Cosa sono le funzioni contabili?
Le funzioni contabili sono definite come quelle serie di sistemi finanziari che aiutano nella contabilità delle informazioni finanziarie nell'organizzazione, nell'analisi finanziaria, nella creazione di sintesi, nel reporting delle transazioni e fungono da spina dorsale per quasi tutte le attività. La contabilità come sistema cerca di identificare, valutare e registrare le transazioni di natura finanziaria in un approccio molto sistematico.
Funzioni di contabilità
- La contabilità aiuta nel mantenimento della contabilità e della tenuta dei registri.
- La contabilità aiuta nella raccolta e nell'archiviazione delle informazioni finanziarie, delle transazioni che avvengono all'interno dell'organizzazione e delle attività finanziarie che avvengono nell'organizzazione.
- Aiuta nel monitoraggio di diverse informazioni finanziarie giornaliere o mensili.
- Aiuta nella creazione e documentazione della storia finanziaria dal giorno al periodo più recente.
- Aiuta nella formulazione di una politica finanziaria globale per l'azienda.
- Viene anche utilizzato nella preparazione di budget e proiezioni finanziarie.
- Aiuta anche nella riconciliazione delle informazioni tra due fonti di sistemi finanziari.
- Le informazioni contabili possono essere condivise con gli stakeholder esterni con l'intento di pianificazione e crescita aziendale.
- La contabilità non si concentra sulle attività relative al budget di capitale.
- Aiuta anche nelle funzioni di audit e frena la debolezza interna in quanto rende i sistemi responsabili.
- Un'azienda o un'organizzazione può prepararsi e lavorare su più giornali per mantenere conti diversi.
- Un sistema contabile completo garantisce che i conti delle spese aziendali non si confondano con i conti personali di vicepresidenti o manager. Tali casi sono generalmente indicati come bandiere rosse.
Tipi di funzioni contabili
# 1 - Contabilità di gestione
- Questo tipo di contabilità osserva la performance di un'azienda e identifica le opportunità per migliorare la salute finanziaria dell'entità. Un tale sistema o funzione consiglia la direzione con un prezzo che dovrebbe fissare per rendere redditizia l'attività.
- La direzione aiuta nella preparazione dei rapporti di gestione interni. Esamina le tendenze, le aspettative sulle vendite e i costi corrispondenti. Inoltre aiuta la direzione nella pianificazione completa della forza lavoro.
- In breve, si potrebbe dedurre che aiuta l'organizzazione a prendere decisioni sulla gestione.
# 2 - Contabilità finanziaria
Questo tipo di contabilità utilizza le transazioni contabili e le trasforma in bilanci consolidati. Questi sistemi aiutano anche nell'analisi storica. Gli utenti dei risultati presentati dalle funzioni di contabilità finanziaria possono essere utilizzati da creditori e finanziatori.
# 3 - Contabilità interna
La contabilità interna monitora ed esamina i controlli ei processi implementati all'interno dell'organizzazione per rilevare frodi e debolezze all'interno della direzione e dei team.
# 4 - Contabilità fiscale
Questi rappresentano le tasse pagate dall'azienda all'autorità fiscale. Questo sistema garantisce che le restituzioni sulle tasse siano pagate entro i termini. Tali sistemi facilitano inoltre la pianificazione delle tasse.
# 5 - Contabilità dei costi
Questa funzione di contabilità aiuta l'organizzazione a prendere decisioni sugli importi e sui tipi di costi da sostenere. Segrega ed elenca tutte le componenti dei costi che l'impresa sostiene per rendere il servizio o per produrre prodotti finiti.
Conclusione
La conoscenza delle funzioni contabili è fondamentale per una gestione aziendale completa. Inoltre svolgono un ruolo cruciale nelle attività quotidiane della vita. Aiuta a conservare con tatto la registrazione delle risorse dell'organizzazione, che a sua volta garantisce la conformità nell'organizzazione. I prestatori e gli investitori prestano e investono solo in quelle aziende che dispongono di solide pratiche contabili.
