Crediti verso clienti è l'importo che la società deve dal cliente per la vendita dei propri beni o servizi e la registrazione prima nota per registrare tali vendite di beni e servizi a credito viene trasferita addebitando il conto della contabilità clienti con il credito corrispondente al conto Vendite.
Panoramica del giornale di registrazione contabilità clienti
I crediti verso clienti sono il denaro dovuto all'azienda dai clienti e il sistema di contabilità per competenza consente questo tipo di transazioni di vendita di crediti aprendo un nuovo conto chiamato registrazione prima nota dei crediti.
I crediti verso clienti possono essere considerati un investimento effettuato dall'azienda che include sia rischi che rendimenti. Ritorni sotto forma di acquisizione facile di nuovi clienti e rischio sotto forma di mancati pagamenti chiamati crediti inesigibili.
- Conti Crediti sono conti attivi nei libri contabili del venditore perché il cliente gli deve una somma di denaro da pagare a fronte di beni e servizi già forniti dal venditore. Al contrario, crea un conto delle passività nei libri dei clienti denominato Contabilità fornitori.
- Lo stato patrimoniale classifica i crediti verso clienti come attività corrente perché si prevede che le vendite effettuate a credito verranno pagate al più presto secondo i termini di credito menzionati nella fattura emessa dal venditore.
- Generalmente, i rendiconti finanziari sono preparati utilizzando il metodo della contabilità per competenza che è stato reso obbligatorio sia dai GAAP che dagli IFRS. La contabilità per competenza richiede la registrazione dei ricavi come e quando sono guadagnati, indipendentemente dal fatto che i pagamenti in contanti siano ricevuti o meno.
Registrazioni prima nota per contabilità clienti
Ad esempio, la Indian Auto Parts (IAP) Ltd ha venduto alcune parti di camion a Mr. Unreal a credito. Dal momento che IAP ha già sostenuto varie spese chiamate il costo delle merci vendute (COGS) per le vendite che ha effettuato ma non sono state pagate.
Ora, quando il signor Unreal paga l'importo della sua fatturazione, il conto della contabilità clienti viene cancellato contro il pagamento ricevuto in contanti. Tuttavia, se il pagamento non viene ricevuto o non ci si aspetta che venga ricevuto nel prossimo futuro, quindi considerando che si tratta di perdite, il venditore può addebitarlo come spese a fronte di crediti inesigibili.
Elaboriamo l'esempio precedente di Indian Auto Parts (IAP) Ltd e registriamo le relative transazioni passo dopo passo:
- Il 1 ° gennaio 2019, IAP ltd ha venduto alcune parti di camion a Mr.Unreal a credito. L'importo calcolato della fattura, comprese tutte le spese e le tasse, era di $ 10000 da pagare entro il 31 gennaio 2019. Mr. Unreal ha effettuato il pagamento completo di $ 10000 il 28 gennaio 2019.
- Registrazione delle vendite a credito se IAP fornisce condizioni di credito ai propri clienti. Considera i termini di credito come 2/10 netti 30 ovvero, se pagato entro 10 giorni, viene offerto uno sconto del 2%; in caso contrario, il pagamento deve essere effettuato entro 30 giorni senza alcuno sconto.
Il signor Unreal paga l'importo di fatturazione l'8 gennaio 2019 e usufruisce dello sconto.
Contabilità per crediti inesigibili
Durante le vendite a credito, la società è ben consapevole che non tutti i suoi debitori pagheranno per intero e l'azienda deve affrontare alcune perdite chiamate crediti inesigibili. Le spese per crediti inesigibili possono essere registrate utilizzando due metodi vale a dire. 1.) Metodo di cancellazione diretta e 2.) Metodo di indennità.
# 1 - Metodo di cancellazione diretta
L'accantonamento per crediti inesigibili viene registrato come una perdita diretta da inadempienti, cancellando i loro conti e trasferito per l'intero importo sul conto economico, riducendo così l'utile netto.
Ad esempio . Mr. Unreal è deceduto e non potrà effettuare alcun pagamento.
# 2 - Metodo di indennità
Addebitare il valore inverso dei crediti per clienti in dubbio a un conto di contropartita denominato indennità per conto dubbi. Ciò mantiene il conto economico inalterato da crediti inesigibili e può essere evitata la segnalazione della perdita diretta contro i ricavi. Tuttavia, è possibile cancellare l'account in una data futura. Per esempio:-
a) Il signor Unreal ha subito perdite e non è in grado di effettuare il pagamento alla scadenza.
b) Mr. Unreal va in bancarotta e non pagherà affatto.
c) Il signor Unreal si è ripreso dalle perdite iniziali e vuole pagare tutti i suoi debiti precedenti.
