Cosa sono i conti finali?
I conti finali sono la fase finale del processo contabile in cui i diversi registri tenuti nel bilancio di verifica (libri contabili) dell'organizzazione aziendale sono presentati nel modo specificato per fornire la redditività e la posizione finanziaria dell'entità per un periodo specificato agli stakeholder e altre parti interessate, ad esempio Conto di trading, Prospetto di profitti e perdite, Stato patrimoniale.
Spiegazione
Inizialmente, le transazioni vengono registrate nel Giornale della società, che viene poi riflesso nei singoli libri mastri mantenuti per la relativa tipologia di transazione e parte. Il saldo di chiusura di questo libro mastro viene mantenuto nel Bilancio di verifica, che mostra lo stesso lato debito e credito per il periodo. Quindi, per fornire lo stato e le prestazioni dell'organizzazione aziendale per il periodo specificato (cioè un anno, semestre, trimestre, ecc.), Vengono preparati i conti finali che includevano il conto di trading per il calcolo dell'utile lordo (ora generalmente comprensivo di conto economico), Conto economico per l'utile netto realizzato nel periodo e Stato patrimoniale che forniscono le attività e le passività dell'entità alla fine del periodo.
Caratteristiche
- Il conto finale è legalmente richiesto per le entità. La contabilità finanziaria e la preparazione dei rendiconti finanziari sono obbligatori per le entità così come per la revisione di tali conti.
- Questi conti sono preparati per presentare e fornire la performance finanziaria e lo stato dell'entità agli stakeholder, utenti, investitori, promotori, ecc.
- La presentazione di dati comparabili del periodo corrente rispetto al periodo precedente aumenta l'utilità dei prospetti contabili.
- Presenta una visione accurata e corretta delle prestazioni finanziarie dell'organizzazione fornendo informazioni accurate e complete sull'attività con note e divulgazioni appropriate dei fatti reali.
Obiettivi dei conti finali
- Sono predisposti per il calcolo dell'utile lordo e dell'utile netto conseguiti dall'organizzazione per il periodo di riferimento presentando il Prospetto dei profitti e delle perdite.
- Lo stato patrimoniale è predisposto per fornire la corretta situazione finanziaria della società alla data.
- Questi conti utilizzano la biforcazione delle spese dirette per ottenere l'utile e la perdita lordi e la biforcazione nelle spese indirette per accertare l'utile e la perdita netti per l'organizzazione.
- Questi conti attraverso il bilancio biforcano le attività e le passività in base ai periodi di detenzione e utilizzo degli stessi.
Esempio di conti finali
ABC Inc. mostra i seguenti saldi nel suo libro mastro:
Preparare i conti finali in base ai dati forniti.
Soluzione:
Importanza
- Man mano che le dimensioni e il business dell'organizzazione crescono, diventa necessario che la direzione dell'organizzazione intraprenda misure adeguate per mantenere la crescita dell'organizzazione, oltre a creare il controllo interno appropriato nell'organizzazione per la prevenzione di frodi ed errori. Aiuta il management a trovare le possibili aree deboli dell'entità e anche a identificare le aree principali che richiedono particolare attenzione.
- Conti finali è la fonte per i componenti esterni come azionisti e investitori per studiare lo stato dell'entità e l'attività dell'entità. In base all'entità, gli investitori decidono se investire o meno i propri fondi nello stesso settore di attività.
- Fornisce le informazioni autenticate al pubblico, che è il giudice per l'azienda in base a chi risiede il futuro dell'azienda. In definitiva l'azienda mira a soddisfare i propri consumatori. I conti finali forniscono agli utenti dati e informazioni sufficienti per valutare il valore dell'entità.
Vantaggi
- La preparazione dei conti finali aumenta l'accuratezza e l'efficacia dei conti.
- Durante la preparazione, eventuali errori innocenti o frodi possono essere scoperti e potrebbero essere corretti rapidamente.
- Questo conto mostra lo stato dell'entità e dell'attività per il periodo, e la revisione della stessa crea un controllo sull'entità e sui suoi processi, che riduce il rischio di frode e errore.
- Fornire le informazioni per la valutazione del business e la valutazione del valore reale del business.
Svantaggi
- I conti definitivi sono preparati principalmente sulla base di transazioni storiche e monetarie. Questo fornisce solo la presentazione e lo stato della transazione di denaro agli utenti e al pubblico, ma non fornisce le informazioni relative all'ambiente di lavoro dell'entità, alla soddisfazione del cliente per i servizi e i beni forniti dall'azienda.
- Non si può garantire che i dati finanziari siano del tutto esenti da errori in quanto vi sono limitazioni intrinseche nella revisione contabile dei dati finanziari, che non possono garantire la garanzia del 100% che i dati finanziari siano liberi di formare imprecisioni.
- Esistono sostanziali possibilità che i dati finanziari siano influenzati dal giudizio personale del contabile o dal giudizio del personale dirigente.
Conclusione
La contabilità finale è la fase finale del processo contabile. La contabilità finale include il conto economico e lo stato patrimoniale, che forniscono la presentazione della situazione finanziaria e della situazione dell'entità. Sono preparati per il periodo specificato e sono legalmente obbligati. Il rendiconto finanziario è la base su cui gli azionisti e gli investitori decidono in merito all'investimento dei propri fondi nei titoli dell'entità.