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Modello di budget gratuito per un progetto
Il modello di budget di progetto si riferisce al budget che viene preparato principalmente dalle aziende che lavorano sui diversi progetti per gestire le finanze da una persona in cui il budget inizia con l'inserimento del costo preventivato relativo alle diverse aree come costo del materiale, costo del lavoro, costo fisso, il costo vario per il periodo in esame e quindi elencando il costo effettivo sostenuto durante il periodo e infine derivando allo scostamento tra il costo preventivato e il costo effettivo delle diverse attività del progetto insieme alla varianza del progetto nel suo complesso .
Informazioni sul modello di budget di progetto
Se una persona sta avviando un progetto, implica diversi tipi di attività per il completamento di tale progetto. Per completare ciascuna di queste attività, saranno necessarie varie risorse, come materiale, manodopera, costi fissi e altri costi. Quindi, per la pianificazione del progetto, è richiesto il budget per un tale progetto. Il modello, come indicato sopra, mostra i costi preventivati che dovrebbero essere sostenuti dall'azienda per ciascuna delle attività dividendoli in risorse.
Elementi
Di seguito sono riportati i diversi dettagli che sono generalmente presenti nel modello:
# 1 - Intestazione in alto:
Nel modello verrà menzionata l'intestazione "Modello di budget di progetto". Rimarrà lo stesso per tutti i progetti e tutte le entità. Questa intestazione è menzionata in modo che l'utente sappia lo scopo per cui è stato creato il modello.
# 2 - Costo riepilogativo del progetto:
Questo costo di riepilogo viene visualizzato nell'angolo in alto a sinistra e contiene i dettagli del costo a budget totale durante il periodo, il costo effettivo totale durante il periodo e la varianza totale tra i due. Queste cifre verranno automaticamente popolate dai valori nei passaggi indicati di seguito.
# 3 - Dettagli del progetto:
I dettagli dei progetti devono essere compilati dalla persona che prepara il budget citando il nome della società, il nome del progetto o l'ID che distingue il progetto dagli altri progetti, il nome del responsabile del progetto e la data di inizio del progetto.
# 4 - Attività a costi preventivati:
Tutto il costo preventivato sarà suddiviso nelle seguenti categorie:
- Costo del materiale: verrà calcolato moltiplicando il numero di unità per il costo per unità.
- Costo della manodopera: verrà calcolato moltiplicando il numero di ore per il costo orario
- Costo fisso: conterrà il costo sostenuto dall'azienda a fronte delle sue spese fisse.
- Spese varie: tutti gli altri costi sostenuti dall'azienda saranno considerati in questa categoria.
Non è obbligatorio seguire rigorosamente queste categorie e le stesse possono essere modificate tenendo conto dei costi applicabili.
# 5 - Costo effettivo:
Sotto questo costo effettivo sostenuto per ogni sottoattività e attività verrà menzionato.
# 6 - Costo della varianza:
Uno scostamento mostrerà la deviazione del costo sostenuto da quello preventivato.
Come utilizzare questo modello di budget di progetto?
Di seguito sono riportati i passaggi per utilizzare il modello:
- Le persone che utilizzano il modello devono inserire tutti i dettagli come richiesto nei campi che non sono già stati compilati. Include i dettagli del progetto e i diversi tipi di costi preventivati relativi a ciascuna attività e il costo effettivo sostenuto per ciascuna attività.
- Per questo, in primo luogo, devono essere inseriti i dettagli del progetto.
- Successivamente verranno inserite tutte le spese che l'azienda prevede di sostenere per il progetto. Ad esempio, per la sottoattività 1 sotto l'attività 1 verrà inserito il numero di unità nel progetto e la tariffa per unità, dopo quel numero di ore richieste e verrà inserito il costo orario, verranno inseriti il costo fisso e l'importo delle spese varie . Una volta calcolati, il costo preventivato di quella sottoattività verrà popolato automaticamente. Tuttavia, è possibile modificare la categoria nel modello.
- Dopodiché, il totale del costo effettivo sostenuto verrà inserito in base alle attività secondarie.
- Dalle figure precedenti, la varianza verrà calcolata automaticamente per tutte le attività e sottoattività e per l'intero progetto.