Cos'è un metodo di contabilità?
I metodi contabili si riferiscono alle diverse regole seguite dalle diverse società allo scopo di registrare e rendicontare i ricavi e le spese sostenuti dalla società in un periodo contabile, dove i due metodi principali includono il metodo di contabilità per cassa e il metodo di contabilità per competenza .
In parole semplici, si riferisce all'insieme di regole che determinano quando i ricavi e le spese di un'azienda sono rilevati nei suoi libri contabili. Metodi diversi portano a una rappresentazione diversificata dei dati finanziari di un'azienda, il metodo da scegliere è una decisione fondamentale.
I due principali tipi di metodi contabili sono il metodo di competenza e il metodo di cassa. Parliamo di ciascuno di essi in dettaglio.
Principali 2 tipi di metodo di contabilità
# 1 - Contabilità per competenza
Secondo il metodo della competenza, tutti i ricavi e le spese sono rilevati in base al loro verificarsi, indipendentemente da quando vengono ricevuti / pagati. I ricavi sono quindi rilevati quando sono realizzati, mentre i costi sono rilevati quando sostenuti. Ad esempio, una società di servizi di auto registrerebbe i ricavi quando fornisce servizi di auto a un cliente, indipendentemente dal fatto che riceva o meno il pagamento per il servizio entro tale data.
- Per quanto riguarda le spese, se l'impresa utilizza per la propria attività un'autorimessa in affitto, il costo dell'affitto sarebbe rilevato nel periodo per il quale l'autorimessa è locata. Per un anno di affitto, 12 mesi di affitto sarebbero registrati come spesa, anche se sono già stati pagati meno di 12 mesi.
- Il metodo della competenza si basa sul "principio di corrispondenza", il che significa che le spese sono abbinate (riportate insieme) ai ricavi per i quali sono sostenute.
- I costi che non sono direttamente legati ad alcuna parte dei ricavi devono essere rilevati come e quando sono sostenuti.
# 2 - Contabilità di cassa
Con il metodo in contanti, le transazioni vengono registrate quando il denaro cambia di mano. I ricavi sono riconosciuti quando ricevuti, mentre i costi sono riconosciuti quando pagati.
- Questo metodo non segue il principio di abbinamento a causa delle differenze nelle tempistiche di incassi e pagamenti.
- Ad esempio, una palestra registrerebbe i ricavi quando riceve i pagamenti delle tasse dai suoi membri. Per quanto riguarda le spese, la palestra registrerebbe i costi di affitto equivalenti ai pagamenti dell'affitto effettuati al proprietario durante l'anno.
Esempi
Esempio 1
Considera un produttore di abbigliamento chiamato Fabrix Inc. che mantiene i suoi conti secondo il metodo della competenza . Sulla vendita di capi di abbigliamento per un valore di $ 10.000, Fabrix Inc. registrerebbe un fatturato di $ 10.000, indipendentemente dal fatto che si tratti di una vendita in contanti o di credito.
Seguendo il principio di corrispondenza, nello stesso periodo verranno registrate anche tutte le spese sostenute per ottenere i $ 10.000 di entrate.
Supponiamo che il 30% delle commissioni di vendita debba essere pagato agli agenti che hanno venduto i capi per conto di Fabrix Inc.
In questo caso, Fabrix Inc. registrerebbe un fatturato di $ 10.000 e una commissione di $ 3000 (30% di $ 10.000) insieme nel periodo di vendita .
Esempio n. 2
Considera un'altra società, Silks Inc., che utilizza il metodo cash . In caso di una vendita simile come nell'esempio precedente, Silks Inc. registrerebbe solo quella parte delle vendite di $ 10.000 a fronte della quale ha ricevuto il pagamento.
In caso di una politica di vendita del 60% di credito (40% in contanti), Silks Inc. riconoscerebbe i ricavi solo nella misura di $ 4000, ovvero il pagamento del 40% ricevuto sulla vendita di $ 10.000.
Eventuali commissioni o altre spese, anche se direttamente legata a questo tipo di vendita, sarebbero stati registrati quando Sete Inc. rende il loro pagamento .
Vantaggi
# 1 - Metodo di accumulo
- Il metodo della competenza fornisce un quadro più preciso e più chiaro delle condizioni finanziarie di una società in un determinato periodo contabile.
- La maggior parte degli investitori e degli analisti ritiene che i dati finanziari riportati utilizzando il metodo della competenza economica siano più utili per valutare le prestazioni di un'azienda.
- Il metodo della competenza fornisce anche una base più sostanziale per la previsione di guadagni e spese futuri e del relativo processo decisionale.
- In genere sono le grandi imprese consolidate e le società quotate in borsa che utilizzano il metodo della competenza. Negli Stati Uniti, l'Internal Revenue Service (IRS), l'agenzia governativa che amministra e applica le leggi fiscali federali statunitensi, ha stabilito criteri specifici per le società che devono utilizzare il metodo di competenza.
# 2 - Metodo in contanti
- Il metodo cash richiede uno sforzo relativamente minore ed è più facile da capire e da segnalare. Non richiede molto personale contabile e, nella maggior parte dei casi, può essere gestito esclusivamente.
- Riflette direttamente il valore dei flussi di cassa in entrata e in uscita, il che aiuta a comprendere la redditività corrente in termini monetari.
- Consente di tassare solo le entrate effettive, piuttosto che i guadagni totali. Questo può aiutare l'azienda nella pianificazione fiscale ed evitare un carico fiscale significativo nei periodi di crisi di cassa (afflussi netti inferiori).
- Le piccole imprese con inventario nullo / basso, start-up e contribuenti individuali generalmente preferiscono il metodo in contanti per facilità di contabilità.
Differenza tra metodo di contabilità per competenza e per cassa
Di seguito è riportato l'elenco delle differenze tra il metodo di contabilità per cassa e per competenza.
- Il metodo della competenza rileva i ricavi e i costi interamente durante un periodo, cioè quando guadagnati / sostenuti.
- Il metodo del contante, invece, può comportare che le transazioni relative ad una singola vendita / spesa vengano ripartite su più periodi, in base alla tempistica di pagamento. Ciò fa sì che i conti non riflettano accuratamente la performance finanziaria in un dato periodo.
Ad esempio, un periodo che mostra ricavi più elevati potrebbe non significare necessariamente migliori prestazioni di vendita. Potrebbe piuttosto solo significare che è stato raccolto più denaro dai clienti rispetto alle vendite effettuate in qualsiasi periodo.
Modifica del metodo di contabilità
- Le aziende sono generalmente incoraggiate a utilizzare uno qualsiasi dei metodi sopra indicati in modo coerente. Questa pratica evita la manipolazione dei conti a fini di rappresentanza e fiscali.
- Il metodo contabile può essere modificato, a seconda delle regole e delle politiche prevalenti nella giurisdizione / autorità di regolamentazione della società.
- L'IRS, ad esempio, richiede a tutti i contribuenti di utilizzare un metodo contabile coerente, che rifletta accuratamente i loro affari finanziari. Richiede al contribuente di richiedere un'approvazione speciale se desidera cambiare il metodo dopo il primo anno. Consente inoltre una contabilità ibrida, che è una combinazione dei metodi di competenza e di cassa, tuttavia soggetta a determinate restrizioni.
Conclusione
La contabilità di cassa si basa sui valori in contanti ricevuti e pagati. È il metodo più semplice, ma è consigliabile solo per le piccole imprese. La contabilità per competenza, insieme al principio di corrispondenza, si basa sui ricavi e sulle spese sostenute. Riflette le prestazioni aziendali, rendendolo più affidabile e ampiamente accettato dagli utenti. Secondo le regole dell'IRS, le piccole imprese qualificate possono utilizzare uno dei due metodi ma in modo coerente.
