Significato delle spese amministrative
Le spese amministrative possono essere definite come i costi sostenuti da un'organizzazione aziendale che non sono direttamente correlati alla produzione, produzione o vendita di beni o servizi forniti, ma sono costi indiretti necessari per l'amministrazione aziendale in modo da garantire il regolare svolgimento delle operazioni aziendali. Ad esempio, costo della tecnologia dell'informazione, finanza e contabilità, divisione risorse umane ecc.
Spiegazione
Ogni organizzazione, che gestisca un'attività commerciale o fornisca servizi o produca qualsiasi prodotto, sostiene le spese amministrative. È inimmaginabile garantire la sopravvivenza di un'entità senza spese aziendali. Questi non sono direttamente correlati ai beni o servizi fabbricati, scambiati o venduti, ma sono indirettamente correlati agli stessi. Ad esempio, un'organizzazione impegnata nella produzione di vestiti che ha la sua unità di produzione, ma insieme alla sua unità di produzione, deve anche investire nell'acquisizione di uffici, negozi per mantenere i propri conti, garantire la vendita di beni e monitorare vari reparti aziendali, ecc.
Servizi generali di manutenzione di edifici per uffici, affitto, ecc. Sono alcuni degli esempi. Le spese amministrative di per sé sono costi fissi, ovvero il costo amministrativo non cambia rispetto al cambiamento del livello di produzione in natura, oppure possono essere costi semi-variabili, ovvero possono essere fissati fino a un certo livello di produzione, ma può cambiare una volta che la produzione raggiunge un certo livello. Poiché i costi amministrativi non sono direttamente collegati alla produzione, la gestione è sempre nell'ottica di ridurre i costi amministrativi al livello più basso possibile.
Elenco delle spese amministrative
- Salari e costi salariali dei dipendenti impegnati in finanza, contabilità, risorse umane, divisione informatica, ecc.
- Costo di manutenzione dell'ufficio.
- Riparazioni generali e costi di manutenzione.
- Costo finanziario e assicurativo.
- Costi assicurativi
- Costo dei servizi IT
- Affitto di edifici e costi di manutenzione
Come calcolare le spese amministrative?
Sulla base della disponibilità dei dati, è possibile calcolare le spese amministrative. È inoltre necessario verificare la natura del costo sostenuto. Ad esempio, se il costo sostenuto è direttamente correlato alla fabbricazione dei prodotti e varia con il livello di produzione, potrebbe non essere corretto classificare tale costo come amministrativo, ma dovrebbe essere classificato come un costo operativo diretto. Oggigiorno diversi ERP contabili hanno una biforcazione interna e classificano i costi come costi diretti, costi di vendita, spese amministrative, costi di fabbrica, ecc. Anche i costi amministrativi fanno parte del costo di produzione e, pertanto, nel calcolo del costo per unità di sono considerati anche i costi.
Spese amministrative e di vendita
Come abbiamo discusso in precedenza, un'organizzazione sostiene vari costi indiretti, che non sono sempre direttamente proporzionali alla quantità di produzione, ma tutte queste spese non possono essere classificate come spese amministrative. Ad esempio, l'organizzazione sostiene costi di commissione sulla vendita del suo prodotto. Questo costo è una spesa di vendita e non una spesa amministrativa. Le spese di vendita dipendono dal numero di beni venduti, cioè, le spese di vendita possono essere direttamente proporzionali al numero di beni venduti da un'organizzazione mentre sono indipendenti, cioè non dipendono dalla quantità del livello di produzione, oppure lo sono dipendente fino al livello specifico di produzione.
Fa parte del costo di produzione, ma le spese di vendita non fanno parte del costo di produzione. Un esempio di spesa amministrativa include i costi finanziari e assicurativi, mentre la commissione di vendita fa parte delle spese di vendita. Non tutti i costi salariali fanno parte delle spese amministrative, ma possono anche includere le spese generali di vendita come il costo del lavoro della persona impegnata esclusivamente per la vendita di prodotti farà parte delle spese di vendita.
Conclusione
Le spese amministrative possono essere definite come i costi sostenuti da un'organizzazione aziendale che non è direttamente correlata alla produzione, produzione o vendita di beni o servizi forniti ma sono costi indiretti, necessari per l'amministrazione dell'attività in modo da garantire il buon funzionamento dell'attività operazioni. Ad esempio, il costo della tecnologia dell'informazione, finanza e contabilità, divisione risorse umane, ecc
A seconda della natura del costo sostenuto, il costo amministrativo può essere indipendente dal livello della quantità di produzione o può variare in relazione al cambiamento in una gamma specifica di livelli di produzione. È fondamentale per un'organizzazione identificare e classificare i costi in varie categorie ai fini dell'ottimizzazione dei costi, della riduzione dei costi e dell'aumento dell'efficienza della produzione. Il costo amministrativo è diverso dalle spese di vendita. Ha un enorme potenziale per ridurre i costi in ogni organizzazione.
