Cos'è il giornale speciale in contabilità?
I giornali speciali sono tutti i giornali contabili di un'organizzazione tranne il giornale generale in cui tutte le transazioni delle transazioni simili sono registrate in un luogo in una forma organizzata che aiuta i contabili ei contabili della società a tenere traccia di tutte le diverse attività commerciali in modo corretto.
Top 6 tipi
Esistono diversi tipi, in cui alcuni dei più comunemente utilizzati in contabilità includono quanto segue:
# 1 - Diario degli acquisti
Giornale acquisti registra tutte le transazioni relative all'acquisto della merce a credito dai fornitori.
# 2 - Diario dei resi e delle indennità degli acquisti
Registra tutte le transazioni relative alla restituzione di merci al fornitore, che sono state acquistate a credito o ad abbuoni ricevuti dal fornitore.
# 3 - Diario delle vendite
Il registro delle vendite registra tutte le transazioni relative alle vendite di merci da parte della società al proprio cliente a credito.
# 4 - Diario resi e indennità di vendita
Registra tutte le transazioni relative alla restituzione della merce da parte dei clienti che è stata venduta a credito e agli abbuoni concessi ai clienti.
# 5 - Giornale di entrata in contanti
Il registro delle entrate in contanti registra tutte le transazioni in cui la società riceve denaro contante come le transazioni che coinvolgono la vendita di beni in cambio di contanti, la vendita delle attività della società in cambio di contanti, l'investimento di capitale da parte del proprietario della società sotto forma di contanti, eccetera.
# 6 - Diario dei pagamenti in contanti
Registra tutte le transazioni che comportano il deflusso di denaro dall'azienda e include le transazioni come denaro pagato ai fornitori, contanti pagato per le spese, ecc
Esempi
C'è una società A ltd che ha un'attività su larga scala. Per mantenere i record in una forma organizzata e migliore, mantiene il record nei giornali speciali. Uno di questi è il giornale di registrazione delle vendite, che viene utilizzato dalla società per registrare tutte le transazioni relative alle vendite di merci in base al credito.
Quando la società vende le merci al proprio cliente in base al credito, ci sarà un addebito sul conto clienti e l'accredito sul conto vendite. Pertanto, questa transazione verrà registrata nel giornale di registrazione delle vendite addebitando il conto clienti. Quando la società riceverà il pagamento in futuro contro la contabilità clienti, lo stesso verrà registrato nel giornale di registrazione incassi. Se è presente un reso dal cliente, lo stesso verrà registrato nei resi di vendita e nel giornale di registrazione delle indennità.
Vantaggi
Alcuni dei vantaggi sono i seguenti:
- Tutte le operazioni contabili di natura simile saranno registrate in quel particolare giornale speciale. Poiché registrano tutte le transazioni delle transazioni correlate in un luogo in una forma organizzata, ciò aiuterà i contabili e i contabili a tenere traccia di tutte le diverse attività aziendali in modo appropriato.
- Generalmente, nelle grandi aziende, ciascuna delle riviste speciali è gestita da persone separate, il che rende la persona specializzata in quell'area, aumentando così la sua efficienza di lavoro e riducendo le possibilità di errori nella contabilità.
- Le aziende, in cui vengono mantenute tali riviste di controllo interno, è meglio. Con tale divisione del lavoro, il conflitto del dipendente riguardo alle proprie responsabilità diminuisce e la qualità del lavoro aumenta.
Svantaggi
Alcuni degli svantaggi sono i seguenti:
- Nel caso in cui si verifichi un errore durante il mantenimento e la registrazione delle transazioni nell'apposito giornale da parte del responsabile delle stesse, allora può mostrare i saldi errati di quel giornale.
- Nel caso in cui la società non utilizzi i giornali speciali, tutte le transazioni verranno registrate da essa solo nel giornale generale. Nella fase successiva, diventerebbe difficile esaminare i tipi e la natura specifici delle transazioni.
- Poiché persone separate possono gestire ciascuno di questi giornali, l'azienda deve nominare vari dipendenti, aumentando così il costo dei dipendenti dell'azienda.
Punti importanti
I diversi punti vitali sono i seguenti:
- Registrano le operazioni di natura simile in un giornale e non includono il giornale generale.
- Aiuta a monitorare tutte le transazioni durante un periodo in una forma organizzata. Assicura che la società stia intraprendendo le azioni necessarie per tutte queste transazioni.
- Le società in cui sono coinvolte piccole quantità di transazioni generalmente non mantengono il giornale speciale. Al contrario, registrano l'intera transazione che si svolge nell'azienda solo nel giornale di registrazione generale e quindi la registrano nei conti correlati nella contabilità generale.
- In generale, le società mantengono questo tipo di giornale solo per quei tipi di transazioni che si verificano frequentemente nell'azienda o che sono ripetitive.
Conclusione
Registrano la transazione specifica dell'azienda classificandoli in diversi tipi o gruppi. Questo sistema aiuta l'azienda a mantenere la correttezza delle transazioni e nella forma organizzata. Può anche essere rivisto dall'azienda in un secondo momento. Nel caso in cui la società non utilizzi questo giornale, tutte le transazioni verranno registrate da essa solo nel giornale generale e, in una fase successiva, diventerà difficile esaminare i tipi specifici e la natura delle transazioni.
