Esempi di T-Account
I seguenti esempi di conti T forniscono una descrizione dei conti T più comuni. È impossibile fornire una serie completa di esempi che affrontino ogni variazione in ogni situazione poiché esistono centinaia di tali conti T. La presentazione visiva delle registrazioni prima nota, che sono registrate nel conto di contabilità generale, è nota come T-Account. È chiamato conto T perché le voci di contabilità sono mostrate in un modo che assomiglia alla forma dell'alfabeto T. Rappresenta graficamente i crediti sul lato destro e gli addebiti sul lato sinistro. Ogni esempio del T-account indica l'argomento, i motivi pertinenti e ulteriori commenti, se necessario
Esempio 1
Il signor X ha preso un negozio in affitto per il quale sta facendo affari dal signor Y. Alla fine di marzo -2019, il signor X riceve la fattura di $ 50.000 dal proprietario signor Y per l'affitto del mese di marzo in data 31 marzo 2019. Dopo alcuni giorni dalla ricezione della fattura del canone di locazione, ovvero il 7 aprile 2019, il Sig. X effettua il pagamento dello stesso. Registra le transazioni nel conto T.
Soluzione:
In questo caso, verranno interessati tre account, ovvero il conto spese di affitto, il conto fornitori e il conto contanti. Nella transazione iniziale, quando la società ha ricevuto la fattura per il pagamento dell'affitto, ci sarà un addebito di $ 50.000 sul conto spese di affitto e il credito corrispondente sarà sul conto fornitori. Questa transazione mostra le spese sostenute dalla società, insieme alla creazione di responsabilità per ripagare quella spesa.
Dopo alcuni giorni in cui viene effettuato il pagamento, la passività dei conti passivi verrà eliminata addebitando tale conto con il credito corrispondente al conto contanti, portando alla diminuzione del saldo di cassa.
I conti T saranno i seguenti:
Conto spese di affitto
Conto fornitori
Conto in contanti
Esempio n. 2
Il signor Y ha avviato l'attività. Il 19 aprile ha identificato le seguenti operazioni. Preparare le registrazioni prima nota necessarie dopo aver esaminato le transazioni e registrarle nei conti T necessari.
Soluzione:
Per le transazioni durante il mese di aprile-2019, in primo luogo vengono registrate le registrazioni prima nota e in base alle quali i conti T sono preparati come segue:
Annotazione
Conto capitale
Conto bancario
Conto per l'affitto prepagato
Account attrezzatura informatica
Account mobili
Conto spese d'ufficio
Conto salario
Conto di affitto
Conclusione
Quindi il T-account è il termine che viene utilizzato per l'insieme dei record finanziari che utilizzano la contabilità in partita doppia. I conti hanno il formato della lettera T e sono quindi indicati come i conti T. Nei conti T, il lato di addebito si trova sempre a sinistra del contorno a T e il lato di credito si trova sempre a destra del contorno a T. Il conto T è molto utile per l'utente in quanto fornisce la linea guida ai contabili che cosa deve essere inserito nel libro mastro per ottenere un saldo di rettifica dei conti in modo che l'importo dei ricavi sia uguale all'importo della spesa.