Transazione contabile

Definizione transazione contabile

La transazione contabile è un'attività commerciale o una transazione che avrà un impatto monetario sul bilancio dell'impresa. Questo si basa sull'equazione contabile di base e fondamentale che è la seguente:

Attività = Passività + Patrimonio netto

Quindi, dobbiamo ricordare che se stiamo aggiungendo qualsiasi voce contabile nei nostri libri, è necessario inserire anche una contropartita per bilanciare l'equazione di cui sopra. Per tenere traccia di questi estratti conto, i contabili effettuano la contabilità contabile o contabile per ciascuna transazione. Se un'attività viene aumentata, diminuisce come debito, mentre un aumento di un'attività è noto come credito in passività.

Tipi di transazioni contabili

Queste transazioni hanno un posto in migliaia di forme a seconda della natura dell'attività, ad esempio:

  • Se un'azienda vende beni / servizi ai clienti in contanti o a credito.
  • Un'azienda acquista attività utilizzando contanti.
  • Prendere un prestito dai creditori.
  • Pagare il debito ai creditori.
  • Pagamento in contanti ai fornitori dopo aver ricevuto una fattura da loro.

Categorie di transazioni contabili esterne e interne

  • Transazioni esterne : questi tipi di transazioni avvengono tra due società o organizzazioni. Poiché si tratta di una transazione interaziendale; quindi, coinvolge lo scambio monetario o di attività. Acquistare un bene o aumentare il debito dai creditori è una sorta di esempio per le transazioni esterne.
  • Transazioni interne : coinvolgono il processo all'interno delle organizzazioni, ad esempio riducendo il valore di un bene deprezzandolo di anno in anno.

Nel capital budgeting, se una società acquista un bene fisso, di solito, non tiene conto del valore totale di un bene come una spesa anche se la società ha acquistato quel bene in contanti in anticipo. Di seguito verrà tenuto conto di un bene che è stato acquistato in anticipo.

La registrazione prima nota è un esempio di transazione contabile esterna. Qui possiamo vedere che l'impresa non ha messo a conto economico la voce di spesa del patrimonio. Ammortizzerà il valore di un bene in ogni periodo e solo quell'ammontare dell'ammortamento sarà trattato come una spesa nel conto economico. Quindi, dopo la registrazione prima nota di un anno di quell'ammortamento cespite sarà come di seguito:

Questi $ 10.000 confluiranno nel conto economico prima dell'EBIT come spesa. Poiché questa voce è solo una registrazione contabile ma non l'effettivo trasferimento di denaro, è nota come transazione interna.

Registrazioni contabili di transazioni

Dobbiamo registrare queste transazioni contabili nei nostri libri e dobbiamo accertarci che se stiamo registrando una voce, dobbiamo anche inserire una contropartita per bilanciare il rendiconto.

Inoltre, se un'attività viene aumentata, è nota come voce "Debito" nei libri, mentre se aumentano le passività, allora è nota come credito.

Esempio 1

Ad esempio, supponiamo che la tua azienda sia un'azienda produttrice di tessuti. Recentemente hai ricevuto un ordine di $ 5.000 dal tuo cliente e lui ha pagato in contanti per quell'ordine. Quindi, dal lato dell'attivo, il tuo denaro è stato aumentato di $ 5.000 mentre le tue vendite sono aumentate, il che confluirà nel tuo reddito netto e infine nel patrimonio netto. Ciò significa che anche il capitale della tua azienda aumenterà di $ 1.000. Quindi di seguito sarà la contabilità sarà la registrazione contabile della tua transazione contabile:

Possiamo vedere qui che la nostra equazione generale è in equilibrio.

Esempio n. 2

Facciamo un altro esempio in cui la tua azienda ha bisogno di nuovi macchinari per aggiornare il tuo sistema. Questa macchina costerà $ 10.000 e la tua azienda la acquisterà in contanti. Quindi, dal lato dell'asset, il tuo asset fisso aumenterà (debito) di $ 10.000 mentre l'asset corrente diminuirà (credito) di $ 10.000. Quindi, in definitiva, non ci sarà alcun cambiamento nella posizione sia patrimoniale che passiva per la tua azienda.

Esempio n. 3

Prendiamo un semplice esempio di riacquisto di Infosys Ltd. avvenuto nel dicembre 2017. Infosys aveva annunciato che avrebbe riacquistato Rs. 13.000 cr. Nel FY 18. La transazione di questo accordo è avvenuta nel 17 dicembre. Ora si prega di guardare sotto la voce di bilancio "Liquidità" e "Patrimonio netto" di Infosys nel trimestre JAS'17 e OND '17 di seguito.

Come possiamo vedere, poiché il riacquisto è avvenuto nel trimestre di dicembre 17, quindi secondo le transazioni contabili, il contante dovrebbe ottenere credito (ridotto) dai libri. Allo stesso modo, anche il capitale comune dovrebbe essere ridotto (debito) dai conti.

Ora, se confronti "Liquidità ed equivalenti" tra settembre 17 e OND'17 sopra, "Liquidità ed equivalenti" sono in calo di Rs. 2,728 crores e l'equità è scesa da Rs. 11.396 cr. Naturalmente, ci sono altre transazioni che potrebbero essere coinvolte in quel periodo per contanti e azioni che non conosciamo. Ecco perché non vedremo esattamente una riduzione del crore di Rs.13.000 in contanti ed equità qui. Questo esempio è solo per dare un'indicazione di come queste transazioni vengono registrate nei libri.

Vantaggi

  • Queste transazioni sono il fulcro dell'attività. Gli affari o le aziende funzionano a causa di queste transazioni.
  • Mantenendo le registrazioni a giornale di queste transazioni, sarebbe più facile comprendere queste transazioni e la tenuta dei registri di fine anno.

Conclusione

Negli affari, ogni evento di cui si occupa, una transazione. Di questi, la transazione contabile fa funzionare gli affari. Un'azienda dovrebbe fare attenzione a registrarli e rivedere queste transazioni di volta in volta. Perché in modo combinato, queste transazioni ci comunicano come sta funzionando l'azienda e come riserva il suo futuro.