credito, rispettivamente, verrà addebitato con un credito corrispondente sul conto di restituzione dell'acquisto in quanto vi è la restituzione della merce dell'azienda al fornitore.